Niniejszy regulamin dotyczy zawarcia umowy obowiązującej od września 2025r.. Umowa zawierana jest z wyprzedzeniem, w niższej cenie niż po rozpoczęciu rekrutacji na zajęcia w roku szkolnym 2025/2026.
DANE OSOBOWE I PLIKI COOKIES
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 RODO (czyli Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych informuję, iż:
Administratorem danych osobowych Klienta i/lub Uczestnika jest Weronika Zawadzka prowadząca działalność gospodarczą pod firmą AKRO-FIT Weronika Zawadzka z siedzibą w Sobieskiego 47C/C1, 58-500 Jelenia Góra, NIP: 6951505056 zgodnie z informacją odpowiadającą odpisowi aktualnemu z Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej, zwana w Regulaminie również Organizator. Administrator samodzielnie wykonuje zadania Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Kontaktować z Administratorem można się używając poniższych danych: e-mail: kontakt@akro-fit.pl , numer telefonu: 609418053 lub pisemnie na adres korespondencyjny Administratora.
Dane osobowe Klientów i/lub Uczestników podawane w formularzach znajdujących się na stronie internetowej będą przetwarzane na podstawie umowy zawartej pomiędzy Klientem a Administratorem, do zawarcia której dochodzi wskutek akceptacji niniejszego Regulaminu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Jest to konieczne dla zawarcia umowy.
Dane osobowe Klienta i/lub Uczestnika mogą być przetwarzane również w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
-wystawienia faktury i spełnienia innych obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek wynikający z przepisów prawa);
-ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora);
-kontaktu telefonicznego w sprawach związanych z realizacją usługi — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do zawarcia umowy);
-tworzenia rejestrów i ewidencji związanych z RODO — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek wynikający z przepisów prawa) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
-archiwalnym i dowodowym, na potrzeby zabezpieczenia informacji, które mogą służyć wykazywaniu faktów — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora);
-wykorzystywania cookies na stronie i podstronach www.akro-fit.pl — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda);
-przetwarzania wizerunku w celach promocyjnych i marketingowych (m.in. na Stronie i kanałach społecznościowych Administratora) — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda);
Umowa zostaje zawarta drogą online poprzez wypełnienie formularza do zawarcia umowy, który jest nieodłączną częścią umowy, na stronie internetowej Organizatora www.akro-fit.pl oraz zaakceptowanie wszystkich niezbędnych warunków do zawarcia umowy poprzez zaznaczenie wszystkich pól wyboru. Umowa zostaje zawarta w dniu wysłania formularza do zawarcia umowy do Organizatora poprzez kliknięcie przycisku zatwierdzam zgłoszenie pod ww. formularzem na stronie www.akro-fit.pl. Po ustaleniu terminu zajęć, należy jeszcze raz zaakceptować umowę na koncie rodzica w aplikacji sportsmanago, aby uzyskać pełen dostęp do konta.
Umowa zostaje zawarta pomiędzy Weroniką Zawadzką reprezentującą firmę AKRO-FIT zwaną dalej Organizatorem
a
Rodzicem/Opiekunem dziecka, którego dane zostały wpisane w formularzu do zawarcia umowy.
Imię i Nazwisko Rodzica/Opiekuna zawierającego umowę zostało wpisane w formularzu do zawarcia umowy – zwanymi dalej Opiekunami.
Dane kontaktowe do Opiekuna zostały wpisane w formularzu do zawarcia umowy.
Umowa w formie nieedytowalnej, bez wypełnionych danych osobowych zostanie przesłana na adres e-mail podany w formularzu do zawarcia umowy oraz widnieć będzie w koncie rodzica na stronie internetowej www.sportsmanago.pl
Umowa jest ważna i obowiązuje bez konieczności jej podpisywania.
§1.
§2.
AKROBATYKA:
AKROBATYKA
AKROBATYKA
Opłata miesięczna, o której mowa w 2. punkcie 2. może zostać pomniejszona o rabat:
4. Rabaty udzielane są co miesiąc i łączą się ze sobą, jeżeli każdy z wyżej wymienionych warunków spełniony jest co miesiąc oraz, kiedy płatności dokonywane są terminowo.
6. Pierwsza opłata miesięczna – za wrzesień 2025, zostaje dokonana w przeciągu 7 dni od akceptacji umowy i dopiero jej zaksięgowanie na koncie organizatora potwierdza jej ważność.
7. W lutym opłata za zajęcia wynosi połowę stałej opłaty miesięcznej, ze względu na ferie zimowe w terminie 2.02-15.02.2024, w tym czasie zajęcia nie będą się odbywały wg stałego harmonogramu. Na ten okres Organizator zaproponuje półkolonie lub wejścia jednorazowe dla chętnych osób.
