Regulamin zapisu i udziału w zajęciach AKRO-FERIE 2026

§1

ZAPISY

Zapisy na zajęcia AKRO-FERIE dotyczą dzieci od 5 r. ż., młodzieży oraz dorosłych. Zapisujący

jest świadom, że dzieci uczestniczą w zajęciach samodzielnie, rodzice nie wchodzą na salę

gimnastyczną. W związku z tym, dziecko musi być na tyle samodzielne, aby pozostać na sali z

instruktorkami, wypełniać ich polecenia i samodzielnie korzystać z toalety.

Liczba miejsc jest ograniczona, minimalna liczba uczestników to:

a) 4 osoby w przypadku zajęć 40-minutowych i 55-minutowych,

b) 6 osób w przypadku zajęć 90-minutowych.

Zapisy na zajęcia trwają do dnia poprzedzającego termin zajęć lub do wyczerpania miejsc. Jeśli

do dnia poprzedzającego termin zajęć nie zbierze się grupa, zajęcia zostają odwołane.

W celu zapisu na zajęcia należy wypełnić formularz zgłoszeniowy, zaakceptować niniejszy

regulamin i dokonać opłaty. Wysokość opłaty zależy od rodzaju zajęć (cennik w punkcie 8.

regulaminu). Opłaty należy dokonać przelewem na nr konta firmy AKRO-FIT Weronika

Zawadzka: mBank 47 1140 2004 0000 3602 8014 8318, tytułem: Akro-ferie, data zajęć, imię i

nazwisko uczestnika.

Rodzic/ opiekun dokonujący zapisu dziecka, robi to za zgodą i wiedzą drugiego rodzica/

opiekuna prawnego.

Dokonując zapisu – dorosły uczestnik lub rodzice/ opiekunowie dziecka oświadczają, że nie ma

przeciwwskazań do udziału w zajęciach z gimnastyki ogólnorozwojowej z elementami

akrobatyki sportowej. Jeśli rodzice/ opiekunowie mają wątpliwości co do stanu zdrowia dziecka,

zalecamy wizytę u lekarza medycyny sportu lub u lekarza rodzinnego. W takim przypadku

można wziąć udział w zajęciach tylko i wyłącznie wtedy, kiedy lekarz wydał pozytywną opinię.

Zapis na zajęcia uznaje się za ważny tylko wtedy, jeśli zostaną spełnione wszystkie warunki z

punktu 4 i 5.

Opłatę za zajęcia można przenieść na kolejny termin pod warunkiem, że nieobecność zostanie

zgłoszona do 48 godzin przed zajęciami, pod nr tel. 609 418 053. Za nieobecność na zajęciach

nie przysługuje zwrot pieniędzy. Zapisów na zajęcia dokonują osoby zdecydowane na wzięcie w

nich udziału.

Cennik:

a) zajęcia z akrobatyki 40 minut – 40 zł,

b) zajęcia z akrobatyki 55 minut – 45 zł,

c) zajęcia z akrobatyki powietrznej 55 minut – 60 zł,

d) zajęcia z akrobatyki 90 minut – 60 zł (przeznaczone wyłącznie dla dzieci uczęszczających do

grup zaawansowanych 90’),

e) zajęcia fitness 55 minut – 45 zł.

W przypadku zapisu rodzeństwa, opłatę należy pomniejszyć o 5 zł/ dziecko.

§2

ZAJĘCIA

Udział w zajęciach mogą wziąć osoby zdrowe, bez kontuzji i dolegliwości bólowych.

Strój obowiązujący na zajęciach: wygodne, krótkie spodenki sportowe lub legginsy, koszulka,

która przylega do ciała lub inna, która powinna być schowana w spodenki, skarpetki

antypoślizgowe lub brak skarpetek, brak obuwia, związane włosy. Zabronione są długie kolczyki

oraz łańcuszki czy bransoletki – ze względów bezpieczeństwa. Okulary korekcyjne również

muszą zostać ściągnięte do ćwiczeń. Organizator nie wyraża zgody na uczestnictwo w

ćwiczeniach w okularach ze względu na ryzyko doznania urazu twarzy oraz oczu. Instruktor

prowadzący zajęcia będzie zwracał szczególną uwagę na to, czy dziecko odpowiednio dobrze

widzi jak wykonać zadane ćwiczenia.

Organizator zaleca, aby dzieci miały ze sobą wodę niegazowaną. Gazowane napoje są

zabronione.

Wnoszenie jedzenia na salę i żucie gumy jest zabronione.

Dziecko biorące udział w zajęciach powinno być objęte ubezpieczeniem od Następstw

Nieszczęśliwych Wypadków (NNW Szkolne), które w OWU nie wyklucza odpowiedzialności za

urazy, które powstały podczas udziału w pozaszkolnych zajęciach z akrobatyki.

