Zobacz Zajęcia

REGULAMIN ZAPISÓW NA OBÓZ SPORTOWO-REKREACYJNY2024

Niniejszy regulamin dotyczy zapisów dzieci na obóz, który będzie się odbywał w Ośrodku Wypoczynkowo-Rekreacyjnym Silesia
ul. Brodek 4, 34-312 Międzybrodzie Bialskie

§1

                                            POSTANOWIENIA OGÓLNE

  1. Organizatorem obozu jest firma BIURO REZERWACJI KARPACZ Agnieszka Mieszkalska reprezentowana przez Agnieszkę Mieszkalską oraz firma AKRO-FIT Weronika Zawadzka reprezentowaną przez Weronikę Zawadzka
  1. Obóz odbywa się Ośrodku Wypoczynkowo-Rekreacyjnym Silesia
    ul. Brodek 4, 34-312 Międzybrodzie Bialskie. Zakwaterowanie będzie w pokojach 4- 7 osobowych.
  2. Uczestnik – dziecko, które ma skończone 8 lat i nie ma skończonych 16 lat, zapisane przez Rodzica/ Opiekuna Prawnego na obóz. Organizatorzy dopuszczają możliwość, żeby uczestnikiem było młodsze dziecko, pod warunkiem, że jest już na tyle samodzielne.
  3. Każdy Uczestnik, jego Rodzic oraz Organizator, Kierownik oraz Opiekunowie zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu.
  4. Zapis na obóz jest jednoznaczny z zapoznaniem się oraz akceptacją niniejszego regulaminu.
  5. Koszt obozu to 2590 zł i obejmuje: Noclegi, opiekę wychowawców, udział w zajęciach sportowych i rekreacyjnych, wyżywienie (śniadanie, obiad, kolacja), ubezpieczenie NNW i OC, bilety wstępu na wycieczki, transport. 
  6. Harmonogram płatności:

a) Bezzwrotna opłata rezerwacyjna, która jest również zaliczką, w wysokości 490 zł/590 zł do 7 dni od daty zgłoszenia uczestnika,

b) bezzwrotną I ratę za obóz w wysokości 1000 zł w terminie 15.12.2024r.

c) II ratę za obóz w wysokości 1000 zł w terminie 15.01.2025r.

8. Zapłata kwoty, o której mowa w punktach 6 i 7. Powinna nastąpić przelewem na konto Organizatora Biuro Rezerwacji Karpacz Agnieszka Mieszkalska PKO BP 64 1020 2124 0000 8902 0471 4491 , tytułem: Imię i nazwisko dziecka, obóz + termin.

9. Opłata rezerwacyjna oraz I rata opisana w punkcie 7. a) i 7.b) Nie podlega zwrotowi. Brak wniesienia opłat z punktu 7 a) lub 7b) 7c) 7d) w terminie jest równoznaczny z rezygnacją z udziału w obozie. Organizator ma prawo przekazać to miejsce uczestnikowi z listy rezerwowej.

10. Częściowy zwrot wpłaty (pomniejszony o opłatę rezerwacyjną i I ratę) jest możliwy tylko i wyłącznie w razie uzasadnionego przypadku rezygnacji z obozu, np. pogorszenie stanu zdrowia uniemożliwiające udział w obozie i tylko w przypadku jeśli znajdzie się osoba, która skorzysta z tego miejsca lub jeśli rodzic znajdzie osobę, która pojedzie na obóz na to miejsce. W innym przypadku zwrot nie jest możliwy.

11. Zniżki:

– 100 zł dla uczestników zajęć organizowanych przez AKRO-FIT (pod warunkiem, że jest aktywna umowa i uregulowane są wszystkie płatności)

– 100 zł dla rodzeństwa (zniżka na każde zapisane dziecko)

Zniżki łączą się ze sobą.

12. Zapisy na każdy turnus kończą się 21 dni przed jego rozpoczęciem lub po wyczerpaniu miejsc.

13. Podczas obozu dzieci nie korzystają z telefonów komórkowych, tabletów i innego sprzętu elektronicznego poza wyznaczonymi przez wychowawców godzinami. Będzie to czas ciszy poobiedniej. Telefony i inny sprzęt są  zabezpieczone u wychowawców.

 

§2

                                               OBOWIĄZKI I PRAWA ORGANIZATORA

  1. Organizator zobowiązuje się dołożyć wszelkich starań w przeprowadzeniu programu obozu zgodnie z zaprezentowaną ofertą.
  2. Opieka dla dzieci zapewniona jest nieprzerwanie przez 24 godziny od 8.02.2025r. od momentu wyjazdu na obóz lub pozostawienia dziecka w Ośrodku i przekazaniu go pod opiekę wychowawcy, w przypadku, kiedy rodzic samodzielnie dowiezie dziecko na obóz,  do 15.02.2025r. do czasu powrotu na miejsce zbiórki lub do momentu, kiedy rodzic odbierze dziecko z obozu. Istnieje możliwość późniejszego przywiezienia lub wcześniejszego odebrania dziecka, nie obowiązuje, wtedy zwrot pieniędzy lub obniżenie płatności. 
  3. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy osobiste zgubione/ zniszczone podczas obozu. Zaleca się nie zabieranie wartościowych przedmiotów.
  4. Organizator ma prawo odwołać obóz z ważnych przyczyn oraz przyczyn niezależnych od niego. W tym przypadku Organizator dokona zwrotu całości wpłaconych pieniędzy.
  5. Organizator może wykreślić Dziecko z listy Uczestników bez możliwości zwrotu opłaty w przypadku:

– nagannego zachowania, zagrażającego zdrowiu i  życiu, własnemu i innych Uczestników

– stosowania przemocy psychicznej lub fizycznej w stosunku do innych Uczestników oraz Kadry półkolonii.

      6. Organizator może odmówić przyjęcia uczestnika w obozie z powodów zdrowotnych
(w tym ze względu na niepełnosprawność, przewlekłą chorobę, chorobę zakaźną dziecka),
jeśli opieka nad uczestnikiem wymaga wiedzy, umiejętności, odpowiedniego wykształcenia
wychowawcy (której ten nie posiada) oraz większej uwagi niż przeciętna przeznaczona na
uczestnika obozu bądź w razie gdyby uczestnictwo dziecka w obozie miało zagrozić
bezpieczeństwu bądź zdrowiu innych uczestników. W takim przypadku Organizator
poinformuje rodzica/opiekuna prawnego o odmowie oraz dokona zwrotu ceny obozu.

      7. Organizator zapewnia posiłki oferowane w ramach standardowej diety. W przypadku konieczności przygotowania indywidualnego wyżywienia dla dziecka, rodzic zobowiązany jest do poinformowania Organizatorów podczas zapisów.  W przypadku, kiedy Organizator przekaże informacje o braku możliwości przygotowania indywidulnego wyżywienia lub o dodatkowej opłacie, Rodzic może zrezygnować z udziału w obozie nie ponosząc żadnych dodatkowych kosztów oraz otrzymując zwrot wpłaconych pieniędzy tylko pod warunkiem, że:                                 

– informacja została podana w formularzu zapisu,                                                                                                     

– dojdzie do rezygnacji w ciągu 7 dni od otrzymanej informacji od Organizatora.

8. W przypadku niedotrzymania warunków z  § 3 pkt.11. rezygnacja możliwa jest na zasadach podanych w niniejszym regulaminie

 

§3

                                    OBOWIĄZKI RODZICA / OPIEKUNA PRAWNEGO

  1. Rodzic/Opiekun zobowiązuje się do punktualnego przyprowadzenia i odebrania Uczestnika obozu.
  2. Rodzic/Opiekun ponosi odpowiedzialność materialną za ewentualne szkody wyrządzone przez Uczestnika. Organizator zapewnia polisa OC dla uczestników obozu oraz opiekunów, jeśli jednak ubezpieczyciel nie wypłaci odszkodowania, odpowiedzialność ponoszą opiekunowie prawni dziecka.
  3. Rodzic/Opiekun oświadcza, że stan zdrowia dziecka jest dobry i nie posiada ono żadnych przeciwwskazań do udziału w obozie sportowo-rekreacyjnym, szczególnie w zajęciach gimnastyki ogólnorozwojowej z elementami akrobatyki sportowej.
  4. Rodzic/ Opiekun jest jedyną upoważnioną osobą do odbioru Uczestnika. Zgoda na odebranie przez inną osobę powinna zostać złożona na piśmie u Opiekuna wraz z numerem dowodu osobistego Osoby Upoważnionej. (dokument będzie wysłany w mailu tydzień przed turnusem, będzie również dostępny na miejscu zbiórki).
  5. Rodzic/ Opiekun zobowiązuje się do zapoznania Dziecka z regulaminem obozu oraz wytłumaczenia mu jego obowiązków, praw i zakazów.
  6. W przypadku pogorszenia się stanu zdrowia Dziecka, Rodzic jest zobowiązany do odbioru dziecka z obozu.
  7. Rodzic jest świadomy, że w przypadku rezygnacji z obozu w trakcie jego trwania, nie przysługuje mu zwrot opłaty za niewykorzystane dni.
  8. Rodzic zobowiązany jest wypełnić kartę kwalifikacyjną uczestnika wypoczynku, która zostanie wysłana na adres e-mail podany przy zapisie.
  9. Organizator zaleca wykupienie ubezpieczenia od kosztów rezygnacji z obozu. (zakup dobrowolny w dowolnej agencji ubezpieczeniowej)

 

§4

                                        OBOWIĄZKI UCZESTNIKA OBOZU

  1. Uczestnik zobowiązuje się stosować do poleceń wychowawców oraz instruktorów oraz do przestrzegania aktualnie obowiązujących regulaminów w miejscach pobytu, a także przepisów prawa.
  2. Uczestnik ma prawo do pełnego korzystania z planu obozu.
  3. W czasie trwania obozu obowiązuje bezwzględny zakaz: palenia papierosów, picia alkoholu i zażywania narkotyków. Nie może posiadać przy sobie wyżej wymienionych środków.
  4. W czasie trwania obozu obowiązuje bezwzględny zakaz samodzielnego opuszczania ośrodka przez cały okres trwania obozu, opuszczania domku wczasowego w trakcie ciszy nocnej.
  5. Uczestnik wyraża chęć aktywnego uczestnictwa w zajęciach, w przypadku niedyspozycji, zobowiązuje się zgłosić to instruktorowi lub wychowawcy.
  6. Uczestnik dba o czystość, porządek oraz powierzone mu mienie. Dba o higienę oraz schludny wygląd.
  7. Uczestnik nie może samodzielnie opuścić budynku, w którym odbywają się zajęcia.
  8. Uczestnik odnosi się z szacunkiem do kolegów, kadry oraz innych osób. Nie może używać wulgaryzmów, stosować przemocy psychicznej oraz fizycznej wobec innych uczestników.
  9. Uczestnik zobowiązany jest do zgłoszenia każdego niebezpiecznego zachowania, wypadku, urazu, przypadków przemocy, której doświadcza lub jest świadkiem.
  10. Uczestnik jest świadomy, że w przypadku nagannego zachowania, zagrażającego zdrowiu i życiu, własnemu i innych uczestników oraz w przypadku stosowania przemocy – może zostać wykreślony z listy Uczestników bez możliwości zwrotu opłaty.