Niniejszy regulamin dotyczy rekrutacji – zapisów dzieci na zajęcia z gimnastyki korekcyjnej na rok szkolny 2022/2023, które odbywać się będą w Jeleniej Górze na hali sportowej Karkonoskiej Akademii Nauk Stosowanych ul. Lwówecka 18 w sali 1.29 na pierwszym piętrze.
DEFINICJE
- Organizator – Weronika Zawadzka, właścicielka AKRO-FIT Weronika Zawadzka, NIP: 6951505056 z siedzibą w Paszowice 87/3, 59-411 Paszowice.
- Instruktorka/Prowadząca zajęcia – osoba zatrudniona przez firmę AKRO-FIT Weronika Zawadzka, osoba wykonująca zlecenie dla Organizatora lub właścicielka firmy – osoba przeprowadzająca zajęcia, posiadająca ku temu odpowiednie kwalifikacje.
- Uczestnik zajęć/Dziecko – osoba nieletnia, biorąca udział w zajęciach za zgodą Rodzica/Opiekuna prawnego.
- Zajęcia z gimnastyki korekcyjnej – pozaszkolne, grupowe zajęcia z gimnastyki korekcyjnej, prowadzone przez fizjoterapeutkę. Przeznaczone są one dla osób z niewielkimi wadami postawy, które można poprawić/zapobiec ich pogłębianiu podczas zajęć grupowych. Zajęcia przeznaczone są również dla dzieci, które długo siedzą, mają mało aktywności fizycznej – jako zajęcia profilaktyczne. Nie są przeznaczone, dla dzieci, którym zalecone są indywidualne zajęcia rehabilitacyjne, chyba że jako uzupełnienie za zgodą fizjoterapeuty prowadzącego proces leczenia.
- Klient/Rodzic/Opiekun prawny – osoba, która zapisuje dziecko na zajęcia. Zapisać dziecko na zajęcia może tylko i wyłącznie rodzic lub opiekun prawny uczestnika zajęć. Osoba, która posiada pełną zdolność do czynności prawnych.
- Rekrutacja w formie online/ zawarcie umowy w formie online – usługi świadczone drogą elektroniczną- Za pośrednictwem strony internetowej, AKRO-FIT świadczy na rzecz Klientów usługi elektroniczne, w tym usługę umożliwiającą wzięcie udziału w rekrutacji drogą elektroniczną oraz podpisanie umowy drogą elektroniczną. Usługa ta świadczona jest nieodpłatnie, w ramach ceny zapłaconej za rekrutację/uczestnictwo w zajęciach.
- Formularz rekrutacji – formularz rekrutacji na zajęcia z gimnastyki korekcyjnej na stronie internetowej www.akro-fit.pl
- Rekrutacja – proces naboru (drogą elektroniczną) osób chętnych do udziału w zajęciach z gimnastyki korekcyjnej w roku szkolnym 2022/2023. Rekrutacja podzielona jest na 3 etapy:
1)Zgłoszenie dziecka do rekrutacji – wypełnienie i wysłanie formularza rekrutacji i dokonanie opłaty rekrutacyjnej.
2)Aktywny udział w pierwszych zajęciach – dziecko ćwiczy podczas pierwszego treningu.
3)Podjęcie decyzji przez rodzica, dziecko i organizatora o uczestnictwie w zajęciach – wypełnienie przez rodzica „formularza do zawarcia umowy” na stronie internetowej akro-fit.pl
- Pierwsze zajęcia – pierwsze zajęcia, w których bierze udział dziecko.
- Formularz do zawarcia umowy – kolejny formularz na stronie www.akro-fit.pl , który należy wypełnić i wysłać w ciągu 3 dni od pierwszych zajęć, aby zawrzeć umowę o udział dziecka w zajęciach z akrobatyki w roku szkolnym 2022/2023.
- Opłata rekrutacyjna – opłata, którą należy uiścić na konto Organizatora, niezwłocznie po wypełnieniu formularza rekrutacyjnego, ale nie później niż w ciągu 3 dni od wysłania formularza. Brak dokonania opłaty skutkuje nie wzięciem udziału w rekrutacji. Jest to zadatek – opłata rekrutacyjna jest bezzwrotna. Opłata będzie odjęta od pierwszej miesięcznej opłaty za zajęcia z akrobatyki (po zawarciu umowy).
- Lista rezerwowa – lista dla osób, chętnych na zajęcia z gimnastyki korekcyjnej, które nie zdążyły wziąć udziału w rekrutacji.
- Umowa– umowa o udział w zajęciach z gimnastyki korekcyjnej w roku szkolnym 2022/2023. Umowa jest udostępniona klientowi na stronie akro-fit.pl podczas procesu rekrutacji. Należy się z nią zapoznać przed wysłaniem formularza rekrutacji. Umowa będzie zawierana na odległość z Klientem (po przejściu całego procesu rekrutacyjnego), w ramach strony internetowej, bez jednoczesnej fizycznej obecności stron.
- RODO – oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady EU 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych).
- Ustawa o ochronie danych osobowych – ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018, poz. 1000 z późn. zm.).
- Ustawa Prawo telekomunikacyjne – ustawa z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. 2004 Nr 171 poz. 1800 z późn. zm.).
PROCES REKRUTACJI
- Zapisy dotyczą dzieci i młodzieży od 6 do 12 lat. Zapisujący jest świadom, że dzieci uczestniczą w zajęciach samodzielnie, rodzice nie wchodzą na sale gimnastyczną. W związku z tym dziecko musi być na tyle samodzielne, aby pozostać na sali z instruktorkom, wypełniać jej polecenia.
- Ilość miejsc rekrutacyjnych jest ograniczona.
- Rekrutacja rozpoczyna się 6.08.2022 i trwa do wyczerpania miejsc. Po ich wyczerpaniu miejsc obowiązują zapisy na listę rezerwową.
- Aby zapisać dziecko na zajęcia należy wypełnić formularz zgłoszeniowy, zaakceptować niniejszy regulamin i dokonać opłaty rekrutacyjnej. Opłata wynosi 35 zł i należy dokonać jej w formie przelewu na nr konta firmy AKRO-FIT Weronika Zawadzka: mBank 47 1140 2004 0000 3602 8014 8318. W tytule należy wpisać: Opłata rekrutacyjna za: Imię i nazwisko dziecka.
- Biorąc udział w rekrutacji rodzice/opiekunowie oświadczają, że dziecko nie ma przeciwwskazań do udziału w zajęciach z gimnastyki korekcyjnej. Są to zajęcia rekreacyjne, nie jest wymagana zgoda lekarza rodzinnego/ortopedy. Jednak jeśli rodzice/opiekunowie mają wątpliwości co do stanu zdrowia dziecka, zalecamy wizytę u ww. specjalistów. W takim przypadku można wziąć udział w rekrutacji tylko i wyłącznie wtedy, kiedy lekarz wydał pozytywną opinię.
- Uznaje się, że dziecko jest zapisane na zajęcia tylko wtedy, jeśli zostaną spełnione wszystkie warunki z punktu 4.
- Zajęcia będą odbywały się w czwartki o godzinie 17:00. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu bądź ustalenia dodatkowego terminu zajęć.
- Opłata rekrutacyjna jest bezzwrotna, nawet jeśli dziecko nie stawi się na pierwszych zajęciach oraz wtedy, kiedy rodzic/opiekun zgłosi rezygnacje. Zgłoszenia do rekrutacji dokonują osoby zdecydowane na przejście całego procesu rekrutacyjnego.
- Pierwsze zajęcia we wrześniu nie zobowiązują do podpisania umowy. Są one zapoznawcze dla dziecka i dla Opiekuna. Po udziale w tych zajęciach Opiekun decyduje, czy dziecko będzie uczestniczyć w zajęciach. Jeśli tak, należy wypełnić formularz do zawarcia umowy i zaakceptować wszystkie jej warunki.
- Udział w kolejnych zajęciach jest możliwy tylko po wypełnieniu formularza do zawarcia umowy i po zaakceptowaniu wszystkich jej warunków.
- Zaakceptować umowę należy wciągu 3 dni od pierwszych zajęć. Jeśli ten warunek nie będzie spełniony, Organizator ma prawo na kolejne zajęcia zaprosić osobę z listy rezerwowej. Organizator może, ale nie musi przypominać Opiekunowi o zaakceptowaniu umowy.
PIERWSZE ZAJĘCIA
- Pierwsze zajęcia odbywają się 8.09.2022. Każdy Opiekun zostanie poinformowany poprzez wiadomość sms o pierwszych zajęciach. Jeśli taka informacja nie dotarła do 5.09.2022 należy zgłosić ten fakt do Organizatora dzwoniąc pod numer telefonu 507479734. Brak kontaktu ze strony klienta jest równoznaczny z otrzymaniem wiadomości.
- Udział w zajęciach mogą wziąć dzieci zdrowe, bez kontuzji w stanie ostrym i dolegliwości bólowych.