Firma AKRO-FIT odpowiada za uczestników zajęć tylko podczas trwania zajęć (przed i po

zakończeniu zajęć za dzieci odpowiadają rodzice/ opiekunowie).

Rozpoczęcie i zakończenie zajęć odbywa się na sygnał prowadzącego „Zapraszam na salę –

zaczynamy” i „Koniec – wychodzimy z sali”. Wchodzenie na salę i korzystanie ze sprzętu

sportowego przed rozpoczęciem zajęć oraz po ich zakończeniu jest zabronione.

W razie niewłaściwego zachowywania się uczestnika zajęć, w szczególności pod uwagę brane

są zachowania zagrażające zdrowiu, życiu i bezpieczeństwu, zachowania dezorganizujące i

utrudniające prowadzenie zajęć dla grupy, prowadzący zajęcia ma prawo:

a) wykluczyć uczestnika z wykonywania wybranych ćwiczeń,

b) zakazać uczestnictwa w danym treningu.

W takim przypadku organizator nie jest zobowiązany do zwrotu opłaty. Rodzic/ opiekun nie

wnosi z tego tytułu żadnych roszczeń.

Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione w szatni. Zaleca się, aby na zajęcia nie

brać ze sobą wartościowych przedmiotów. Organizator umożliwia przyjęcie wartościowych

przedmiotów do depozytu.

10.

W przypadku nieprawidłowości/ konfliktów podczas zajęć, Klient jest zobowiązany najszybciej

jak to możliwe poinformować organizatora o zaistniałej sytuacji. Organizator zobowiązuje się

rozwiązać problem jak najszybciej jest to możliwe, jeśli ma ku temu obiektywne możliwości.

11.

Zajęcia odbywają się na sali AKRO-FIT przy ul. Sobieskiego 47C/C1 w Jeleniej Górze lub na

sali fitness przy ul. Karola Miarki 5 w Jeleniej Górze.

12.

Organizator ma prawo odwołać zajęcia z ważnych przyczyn. Obowiązkiem organizatora jest

poinformowanie o tym fakcie rodziców/ opiekunów oraz zwrot pieniędzy.

§3

DANE OSOBOWE I PLIKI COOKIES

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 RODO (czyli Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady

(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z

przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz

uchylenia dyrektywy 95/46/WE) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych

osobowych informujemy, iż:

Administratorem danych osobowych Klienta i/ lub Uczestnika jest Weronika Zawadzka prowadząca

działalność gospodarczą pod firmą AKRO-FIT Weronika Zawadzka z siedzibą w 58-500 Jelenia, ul.

Sobieskiego 47C/C1, NIP: 6951505056, zgodnie z informacją odpowiadającą odpisowi aktualnemu

z Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej, zwana w Regulaminie również

Organizator. Administrator samodzielnie wykonuje zadania Inspektora Ochrony Danych

Osobowych. Kontaktować z Administratorem można się używając poniższych danych: e-mail:

kontakt@akro-fit.pl , numer telefonu: 507479734 lub pisemnie na adres korespondencyjny

Administratora.

Dane osobowe Klientów i/ lub Uczestników podawane w formularzach znajdujących się na stronie

internetowej będą przetwarzane na podstawie umowy zawartej pomiędzy Klientem a

Administratorem, do zawarcia której dochodzi wskutek akceptacji niniejszego Regulaminu, na

podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do przeprowadzenia rekrutacji). Jest to konieczne

dla przeprowadzenia rekrutacji.

Dane osobowe Klienta i/ lub Uczestnika mogą być przetwarzane również w następujących celach i

na następujących podstawach prawnych:

1) wystawienia faktury i spełnienia innych obowiązków wynikających z przepisów prawa

podatkowego — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek wynikający z przepisów prawa);

2) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO

(prawnie uzasadniony interes administratora);

3) kontaktu telefonicznego w sprawach związanych z realizacją usługi — na podstawie art. 6 ust. 1

lit. b RODO (niezbędność do przeprowadzenia procesu rekrutacji);

4) tworzenia rejestrów i ewidencji związanych z RODO — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO

(obowiązek wynikający z przepisów prawa) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony

interes administratora);

5) archiwalnym i dowodowym, na potrzeby zabezpieczenia informacji, które mogą służyć

wykazywaniu faktów — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes

administratora);

6) wykorzystywania cookies na stronie i podstronach www.akro-fit.pl — na podstawie art. 6 ust. 1

lit. a) RODO (zgoda);

7) przetwarzania wizerunku w celach promocyjnych i marketingowych (m.in. na Stronie i kanałach

społecznościowych Administratora) — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda).