REGULAMIN REKRUTACJI NA ZAJĘCIA Z AKROBATYKI W ROKU
SZKOLNYM 2024/2025
Niniejszy regulamin dotyczy rekrutacji – zapisów dzieci na zajęcia z gimnastyki ogólnorozwojowej
z elementami akrobatyki sportowej na rok szkolny 2024/2025, które odbywać się będą na sali
gimnastycznej Szkoły Podstawowej W Mysłakowicach przy ul. Królewskiej 1, 58-533
Mysłakowice.
1. Definicje
2. Organizator – Weronika Zawadzka, właściciel AKRO-FIT Weronika Zawadzka, NIP:
6951505056 z siedzibą w 58-500 Jelenia Góra, Sobieskiego 47C/C1.
3. Instruktorka/Prowadząca zajęcia – osoba zatrudniona przez firmę AKRO-FIT Weronika
Zawadzka, osoba przeprowadzająca zajęcia, posiadająca ku temu odpowiednie kwalifikacje.
4. Uczestnik zajęć/Dziecko – osoba nieletnia, biorąca udział w zajęciach za zgodą
rodzica/opiekuna prawnego.
5. Zajęcia z akrobatyki/trening – pozaszkolne, rekreacyjne, grupowe zajęcia z gimnastyki
ogólnorozwojowej z elementami akrobatyki sportowej. Zajęcia są dostosowane
odpowiednio do wieku i umiejętności dzieci w danej grupie.
6. Klient/Rodzic/Opiekun prawny – osoba która zapisuje dziecko na zajęcia. Zapisać dziecko
na zajęcia może tylko i wyłącznie rodzic lub opiekun prawny uczestnika zajęć. Osoba, która
posiada pełną zdolność do czynności prawnych.
7. Usługi świadczone drogą elektroniczną – za pośrednictwem strony internetowej, AKRO-FIT
świadczy na rzecz Klientów usługi elektroniczne, w tym usługę umożliwiającą wzięcie
udziału w rekrutacji drogą elektroniczną. Usługa ta świadczona jest nieodpłatnie, w ramach
ceny zapłaconej za rekrutację.
8. Formularz rekrutacji – formularz rekrutacji na stronie internetowej www.akro-fit.pl
9. Rekrutacja – proces naboru (drogą elektroniczną) osób chętnych do udziału w zajęciach z
akrobatyki w roku szkolnym 2024/2025. Rekrutacja podzielona jest na 3 etapy:
1)Zgłoszenie dziecka do rekrutacji – wypełnienie i wysłanie formularza rekrutacji i dokonanie
opłaty rekrutacyjnej.
2)Aktywny udział w pierwszych zajęciach – dziecko ćwiczy podczas pierwszego treningu.
3)Podjęcie decyzji przez rodzica, dziecko, organizatora o uczestnictwie w zajęciach – wypełnienie
„formularza do zawarcia umowy” na stronie internetowej akro-fit.pl
9. Pierwsze zajęcia – pierwsze zajęcia, w których bierze udział dziecko. Pierwsze zajęcia
odbywają się w dniu 18.09.2024 r. Możliwy jest też inny termin pierwszych zajęć, jeśli zapis
został dokonany po 18.09.2024 r.
10.Formularz do zawarcia umowy – formularz dostępny na stronie www.akro-fit.pl , który
należy wypełnić i wysłać w ciągu 3 dni od pierwszych zajęć, aby zawrzeć umowę o udział
dziecka w zajęciach z akrobatyki w roku szkolnym 2024/2025.
11.Opłata rekrutacyjna – opłata w wysokości 45 zł, którą należy uiścić na konto Organizatora,
niezwłocznie po wypełnieniu formularza rekrutacyjnego, ale nie później niż w ciągu 3 dni
od wysłania formularza. Udział w rekrutacji jest możliwy po dokonaniu opłaty. Opłata
rekrutacyjna jest bezzwrotna.
12.Lista rezerwowa – lista dla osób, chętnych na zajęcia z akrobatyki, które nie zdążyły wziąć
udziału w rekrutacji.
13.Umowa – umowa o udział w zajęciach z gimnastyki ogólnorozwojowej z elementami
akrobatyki sportowej w roku szkolnym 2024/2025. Umowa jest udostępniona klientowi na
stronie akro-fit.pl podczas procesu rekrutacji. Należy się z nią zapoznać przed wysłaniem
formularza rekrutacji. Umowa będzie zawierana na odległość z Klientem (po przejściu
całego procesu rekrutacyjnego), w ramach strony internetowej, bez jednoczesnej fizycznej
obecności stron.
14.RODO – oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady EU 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych).
15.Ustawa o ochronie danych osobowych – ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych
osobowych (Dz.U. z 2019, poz. 1781 z późn. zm.).
16.Ustawa Prawo telekomunikacyjne – ustawa z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo
telekomunikacyjne (Dz. U. z 2022, poz. 1648 z późn. zm.).
1. Proces rekrutacji
1. Zapisy dotyczą dzieci i młodzieży od 6 do 15 lat. Zapisujący jest świadom, że dzieci
uczestniczą w zajęciach samodzielnie, rodzice nie wchodzą na salę gimnastyczną. W
związku z tym dziecko musi być na tyle samodzielne, aby pozostać na sali z instruktorem i
wypełniać jego polecenia.
2. Ilość miejsc w lokalizacji: sala gimnastyczna SP Mysłakowice jest ograniczona.
3. Rekrutacja rozpoczyna się od dnia 29.08.2024 r. i trwa do wyczerpania miejsc. Po tym
czasie obowiązują zapisy na listę rezerwową.
4. Aby zapisać dziecko na zajęcia, należy wypełnić formularz zgłoszeniowy, zaakceptować
niniejszy regulamin i dokonać opłaty rekrutacyjnej. Opłata wynosi 45 zł i należy dokonać jej
w formie przelewu na nr konta firmy AKRO-FIT Weronika Zawadzka: mBank 47 1140 2004
0000 3602 8014 8318. W tytule należy wpisać: Opłata rekrutacyjna za: Imię i nazwisko
dziecka.
5. Biorąc udział w rekrutacji rodzice/opiekunowie oświadczają, że dziecko nie ma
przeciwwskazań do udziału w zajęciach z gimnastyki ogólnorozwojowej z elementami z
akrobatyki sportowej. Są to zajęcia rekreacyjne, nie jest wymagana zgoda lekarza medycyny
sportowej, jednak jeśli rodzice/opiekunowie mają wątpliwości co do stanu zdrowia dziecka,
zalecamy wizytę u ww. specjalisty lub u lekarza rodzinnego.
6. Uznaje się, że dziecko jest zapisane na zajęcia tylko wtedy, jeśli zostaną spełnione wszystkie
warunki z punktu 4.
7. Organizator proponuje termin zajęć na podstawie wypełnionego formularza rekrutacyjnego.
Jest to termin pierwszych zajęć jak również na stałe – na cały rok szkolny. Późniejszych
zmian można dokonać zgodnie z warunkami umowy.
8. Opłata rekrutacyjna jest bezzwrotna, nawet jeśli dziecko nie stawi się na pierwszych
zajęciach oraz wtedy, kiedy rodzic/opiekun zgłosi rezygnację. Zgłoszenia do rekrutacji
dokonują osoby zdecydowane na przejście całego procesu rekrutacyjnego.
9. Pierwsze zajęcia we wrześniu nie zobowiązują do zaakceptowania umowy. Są one
zapoznawcze dla dziecka i dla rodzica/opiekuna. Po udziale w tych zajęciach rodzic/opiekun
decyduje, czy dziecko będzie uczestniczyć w zajęciach. Jeśli tak, należy wypełnić formularz
do zawarcia umowy i zaakceptować wszystkie jej warunki.
10.Udział w kolejnych zajęciach we wrześniu jest możliwy tylko po wypełnieniu formularza do
zawarcia umowy i po zaakceptowaniu wszystkich jej warunków.
11.Zaakceptować umowę należy wciągu 3 dni od pierwszych zajęć. Jeśli ten warunek nie
będzie spełniony, organizator ma prawo na kolejne zajęcia zaprosić osobę z listy
rezerwowej. Organizator nie ma obowiązku przypomnienia rodzicowi/opiekunowi o
konieczności zaakceptowania umowy.
12.W ciągu miesiąca od akceptacji umowy dziecko otrzyma koszulkę „AKRO-FIT”.