- Strój obowiązujący na zajęciach: wygodne krótkie spodenki sportowe lub legginsy, koszulka, która przylega do ciała lub inna, która powinna być schowana w spodenki, skarpetki antypoślizgowe lub brak skarpetek, brak obuwia. Zabronione są długie kolczyki oraz łańcuszki czy bransoletki – ze względów bezpieczeństwa. Okulary korekcyjne również muszą zostać ściągnięte do ćwiczeń. Organizator nie wyraża zgody na uczestnictwo w ćwiczeniach w okularach ze względu na ryzyko doznania urazu twarzy oraz oczu. Instruktor prowadzący zajęcia będzie zwracał szczególną uwagę na to, czy dziecko odpowiednio dobrze widzi jak wykonać zadane ćwiczenia.
- Organizator zaleca, aby dzieci miały ze sobą wodę niegazowaną. Gazowane napoje są zabronione. Nie można też wnosić jedzenia na hale i rzuć gumy.
- Dziecko biorące udział w zajęciach powinno być objęte ubezpieczeniem od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków (NNW Szkolne), które w OWU nie wyklucza odpowiedzialności za urazy, które powstały podczas udziału w pozaszkolnych zajęciach rekreacyjnych np. NNW Szkolne
- Firma AKRO-FIT odpowiada za uczestników zajęć tylko podczas trwania zajęć (przed i po zakończeniu zajęć za dzieci odpowiadają Opiekunowie)
- Rozpoczęcie i zakończenie zajęć odbywa się na sygnał prowadzącego „Zapraszam na sale – zaczynamy” i „Koniec – wychodzimy z sali”– wchodzenie na sale i korzystanie ze sprzętu sportowego przed rozpoczęciem zajęć oraz po ich zakończeniu jest zabronione.
- W razie niewłaściwego zachowywania się Uczestnika zajęć, w szczególności pod uwagę brane są zachowania zagrażające zdrowiu, życiu i bezpieczeństwu Uczestników zajęć, zachowania dezorganizujące i utrudniające prowadzenie zajęć dla grupy, prowadzący zajęcia ma prawo:
– wykluczyć uczestnika z wykonywania wybranych ćwiczeń
– zakazać uczestnictwa w danym treningu
– wykreślić z listy uczestników.
W takim przypadku Organizator nie jest zobowiązany do zwrotu opłaty rekrutacyjnej. Rodzic/Opiekun nie wnosi z tego tytułu żadnych roszczeń.
- Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione w szatni.
- W przypadku nieprawidłowości/konfliktów podczas zajęć Klient jest zobowiązany najszybciej jak to możliwe poinformować Organizatora o zaistniałej sytuacji. Organizator zobowiązuje się rozwiązać problem jak najszybciej jest to możliwe, jeśli ma ku temu obiektywne możliwości.
DANE OSOBOWE I PLIKI COOKIES
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 RODO (czyli Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych informuję, iż:
Administratorem danych osobowych Klienta i/lub Uczestnika jest Weronika Zawadzka prowadząca działalność gospodarczą pod firmą AKRO-FIT Weronika Zawadzka z siedzibą w Paszowice 87/3, 59-411 Paszowice, NIP: 6951505056 zgodnie z informacją odpowiadającą odpisowi aktualnemu z Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej, zwana w Regulaminie również Organizator. Administrator samodzielnie wykonuje zadania Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Kontaktować z Administratorem można się używając poniższych danych: e-mail: kontakt@akro-fit.pl , numer telefonu: 507479734 lub pisemnie na adres korespondencyjny Administratora.
Dane osobowe Klientów i/lub Uczestników podawane w formularzach znajdujących się na stronie internetowej będą przetwarzane na podstawie umowy zawartej pomiędzy Klientem a Administratorem, do zawarcia której dochodzi wskutek akceptacji niniejszego Regulaminu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do przeprowadzenia rekrutacji). Jest to konieczne dla przeprowadzenia rekrutacji.
Dane osobowe Klienta i/lub Uczestnika mogą być przetwarzane również w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
-wystawienia faktury i spełnienia innych obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek wynikający z przepisów prawa);
-ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora);
-kontaktu telefonicznego w sprawach związanych z realizacją usługi — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do przeprowadzenia procesu rekrutacji);
-tworzenia rejestrów i ewidencji związanych z RODO — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek wynikający z przepisów prawa) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
-archiwalnym i dowodowym, na potrzeby zabezpieczenia informacji, które mogą służyć wykazywaniu faktów — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora);
-wykorzystywania cookies na stronie i podstronach www.akro-fit.pl — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda);
-przetwarzania wizerunku w celach promocyjnych i marketingowych (m.in. na Stronie i kanałach społecznościowych Administratora) — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda);