REGULAMIN
Niniejszy regulamin dotyczy zajęć TOR PRZESZKÓD dla grup przedszkolnych.
DEFINICJE:
1.
TOR PRZESZKÓD to zajęcia dla dzieci w wieku przedszkolnym, w których uczestniczą dzieci, pod
opieką Wychowawców oraz Instruktorów (ich liczba jest dostosowana do liczby Uczestników).
2.
Miejsce zajęć: Jelenia Góra, sala AKRO-FIT przy ul. Sobieskiego 47C, budynek C1.
3.
Organizator – Weronika Zawadzka – właścicielka AKRO-FIT Weronika Zawadzka, NIP: 695-150-50-
56, z siedzibą w Jeleniej Górze przy ul. Sobieskiego 47C/C1.
4.
Uczestnik/ Uczestnicy – dzieci biorące udział w zajęciach.
5.
Instruktor – osoba prowadząca zajęcia, zatrudniona przez AKRO-FIT Weronika Zawadzka lub
wykonująca usługi dla AKRO-FIT Weronika Zawadzka lub Organizator.
6.
Klient – dyrektor placówki lub osoba dokonująca w jego imieniu zapisu grupy Uczestników na
zajęcia.
7.
Zapis na zajęcia – zapisu na zajęcia dokonuje na odległość Klient, poprzez zapoznanie się i
zaakceptowanie niniejszego regulaminu, wypełnienie i przesłanie formularza zgłoszeniowego
dostępnego na stronie internetowej
https://akro-fit.pl/oferta-grupowa/
oraz dokonanie opłaty
rezerwacyjnej za zajęcia.
8.
Formularz – formularz TOR PRZESZKÓD – służący do podania danych Klienta i informacji
niezbędnych do organizacji zajęć. Wysłanie formularza zgłoszeniowego jest równoznaczne z
akceptacją regulaminu.
9.
Dzień zapłaty – dzień, w którym na konto Organizatora wpłynęła pozostała część zapłaty.
10.
Zgoda Rodziców/ Opiekunów – druk zgody na udział dziecka w zajęciach TOR PRZESZKÓD,
wypełniony i podpisany przez obojga Rodziców.
11.
RODO – oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady EU 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w
sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne
Rozporządzenie o Ochronie Danych).
12.
Ustawa o ochronie danych osobowych – ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych
osobowych (Dz. U. 2018, poz. 1000 z późn. zm.).
13.
Ustawa Prawo telekomunikacyjne – ustawa z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U.
2004 Nr 171 poz. 1800 z późn. zm.).
ZASADY UCZESTNICTWA:
1.
Na zajęcia obowiązują zapisy, zgodnie z kalendarzem rezerwacji.
2.
Aby zapisać grupę na zajęcia, należy wypełnić formularz TOR PRZESZKÓD na stronie https://akro-
fit.pl/oferta-grupowa/ oraz dokonać opłaty.
3.
W formularzu zgłoszeniowym należy wskazać preferowane godziny zajęć, wiek Uczestników oraz
ich planowaną liczbę. Po otrzymaniu zgłoszenia Organizator skontaktuje się z Klientem celem
ustalenia terminu zajęć.
4.
Opłata za zajęcia odbywa się dwuetapowo:
a) opłata rezerwacyjna w wysokości 50 % ceny od planowanej liczby osób, płatna przelewem w
terminie 7 dni od momentu rezerwacji,
b) pozostała kwota płatna najpóźniej w dniu zajęć, przelewem lub gotówką u Organizatora.
5.
Opłat przelewem należy dokonać na nr konta AKRO-FIT Weronika Zawadzka: mBank 47 1140 2004
0000 3602 8014 8318. W tytule należy wpisać: TOR PRZESZKÓD data i godzina rezerwacji.
6.
Opłata za zajęcia godzinne wynosi kolejno:
a) 27 zł/ os. (przy grupie do 10 Uczestników),
b) 25 zł/ os. (przy grupie 11 do 15 Uczestników),
c) 22 zł/ os. (przy grupie 16 i więcej Uczestników).
6.
Przy większej liczbie grup z danej placówki istnieje możliwość indywidualnej wyceny.
7.
Opłata rezerwacyjna za zajęcia jest bezzwrotna.
8.
Maksymalna liczba dzieci w grupie nie może przekraczać 25 osób.
9.
W przypadku zapisu kilku grup z danego przedszkola na jeden termin, obowiązuje system
godzinowy. Grupy nie biorące w danej chwili udziału w zajęciach, nie mogą przebywać w tym
czasie na terenie obiektu.
10.
W przypadku zmiany planowej liczby Uczestników, Klient zobowiązany jest do poinformowania o
tym fakcie Organizatora, poprzez wysłanie wiadomości na adres:
kontakt@akro-fit.pl
,
jednak nie
później niż przed dokonaniem opłaty z pkt. 4b). Organizator dostosuje wysokość pozostałej do
zapłaty kwoty do końcowej liczby Uczestników.
11.
Udział w zajęciach mogą wziąć dzieci zdrowe, bez kontuzji i dolegliwości bólowych.
12.
Klient zobowiązany jest dostarczyć Organizatorowi w dniu zajęć – wypełnione i podpisane zgody
Rodziców/ Opiekunów wszystkich dzieci, biorących w danym dniu udział w zajęciach TOR
PRZESZKÓD.
13.
Organizator ma prawo odwołać zajęcia z ważnych przyczyn. Obowiązkiem Organizatora jest
poinformowanie o tym fakcie Klienta. Za odwołane zajęcia należy się zwrot wpłaconych pieniędzy
lub jeśli strony wspólnie dojdą do porozumienia, płatność można przenieść na inny termin zajęć.
14.
Strój obowiązujący na zajęciach: wygodne, sportowe krótkie spodenki lub dresy, koszulka
przylegająca do ciała lub inna, która powinna być schowana w spodenki, skarpetki lub brak
skarpetek, brak obuwia. Zabronione są długie kolczyki oraz łańcuszki czy bransoletki – ze
względów bezpieczeństwa. Okulary korekcyjne również muszą zostać ściągnięte do ćwiczeń.
Organizator nie wyraża zgody na uczestnictwo w ćwiczeniach w okularach ze względu na ryzyko
doznania urazu twarzy oraz oczu. Instruktor prowadzący zajęcia będzie zwracał szczególną uwagę
na to, czy Uczestnik po ściągnięciu okularów odpowiednio dobrze widzi i wykonuje zadane
ćwiczenia. Wychowawcy towarzyszący Uczestnikom wchodzą na salę bez butów.
15.
Niedozwolone jest uczestnictwo w zajęciach po zażyciu jakichkolwiek środków odurzających.
16.
Organizator zaleca, aby Uczestnicy mieli ze sobą wodę niegazowaną. Gazowane napoje są
zabronione. Na salę nie można wnosić jedzenia i żuć gumy.
17.
Uczestnicy zajęć powinni być objęci ubezpieczeniem od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków
(NNW szkolne dla dzieci), które w swoim OWU nie wyklucza odpowiedzialności w przypadku
zdarzenia podczas pozaszkolnych, rekreacyjnych zajęć z akrobatyki. Wychowawcy biorący udział w
zajęciach razem z Uczestnikami również powinni posiadać ubezpieczenie NNW.
18.
Rozpoczęcie i zakończenie zajęć odbywa się na sygnał prowadzącego „Zapraszam na salę –
zaczynamy” i „Koniec – wychodzimy z sali”– wchodzenie na salę i korzystanie ze sprzętu
sportowego przed rozpoczęciem zajęć oraz po ich zakończeniu jest zabronione.
19.
Podczas zajęć nad bezpieczeństwem Uczestników czuwają wspólnie Wychowawcy i Instruktorzy.
Ćwiczenia są przygotowane odpowiednio do wieku dzieci. Opiekę nad dziećmi sprawują ich
Wychowawcy/ Opiekunowie grupy.
20.
Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione w szatni.
21.
W przypadku nieprawidłowości/ konfliktów podczas zajęć, Klient jest zobowiązany najszybciej jak
to możliwe poinformować Organizatora o zaistniałej sytuacji. Organizator zobowiązuje się
rozwiązać problem najszybciej jak to możliwe.
DANE OSOBOWE I PLIKI COOKIES:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 RODO (czyli Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) oraz
ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych informujemy, iż:
1.
Administratorem danych osobowych Klienta i/lub Uczestnika jest Weronika Zawadzka prowadząca
działalność gospodarczą pod nazwą AKRO-FIT Weronika Zawadzka pod adresem: ul. Sobieskiego
47C/C1, 58-500 Jelenia Góra, NIP: 695-150-50-56 zgodnie z informacją odpowiadającą odpisowi
aktualnemu z Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej, zwana w Regulaminie
również
Organizatorem. Administrator samodzielnie wykonuje zadania Inspektora Ochrony
Danych Osobowych. Z Administratorem można kontaktować się używając poniższych danych: e-
mail:
kontakt@akro-fit.pl
, numer telefonu: 507 479 734 lub pisemnie na adres korespondencyjny
Administratora.
2.
Dane osobowe Klientów i/lub Uczestników będą przetwarzane na podstawie umowy zawartej
pomiędzy Klientem a Administratorem, do zawarcia której dochodzi wskutek akceptacji niniejszego
Regulaminu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (niezbędność do wykonania usługi). Jest to
konieczne dla wykonania tej Usługi.
3.
Dane osobowe Klienta mogą być przetwarzane również w następujących celach i na następujących
podstawach prawnych:
– wystawienia faktury i spełnienia innych obowiązków wynikających z przepisów prawa
podatkowego — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek wynikający z przepisów prawa);
– zmiany warunków umowy czy roszczeń — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (niezbędność
do wykonania usługi);
– ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
(prawnie uzasadniony interes administratora);
– kontaktu telefonicznego w sprawach związanych z realizacją usługi — na podstawie art. 6 ust. 1
lit. b) RODO (niezbędność do wykonania usługi);
– tworzenia rejestrów i ewidencji związanych z RODO — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO
(obowiązek wynikający z przepisów prawa) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony
interes administratora);
– archiwalnym i dowodowym, na potrzeby zabezpieczenia informacji, które mogą służyć
wykazywaniu faktów — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes
administratora);
– wykorzystywania cookies na stronie i podstronach www.akro-fit.pl — na podstawie art. 6 ust. 1 lit.
a) RODO (zgoda);
– przetwarzania wizerunku w celach promocyjnych i marketingowych (m.in. na stronie i kanałach
społecznościowych Administratora) — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda);
4.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celach związanych z realizacją usługi
oraz realizacją prawnie uzasadnionych interesów Administratora. Ich niepodanie spowoduje, że
zawarcie i realizacja umowy będą niemożliwe.
5.
Dane osobowe Klientów i/lub Uczestników będą przetwarzane przez okres realizacji Usługi TOR
PRZESZKÓD, a także przez okres zabezpieczenia ewentualnych roszczeń zgodnie z powszechnie
obowiązującymi przepisami prawnymi.
6.
Dane osobowe Klientów i/lub Uczestników będą udostępnianie innym odbiorcom danych, takim jak
na przykład podmioty świadczące Usługi w imieniu Administratora np. kancelarii prawnej,
podwykonawcom i zleceniobiorcom, zaangażowanym w prowadzenie zajęć TOR PRZESZKÓD.
7.
Klient i/lub Uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych, ich poprawiania, ich
sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec
przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także prawo wniesienia skargi do organu
nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych jeśli uzna, że przetwarzanie jego
danych jest niezgodne z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych.
Przysługuje mu też prawo do bycia zapomnianym, jeśli dalsze przetwarzanie nie będzie
przewidziane przez aktualnie obowiązujące przepisy prawa.
8.
Klient i/lub Uczestnik posiada też prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli podał
swoje dane osobowe na podstawie zgody. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na
przetwarzanie danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9.
Dane Klienta i/lub Uczestnika nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również
w formie profilowania w rozumieniu RODO, co oznacza że Administrator nie będzie podejmował
automatycznych decyzji, które mają wpływ na prawa i wolności Klienta/Uczestnika.
10.
W celu zapewnienia bezpieczeństwa Klientowi i/lub Uczestnikowi i przekazania danych w związku z
korzystaniem ze strony internetowej, AKRO-FIT podejmuje środki techniczne i organizacyjne
odpowiednie do stopnia zagrożenia bezpieczeństwa świadczonych usług, w szczególności środki
służące zapobieganiu pozyskiwania i modyfikacji danych osobowych przez osoby nieuprawnione.
11.
Szczegółowe zasady zbierania, przetwarzania i przechowywania danych osobowych
wykorzystywanych w celu realizacji zapisów i podpisywania umów oraz polityka plików cookies
zostały opisane w Polityce prywatności.
