REGULAMIN ZAPISÓW NA OBÓZ SPORTOWO-REKREACYJNY 2026
Niniejszy regulamin dotyczy zapisów dzieci na obóz, który odbędzie się w
Ośrodku Panorama w Szczyrku, UL. WCZASOWA 20 w terminie 12.08-19.08.2026r.
§1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Organizatorem obozu sportowo-rekreacyjnego w terminie 12.08-19.08.2026r. jest:
Fundacja Jeleniogórskie Centrum Sportowe Akro-Fit, NIP:6112841305 ul.
Sobieskiego 47C/C1, 58-500 Jelenia Góra przy współpracy z firmami:
1) Biuro Rezerwacji Karpacz Agnieszka Mieszkalska ul. A. Mickiewicza 7/7 58-540Karpacz oraz
2 ) AKRO-FIT Weronika Zawadzka ul. Sobieskiego 47C/C1, 58-500 Jelenia Góra.
2. Obóz odbędzie się w Ośrodku Panorama w Szczyrku, UL. WCZASOWA 20. Zakwaterowanie w pokojach 2,3,4 osobowych.
3. Uczestnik – dziecko, które ma skończone 8 lat i nie ma ukończonych 16 lat, zapisane przez Rodzica/ Opiekuna Prawnego na obóz. Zgodę na wyjazd i uczestnictwo dziecka w obozie muszą wyrazić oboje Rodziców/Opiekunów Prawnych, chyba że któreś z nich jest pozbawione wykonywania władzy rodzicielskiej.
4. Organizator dopuszcza możliwość, żeby na pisemny wniosek Rodzica/Opiekuna Prawnego, uczestnikiem obozu było dziecko młodsze – pod warunkiem, że jego rozwój psychiczny i emocjonalny pozwala rozłąkę z rodziną. Ostateczną decyzję o przyjęciu dziecka młodszego na obóz podejmuje Organizator.
5. Zapisy na obóz odbywają się na zasadzie wypełnienia formularza zgłoszeniowego wraz z załącznikami (tj.: zgody rodziców na wyjazd dziecka, klauzula RODO organizatora, zgoda na użycie wizerunku)
6. Każdy Uczestnik, jego Rodzic/Opiekun Prawny oraz Organizator, Kierownik Obozu oraz Wychowawcy zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu.
7. Wypełnienie formularza zgłoszeniowego i podpisanie go jest równoznaczne z oświadczeniem o zapoznaniu się oraz akceptacją niniejszego regulaminu.
8. Łączna cena za obóz to kwota 2960,00 zł (słownie: dwa tysiące dziewięćset sześćdziesiąt 00/100 złotych) w skład której wchodzą w szczególności:
1) opłata za wynajem autokaru i przewóz dzieci na miejsce obozu;
2) opłaty za noclegi;
3) opieka wychowawców i kierownika wypoczynku,
4) udział w zajęciach sportowych i rekreacyjnych,
5) wyżywienie- 4 posiłki dziennie,
6) ubezpieczenie NNW i OC,
7) bilety wstępu na wycieczki,
8) transport
9) prowizja dla biura podróży.
9. Harmonogram płatności:
1) opłata manipulacyjno- rezerwacyjna, nie podlegająca zwrotowi w wysokości
300 zł płatna w terminie 7 dni od uzyskaniu informacji o zakwalifikowaniu się Uczestnika na obóz.
2) bezzwrotna I rata za obóz w wysokości 580zł w terminie do 15.05.2026 r.
3) II rata za obóz w wysokości 2080 zł w terminie do 28.07.2026 r.
10. Kwoty, o których mowa w ust. 9 powyżej płatne przelewem we wskazanych terminach na rachunek bankowy Organizatora FUNDACJA JELENIOGÓRSKIE CENTRUM SPORTOWE AKRO-FIT: 87 1140 2004 0000 3202 8588 3016, w tytule przelewu: Imię i nazwisko dziecka, obóz + termin, rodzaj opłaty.
11. Opłata manipulacyjno-rezerwacyjna i I-rata za obóz nie podlegają zwrotowi. Brak wniesienia opłat wymienionych w ust.9 pkt-y 2 i 3 powyżej w terminie jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w obozie. Organizator ma prawo przekazać to miejsce uczestnikowi z listy rezerwowej.