III. Pierwsze zajęcia
1. Pierwsze zajęcia odbywają się w dniu 18.09.2024 r. Każdy rodzic/opiekun zostanie
poinformowany poprzez wiadomość sms, którego dnia, o której godzinie i w jakim miejscu
odbędą się pierwsze zajęcia. Jeśli proponowany termin zajęć nie odpowiada, należy również
skontaktować się Organizatorem. Brak kontaktu jest równoznaczny z otrzymaniem
wiadomości o pierwszych zajęciach i akceptacją zaproponowanego terminu.
2. Udział w zajęciach mogą wziąć dzieci zdrowe, bez kontuzji i dolegliwości bólowych.
3. Strój obowiązujący na zajęciach: wygodne krótkie spodenki sportowe lub legginsy,
koszulka, która przylega do ciała lub inna, która powinna być schowana w spodenki,
zmienne skarpetki antypoślizgowe lub brak skarpetek, brak obuwia. Zabronione są długie
kolczyki oraz łańcuszki czy bransoletki – ze względów bezpieczeństwa. Związane włosy są
obowiązkowe. Okulary korekcyjne również muszą zostać ściągnięte do ćwiczeń.
Organizator nie wyraża zgody na uczestnictwo w ćwiczeniach w okularach ze względu na
ryzyko doznania urazu twarzy oraz oczu. Instruktor prowadzący zajęcia będzie zwracał
szczególną uwagę na to, czy dziecko odpowiedni dobrze widzi jak wykonać zadane
ćwiczenia. Dopuszcza się możliwość uczestniczenia w ćwiczeniach w okularach pod
warunkiem napisania oświadczenia, że rodzic bierze pełną odpowiedzialność za to co się
wydarzy podczas zajęć w związku z okularami (zniszczenia, stłuczenia, złamania,
uszkodzenia twarzy).
4. Organizator zaleca, aby dzieci miały ze sobą wodę niegazowaną. Gazowane napoje są
zabronione. Nie można też wnosić jedzenia na sale i żuć gumy.
5. Dziecko biorące udział w zajęciach powinno być objęte ubezpieczeniem od Następstw
Nieszczęśliwych Wypadków (NNW Szkolne), które nie wyklucza udziału w pozaszkolnych
rekreacyjnych zajęciach z akrobatyki.
6. Firma AKRO-FIT odpowiada za uczestników zajęć tylko podczas trwania zajęć (przed i po
zakończeniu zajęć za dzieci odpowiadają rodzice/opiekunowie).
7. Rozpoczęcie i zakończenie zajęć odbywa się na sygnał prowadzącego „Zapraszam na salę –
zaczynamy” i „Koniec – wychodzimy z sali”– wchodzenie na salę i korzystanie ze sprzętu
sportowego przed rozpoczęciem zajęć oraz po ich zakończeniu jest zabronione.
8. W razie niewłaściwego zachowywania się Uczestnika zajęć, w szczególności zachowanie
zagrażające zdrowiu, życiu i bezpieczeństwu swojemu i innych osób lub zachowanie się w
sposób dezorganizujący i utrudniający prowadzenie zajęć dla grupy, prowadzący zajęcia ma
prawo:
– wykluczyć uczestnika z wykonywania wybranych ćwiczeń,
– zakazać uczestnictwa w danym treningu,
– wykreślić z listy uczestników.
W takim przypadku Organizator nie jest zobowiązany do zwrotu opłaty rekrutacyjnej.
Rodzic/Opiekun nie wnosi z tego tytułu żadnych roszczeń.
9. Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione w szatni.
10.W przypadku nieprawidłowości/konfliktów podczas zajęć Klient jest zobowiązany
najszybciej jak to możliwe poinformować Organizatora o zaistniałej sytuacji. Organizator
zobowiązuje się rozwiązać problem jak najszybciej jest to możliwe, jeśli ma ku temu
obiektywne możliwości.
DANE OSOBOWE I PLIKI COOKIES
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 RODO (czyli Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady
(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych
informuję, iż:
1.Administratorem danych osobowych Klienta i/lub Uczestnika jest Weronika Zawadzka
prowadząca działalność gospodarczą pod firmą AKRO-FIT Weronika Zawadzka pod adresem ul.
Sobieskiego 47C/C1, 58-500 Jelenia Góra NIP 6951505056 zgodnie z informacją odpowiadającą
odpisowi aktualnemu z Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej, zwana w
Regulaminie również Organizator. Administrator samodzielnie wykonuje zadania Inspektora
Ochrony Danych Osobowych. Kontaktować z Administratorem można się używając poniższych
danych: e-mail: kontakt@akro-fit.pl , numer telefonu: 507479734 lub pisemnie na adres
korespondencyjny Administratora.
2.Dane osobowe Klientów i/lub Uczestników podawane w formularzach znajdujących się na stronie
internetowej będą przetwarzane na podstawie umowy zawartej pomiędzy Klientem a
Administratorem, do zawarcia której dochodzi wskutek akceptacji niniejszego Regulaminu, na
podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do przeprowadzenia rekrutacji). Jest to konieczne
dla przeprowadzenia rekrutacji.
3.Dane osobowe Klienta i/lub Uczestnika mogą być przetwarzane również w następujących celach i
na następujących podstawach prawnych:
-wystawienia faktury i spełnienia innych obowiązków wynikających z przepisów prawa
podatkowego — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek wynikający z przepisów prawa);
-ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
(prawnie uzasadniony interes administratora);
-kontaktu telefonicznego w sprawach związanych z realizacją usługi — na podstawie art. 6 ust. 1
lit. b RODO (niezbędność do przeprowadzenia procesu rekrutacji);
-tworzenia rejestrów i ewidencji związanych z RODO — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO
(obowiązek wynikający z przepisów prawa) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony
interes administratora)
-archiwalnym i dowodowym, na potrzeby zabezpieczenia informacji, które mogą służyć
wykazywaniu faktów — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes
administratora);
-wykorzystywania cookies na stronie i podstronach www.akro-fit.pl — na podstawie art. 6 ust. 1 lit.
a) RODO (zgoda);
-przetwarzania wizerunku w celach promocyjnych i marketingowych (m.in. na Stronie i kanałach
społecznościowych Administratora) — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda);
4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celach związanych z
realizacją rekrutacji oraz realizacją prawnie uzasadnionych interesów Administratora. Ich
niepodanie spowoduje, że realizacja rekrutacji będzie niemożliwa.
5. Dane osobowe Klientów i/lub Uczestników będą przetwarzane przez okres realizacji
rekrutacji, a także przez okres zabezpieczenia ewentualnych roszczeń zgodnie z
powszechnie obowiązującymi przepisami prawnymi.
6. Dane osobowe Klientów i/lub Uczestników będą udostępnianie innym odbiorcom danych,
takim, jak na przykład podmioty świadczące Usługi w imieniu Administratora np. kancelarii
prawnej, podwykonawcom i zleceniobiorcom, zaangażowanym w proces rekrutacji.
7. Klient i/lub Uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych, ich poprawiania, ich
sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu
wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także prawo wniesienia skargi do
organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że
przetwarzanie jego danych jest niezgodne z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa w
zakresie ochrony danych. Przysługuje mu też prawo do bycia zapomnianym, jeśli dalsze
przetwarzanie nie będzie przewidziane przez aktualnie obowiązujące przepisy prawa.
8. Klient i/lub Uczestnik posiada też prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli
podał swoje dane osobowe na podstawie zgody. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na
przetwarzanie danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Dane Klienta i/lub Uczestnika nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym
również w formie profilowania w rozumieniu RODO, co oznacza, że Administrator nie
będzie podejmował automatycznych decyzji, które mają wpływ na prawa i wolności
Klienta/Uczestnika.
10.W celu zapewnienia bezpieczeństwa Klientowi i/lub Uczestnikowi i przekazania danych w
związku z korzystaniem ze stroną internetową, AKRO-FIT podejmuje środki techniczne i
organizacyjne odpowiednie do stopnia zagrożenia bezpieczeństwa świadczonych usług, w
szczególności środki służące zapobieganiu pozyskiwania i modyfikacji danych osobowych
przez osoby nieuprawnione.
11.Szczegółowe zasady zbierania, przetwarzania i przechowywania danych osobowych
wykorzystywanych w celu realizacji zapisów i podpisywania umów przez stronę
internetową, oraz polityka plików cookies zostały opisane w Polityce prywatności.