DEFINICJE
Organizator – AKRO-FIT Weronika Zawadzka NIP: 6951505056 z siedzibą w 58-500 Jelenia Góra, ul. Sobieskiego 47C/C1.
Miejsce zajęć – Sala AKRO-FIT ul. Sobieskiego 47 budynek C (fit-start i akrobatyka) lub sala dance by akro-fit ul. Karola Miarki 5 (zajęcia hip-hop i full body workout)
Zajęcia fitness – zajęcia grupowe, prowadzone przez certyfikowaną instruktorkę. Zajęcia będą w grupach 10-15 osobowych.
Instruktorki – instruktorki zajęć grupowych, trenerki personalne.
Klientka – osoba biorąca udział w zajęciach.
Płatności – opłata za zajęcia FITNESS jest w formie opłaty miesięcznej. Dostępne są opcje:
– raz w tygodniu – 100 zł
– 2 razy w tygodniu– 180 zł
– wejście jednorazowe – 30 zł
Opłata za zajęcia taneczne HIP-HOP jest w formie opłaty miesięcznej. Dostępna jest opcja:
-raz w tygodniu – 160 zł miesięcznie lub
-wejść jednorazowych – 45 zł za trening.
Formularz- formularz zapisu na zajęcia dla dorosłych na stronie www.akro-fit.sportsmanago.pl/rekrutacja, przez który dokonuje się zapisu i akceptacji warunków niniejszego regulaminu.
Zniżki – Organizator przyznaje zniżki TYLKO na opłaty miesięczne w wysokości 10 zł w przypadkach opisanych w zasadach uczestnictwa.
konto do wpłat: mBank 47 1140 2004 0000 3602 8014 8318 tytuł: nazwa zajęć, imię i nazwisko, data pierwszego treningu z nowego karnetu/ wejścia jednorazowego np. Barbara Kowalska fit-start 17.04.2025
ZASADY UCZESTNICTWA
1. Udział w zajęciach mogą wziąć tylko osoby, które wypełniły formularz do zapisu i zaakceptowały regulamin.
2. Opłaty za zajęcia należy dokonać przelewem przed zajęciami. Jeśli płatność była wykonana w dniu treningu, należy pokazać dowód wpłaty instruktorce prowadzącej trening.
3. Pierwsza opłata miesięczna – zostaje wyliczona proporcjonalnie na podstawie liczby zajęć, które odbędą się danym miesiącu.
4. Organizator udostępnia uczestnikom obowiązkowy, bezpłatny dostęp do aplikacji SportsManago, w której i dzięki której będą przekazywane wszelkie informacje dotyczące organizacji zajęć.
5. Opłata za trening jest bezzwrotna, nawet jeśli Klientka nie stawi się na treningu i nawet jeśli nieobecność zostanie zgłoszona przez treningiem. Nieobecności można zgłaszać w aplikacji sportsmanago i odrabiać nieobecności na innych zajęciach.
6. Zniżki (10 zł) przyznawane są w przypadku: Klientka korzysta z innych usług AKRO-FIT np. dziecko uczestniczy w zajęciach z akrobatyki lub tańca. Zniżki przyznawane są co miesiąc, jeśli spełnione są wyżej wymienione warunki.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania treningu z ważnych przyczyn. Obowiązkiem Organizatora jest powiadomić o tym fakcie Klientki. Za odwołany trening należy się zwrot pieniędzy za odwołane zajęcia.
8. Nie ma możliwości, aby z opłaconych zajęć skorzystała inna osoba.
9. Aby zrezygnować z zajęć należy napisać rezygnację na adres kontakt@akro-fit.pl przed rozpoczęciem nowego okresu rozliczeniowego tj. nowego miesiąca.
10. Strój obowiązujący na zajęciach: wygodne koszulka i spodnie sportowe, czyste zmienne obuwie sportowe. Niezbędny jest ręcznik i woda do picia.
11. Niedozwolone jest uczestnictwo w zajęciach po zażyciu jakichkolwiek środków odurzających.
12. Zaleca się, aby Klientki były objęte ubezpieczeniem od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków, które w swoich OWU nie wyklucza odpowiedzialności, jeśli coś się wydarzy podczas udziału w rekreacyjnych treningach fitness/ zajęciach z akrobatyki sportowej.
13. Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione w szatni. Do sali będą mogły wejść tylko osoby, które otrzymają kod dostępu.
14. Organizator ma prawo rozwiązać grupę treningową, jeśli zmniejszy się liczba osób uczestniczących w zajęciach.
15. W przypadku nieprawidłowości/konfliktów/ urazów podczas treningów Klientka jest zobowiązana najszybciej jak to możliwe poinformować Organizatora o zaistniałej sytuacji. Organizator zobowiązuje się rozwiązać problem jak najszybciej jest to możliwe, jeśli ma ku temu obiektywne możliwości.
PRZETWARZANIE DANYCH
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 RODO (czyli Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych informuję, iż:
1.Administratorem danych osobowych Klienta i/lub Uczestnika jest Weronika Zawadzka prowadząca działalność gospodarczą pod firmą AKRO-FIT Weronika Zawadzka po adresem 58-500 Jelenia Góra, ul. Sobieskiego 47C/C1 NIP 6951505056 zgodnie z informacją odpowiadającą odpisowi aktualnemu z Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej, zwana w Regulaminie również Organizator. Administrator samodzielnie wykonuje zadania Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Kontaktować z Administratorem można się używając poniższych danych: e-mail: kontakt@akro-fit.pl , numer telefonu: 507479734 lub pisemnie na adres korespondencyjny Administratora.
2.Dane osobowe Klientów i/lub Uczestników podawane w formularzach znajdujących się na stronie internetowej będą przetwarzane na podstawie umowy zawartej pomiędzy Klientem a Administratorem, do zawarcia której dochodzi wskutek akceptacji niniejszego Regulaminu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do przeprowadzenia rekrutacji). Jest to konieczne dla przeprowadzenia rekrutacji.
3.Dane osobowe Klienta i/lub Uczestnika mogą być przetwarzane również w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
-wystawienia faktury i spełnienia innych obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek wynikający z przepisów prawa);
-ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora);
-kontaktu telefonicznego w sprawach związanych z realizacją usługi — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do przeprowadzenia procesu rekrutacji);
-tworzenia rejestrów i ewidencji związanych z RODO — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek wynikający z przepisów prawa) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
-archiwalnym i dowodowym, na potrzeby zabezpieczenia informacji, które mogą służyć wykazywaniu faktów — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora);
-wykorzystywania cookies na stronie i podstronach www.akro-fit.pl — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda);
-przetwarzania wizerunku w celach promocyjnych i marketingowych (m.in. na Stronie i kanałach społecznościowych Administratora) — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda);
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celach związanych z realizacją rekrutacji oraz realizacją prawnie uzasadnionych interesów Administratora. Ich niepodanie spowoduje, że realizacja rekrutacji będzie niemożliwa.
Dane osobowe Klientów i/lub Uczestników będą przetwarzane przez okres realizacji rekrutacji, a także przez okres zabezpieczenia ewentualnych roszczeń zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawnymi.
Dane osobowe Klientów i/lub Uczestników będą udostępnianie innym odbiorcom danych, takim, jak na przykład podmioty świadczące Usługi w imieniu Administratora np. kancelarii prawnej, podwykonawcom i zleceniobiorcom, zaangażowanym w proces rekrutacji.
Klient i/lub Uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych, ich poprawiania, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie jego danych jest niezgodne z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych. Przysługuje mu też prawo do bycia zapomnianym, jeśli dalsze przetwarzanie nie będzie przewidziane przez aktualnie obowiązujące przepisy prawa.
Klient i/lub Uczestnik posiada też prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli podał swoje dane osobowe na podstawie zgody. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na przetwarzanie danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Dane Klienta i/lub Uczestnika nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania w rozumieniu RODO, co oznacza, że Administrator nie będzie podejmował automatycznych decyzji, które mają wpływ na prawa i wolności Klienta/Uczestnika.
W celu zapewnienia bezpieczeństwa Klientowi i/lub Uczestnikowi i przekazania danych w związku z korzystaniem ze stroną internetową, AKRO-FIT podejmuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do stopnia zagrożenia bezpieczeństwa świadczonych usług, w szczególności środki służące zapobieganiu pozyskiwania i modyfikacji danych osobowych przez osoby nieuprawnione.
Szczegółowe zasady zbierania, przetwarzania i przechowywania danych osobowych wykorzystywanych w celu realizacji zapisów i podpisywania umów przez stronę internetową, oraz polityka plików cookies zostały opisane w Polityce prywatności.