12. Zwrot dokonanych opłaty wymienionych w ust.9 pkt-y 2 i 3 powyżej jest możliwy tylko i wyłącznie na 10 dni przed terminem rozpoczęcia obozu. Warunkiem uzyskania zwrotu jest wykazanie i uzasadnienie ważnej przyczyny rezygnacji z obozu, np. pogorszenie się stanu zdrowia uniemożliwiające udział Uczestnika w obozie i tylko wtedy, gdy na wolne miejsce po Uczestniku wejdzie osoba z listy rezerwowej lub jeśli Rodzic/Opiekun Prawny znajdzie w zastępstwie osobę, która pojedzie na obóz w zamian za Uczestnika. Warunkiem koniecznym jest również dopełnienie wszelkich formalności związanych z wyjazdem przed terminem rozpoczęcia obozu włącznie z dokonaniem opłaty za wyjazd.
13. Organizator ustala zniżkę w wysokości – 100 zł dla uczestników zajęć organizowanych przez AKRO-FIT lub Fundację JCS. Zniżka odliczana zostanie od ostatniej raty (pod warunkiem, że umowa na zajęcia jest aktywna do dnia 30.06.2026 i uregulowane są wszystkie płatności związane z aktywna umową)
14. Zapisy na obóz kończą się na 21 dni przed jego rozpoczęciem lub po wyczerpaniu miejsc.
15. O zakwalifikowaniu się dziecka Organizator informuje Rodzica/Opiekuna Prawnego. Organizator po wyczerpaniu miejsc może tworzyć listę rezerwową.
16. Podczas obozu dzieci nie korzystają z telefonów komórkowych, tabletów i innego sprzętu elektronicznego poza wyznaczonymi przez Wychowawców godzinami. Będzie to czas ciszy poobiedniej. Telefony i inny sprzęt są zabezpieczone u Wychowawców.
§2
OBOWIĄZKI I PRAWA ORGANIZATORA
1. Organizator zobowiązuje się dołożyć wszelkich starań w przeprowadzeniu programu obozu zgodnie z zaprezentowaną ofertą.
2. Opieka nad Uczestnikami obozu zapewniona jest nieprzerwanie przez 24 godziny w dniach: od 12.08.2026 r. – tj. od momentu wyjazdu Uczestników na obóz lub pozostawienia Uczestnika w Ośrodku i przekazaniu go pod opiekę Wychowawcy, w przypadku, kiedy Rodzic/Opiekun Prawny samodzielnie dowiezie dziecko na obóz – do 19.08.2026r. tj. do momentu powrotu Uczestników na miejsce zbiórki lub do momentu, kiedy Rodzic/Opiekun Prawny odbierze dziecko z obozu. Istnieje możliwość późniejszego przywiezienia lub wcześniejszego odebrania Uczestnika, nie obowiązuje wtedy zwrot pieniędzy lub obniżenie płatności.
3. W trakcie obozu oraz w trakcie wszystkich zajęć prowadzonych przez Organizatora, firmy współpracujących oraz kadrę obozu znajdują zastosowanie „Standardy ochrony małoletnich w Fundacji Jeleniogórskie Centrum Sportowe” oraz tzw. Ustawy Kamilka a wszystkie osoby mające styczność małoletnimi są zweryfikowane pod względem niekaralność zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
4. Administratorem danych osobowych Uczestników, Rodziców/Opiekunów Prawnych jest Fundacji Jeleniogórskie Centrum Sportowe z siedzibą w Jeleniej Górze, ul. Sobieskiego 47C/C1, 58-500 Jelenia Góra, tel.: 507 479 734, e-mail: kontakt@fundacja-jcs.pl. Dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych realizacją „Obozu Sportowo-Rekreacyjnego 2026”. Szczegóły odnośnie do podstaw i zasad przetwarzania danych osobowych zawiera Klauzula informacyjna RODO stanowiąca załącznik formularza zgłoszeniowego. Podczas dokonywania zapisu Rodzic/Opiekun Prawy wyraża zgodę na wykorzystanie wizerunku małoletniego tj. fotografowanie i nagrywanie dziecka podczas obozu, oraz na publikowanie zdjęć i
filmów na stronie internetowej i w mediach społecznościowych Organizatora. Zgoda stanowi załącznik do formularza.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste zgubione/ zniszczone podczas obozu. Zaleca się niezabieranie na obóz rzeczy wartościowych.
6. Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania obozu, jeśli nie zbierze odpowiednia liczba chętnych tj. 30 osób. W tym przypadku Organizator dokona zwrotu całości wpłaconych pieniędzy.
7. Organizator ma prawo odwołać obóz z ważnych przyczyn oraz przyczyn niezależnych od niego. W tym przypadku Organizator dokona zwrotu całości wpłaconych pieniędzy.
8. Organizator może wykreślić Uczestnika z listy Uczestników i wydalić go z obozu bez możliwości zwrotu opłaty, o czym natychmiast powiadamia Rodziców/Opiekunów Prawnych nakazując im odebranie Uczestnika, w przypadku:
1) nagannego zachowania, zagrażającego zdrowiu i życiu, własnemu i innych Uczestników obozu,
2) stosowania przemocy psychicznej lub fizycznej w stosunku do innych Uczestników oraz Kadry obozu.
9. Organizator może odmówić przyjęcia uczestnika w obozie z powodów zdrowotnych (w tym ze względu na niepełnosprawność, przewlekłą chorobę, chorobę zakaźną dziecka), jeśli opieka nad uczestnikiem wymaga wiedzy, umiejętności, odpowiedniego wykształcenia wychowawcy (której ten nie posiada) oraz większej uwagi niż przeciętna przeznaczona na uczestnika obozu, bądź w razie, gdyby uczestnictwo dziecka w obozie miało zagrozić bezpieczeństwu bądź zdrowiu innych uczestników. W takim przypadku Organizator poinformuje Rodzica/Opiekuna Prawnego o odmowie oraz dokona zwrotu opłaty za obóz.
10. Organizator zapewnia posiłki oferowane w ramach standardowej diety. W przypadku konieczności przygotowania indywidualnego wyżywienia dla dziecka, rodzic zobowiązany jest poinformować o tym Organizatora podczas zapisów i odpowiednio wypełniając formularz. W przypadku, kiedy Organizator przekaże informacje o braku możliwości przygotowania indywidulnego wyżywienia lub o dodatkowej opłacie, Rodzic może zrezygnować z udziału w obozie nie ponosząc żadnych dodatkowych kosztów oraz otrzymując zwrot wpłaconych pieniędzy tylko pod warunkiem, że:
1) informacja została podana w formularzu zapisu,
2) dojdzie do rezygnacji w ciągu 7 dni od otrzymanej informacji od Organizatora.
11. W przypadku niedotrzymania warunków z § 2 pkt 8. rezygnacja możliwa jest na zasadach podanych w niniejszym regulaminie.
§3
OBOWIĄZKI RODZICA / OPIEKUNA PRAWNEGO
1. Rodzic/Opiekun prawny dokonujący zapisu wypełnia formularz i oświadcza, że działa za zgodą i wiedzą drugiego rodzica i zobowiązuje się do przekazywania mu wszystkich informacji związanych z obozem. Ponadto, Organizator wymaga, aby zgoda na wyjazd dziecka (odrębny dokument) została podpisana przez obojga Rodziców/Opiekunów Prawnych, chyba że któreś z nich jest pozbawione wykonywania władzy rodzicielskiej.
Podpisy powinny zostać złożone w obecności Organizatora lub jego pracownika. Jeżeli jest to niemożliwe Rodzic/Opiekun Prawny powinien przedłożyć zgodę z podpisem notarialnie poświadczonym.
2. Rodzic/Opiekun zobowiązuje się do punktualnego stawienia się z Uczestnikiem na miejsce zbiórki przed wyjazdem i odebranie Uczestnika po przyjeździe z obozu albo do samodzielnego przywiezienia i odebrania Uczestnika z obozu.
3. Rodzic/Opiekun ponosi odpowiedzialność materialną za ewentualne szkody wyrządzone przez Uczestnika. Organizator zapewnia polisę OC dla uczestników obozu oraz wychowawców, jeśli jednak ubezpieczyciel nie wypłaci odszkodowania, odpowiedzialność ponoszą Rodzice/Opiekunowie Prawni.
4. Rodzic/Opiekun Prawny ma obowiązek poinformować Organizatora o każdej zmianie stanu zdrowia Uczestnika uniemożliwiającym branie czynnego udziału w obozie sportowo rekreacyjnym i przeciwwskazań udziału w zajęciach gimnastyki ogólnorozwojowej z elementami akrobatyki sportowej. W przypadku niezgłoszenia Rodzic/Opiekun Prawny ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za wszelkiego
rodzaju ewentualne urazy i utratę zdrowia Uczestnika.
5. Rodzic/ Opiekun Prawny jest jedyną upoważnioną osobą do odbioru Uczestnika z miejsca zbiórki albo z obozu. Zgoda na odebranie przez inną osobę powinna zostać złożona na piśmie u Organizatora wraz z numerem dowodu osobistego Osoby Upoważnionej (dokument będzie wysłany w mailu tydzień przed turnusem, będzie również dostępny na miejscu zbiórki).
6. Rodzic/Opiekun Prawny zobowiązuje się do zapoznania Uczestnika z regulaminem obozu oraz wytłumaczenia mu jego obowiązków, praw i zakazów.
7. W przypadku pogorszenia się stanu zdrowia Uczestnika lub nagannego zachowania, Rodzic jest zobowiązany do odbioru dziecka z obozu w trybie natychmiastowym.
8. Rodzicowi/Opiekunowi Prawnemu w przypadku rezygnacji z obozu w trakcie jego trwania, nie przysługuje mu zwrot opłaty za niewykorzystane dni.
9. Rodzic/Opiekun Prawny zobowiązany jest wypełnić kartę kwalifikacyjną Uczestnika wypoczynku, która zostanie wysłana na adres e-mail podany przy zapisie.
10. Rodzic/Opiekun Prawny zobowiązany jest podpisać klauzulę informacyjną RODO.
11. Organizator zaleca wykupienie ubezpieczenia od kosztów rezygnacji z obozu. (zakup dobrowolny w dowolnej agencji ubezpieczeniowej).
12. Rodzic/Opiekun Prawny nie może zatajać przed Organizatorem żadnych istotnych informacji nt. Uczestnika.
§4
PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKA OBOZU
1. Uczestnik musi bezwzględnie stosować się do poleceń wychowawców oraz instruktorów oraz do przestrzegać aktualnie obowiązujące regulaminy w miejscach pobytu, a także przepisy prawa.
2. Uczestnik ma prawo do pełnego korzystania z planu obozu.
3. W czasie trwania obozu obowiązuje bezwzględny zakaz: palenia papierosów, picia alkoholu i zażywania narkotyków. Nie można posiadać przy sobie wyżej wymienionych środków.
4. W czasie trwania obozu obowiązuje bezwzględny zakaz samodzielnego opuszczania ośrodka przez cały okres trwania obozu oraz opuszczania pokoju w trakcie ciszy nocnej.
5. Uczestnik ma prawo do aktywnego uczestnictwa w zajęciach, w przypadku niedyspozycji, powinien zgłosić to instruktorowi lub wychowawcy.
6. Uczestnik dba o czystość, porządek oraz powierzone mu mienie. Dba o higienę osobistą oraz schludny wygląd.
7. Uczestnik nie może samodzielnie bez zgody wychowawcy/instruktora opuszczać budynku, w którym odbywają się zajęcia.
8. Uczestnik odnosi się z szacunkiem do kolegów, kadry obozu oraz innych osób. Nie może używać wulgaryzmów, stosować przemocy psychicznej oraz fizycznej wobec innych osób.
9. Uczestnik zobowiązany jest do zgłoszenia każdego incydentu w szczególności: niebezpiecznego zachowania, wypadku, urazu, przypadków przemocy psychicznej i fizycznej, której doświadcza lub której jest świadkiem.
10. Uczestnik może zostać usunięty z obozu w przypadku nagannego zachowania, zagrażającego zdrowiu i życiu, własnemu i innych uczestników oraz w przypadku stosowania przemocy – bez możliwości zwrotu opłaty.
11. W trakcie obozu będzie obowiązywał REGULAMIN OBOZU SPORTOWO REKREACYJNEGO 2026, w którym w sposób szczegółowy zostanie określone i opisane: miejsce pobytu, prawa i obowiązki wychowawców, prawa i obowiązki Uczestników, podział na grupy, szczegółowe zasady obowiązujące podczas pobytu na obozie. Zaznajomienie z regulaminem Uczestnicy potwierdzą własnoręcznymi podpisami.
12. REGULAMIN OBOZU SPORTOWO-REKREACYJNEGO 2026 o którym mowa w ust.11 powyżej będzie dostępny na stronie internetowej Organizatora na 14 dni przed rozpoczęciem obozu oraz zostanie przesyłany pocztą elektroniczną na wskazane adresy e-mail.
§ 5
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w niniejszym regulaminie, w każdym czasie w terminie nie później niż na dwa tygodnie przed rozpoczęciem obozu.
2. O zmianie regulaminu Organizator powiadamia Rodziców/Opiekunów Prawnych, firmy współpracujące oraz kadrę obozu przesyłając zmieniony tekst Regulaminu pocztą elektroniczną na wskazane adresy e-mail.