§3.
mBank: 47 1140 2004 0000 3602 8014 8318
Tytułem: opłata za zajęcia za dany miesiąc, imię i nazwisko dziecka.
4. Niedokonanie płatności w terminie skutkuje wysyłaniem przypomnienia o uregulowaniu opłaty w formie wiadomości e-mail (4 razy). Jeśli płatność nadal nie zostanie dokonana Organizator wyśle wiadomość sms z informacją o zaległej płatności wyznaczając dodatkowy 3-dniowy termin spłaty. W przypadku braku wpłaty Organizator przekaże sprawę do windykacji, a do zaległej opłaty zostaną doliczone ustawowe odsetki oraz koszty upomnienia w wysokości 50 zł. Następnie podejmowane są kolejne kroki prawne w celu uzyskania należności.
5. W przypadku zaległości za poprzedni miesiąc, dziecko nie zostanie dopuszczone do zajęć do czasu uregulowania płatności. W przypadku zaległości za dwa miesiące organizator wypowiada umowę bez możliwości jej wznowienia.
§4.
§5.
– wykluczyć uczestnika z wykonywania wybranych ćwiczeń
– zakazać uczestnictwa w danym treningu
– wykreślić z listy uczestników.
Organizator nie jest zobowiązany do zwrócenia pieniędzy za niewykorzystane zajęcia. Opiekun nie wnosi z tego powodu żadnych roszczeń.
4. Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione w szatni. Nie należy zostawiać wartościowych rzeczy w szatni.
5. Uczestnicy zajęć powinni posiadać ważne ubezpieczenie NNW, które w swoim OWU nie wyklucza zdarzeń powstałych na pozaszkolnych, rekreacyjnych zajęciach sportowych.
6. Udział w zajęciach mogą wziąć dzieci zdrowe, bez kontuzji i dolegliwości bólowych.
8. Strój obowiązujący na zajęciach: związane włosy, wygodne krótkie, sportowe spodenki lub legginsy, koszulka, która przylega do ciała lub inna, która powinna być schowana w spodenki, zmienne skarpetki (antypoślizgowe) lub brak skarpetek, brak obuwia, związane włosy. Zabronione są długie kolczyki oraz łańcuszki czy bransoletki – ze względów bezpieczeństwa. Okulary korekcyjne również muszą zostać ściągnięte do ćwiczeń. Organizator nie wyraża zgody na uczestnictwo w ćwiczeniach w okularach ze względu na ryzyko doznania urazu twarzy oraz oczu. Opiekun może wnieść prośbę i wyrazić zgodę na udział w treningu w okularach, ze świadomością ryzyka jakie niesie ze sobą ćwiczenie w okularach oraz oświadczenie, że nie będzie wnosił roszczeń w stosunku do organizatora oraz trenerów za uszczerbki na zdrowiu spowodowane przez okulary. Oświadczenie stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
9. Organizator zaleca, aby dzieci miały ze sobą wodę niegazowaną. Gazowane napoje są zabronione. Nie można też wnosić jedzenia na hale i żuć gumy.
10. Zawierając umowę Opiekun oświadcza, że dziecko nie ma przeciwwskazań do udziału w zajęciach z gimnastyki ogólnorozwojowej z elementami akrobatyki sportowej lub zajęciach tanecznych. Są to zajęcia rekreacyjne, nie jest wymagana zgoda lekarza medycyny sportowej, jednak jeśli Opiekun ma wątpliwości co do stanu zdrowia dziecka, Organizator zaleca wizytę u ww. specjalisty lub u lekarza rodzinnego. Opiekun zawiera umowę po otrzymaniu zapewnienia, że dziecko nie ma przeciwwskazań do udziału ww. zajęciach.
11. Każdy rodzic otrzymuje kod do drzwi (Jelenia Góra) – dzięki niemu może wejść do sali. Kod można przekazać osobie, która będzie przyprowadzała lub odbierała dziecko z zajęć. Przekazywanie kodu innym osobom jest zabronione. W przypadku nie otrzymania kodu, należy zgłosić się do organizatora. Organizator informuje, że trenerzy nie są zobowiązani do otwierania drzwi w trakcie zajęć. Ich obowiązkiem jest prowadzenie treningu i sprawowanie opieki nad grupą.
12. Do obiektu należy wejść nie wcześniej niż 10 minut przed zajęciami oraz opuścić go do 10 minut po zajęciach. Należy w tym czasie zachować ciszę i nie przeszkadzać grupie, która jest w trakcie zajęć.
13. W lokalu wyznaczone są szatnie, do których mogą wejść Opiekunowie dzieci do lat 6. Podpisane są: „Dzieci z pomocą rodzica”. W tych szatniach nie ma podziału na płeć, mogą z nich korzystać chłopcy i dziewczynki oraz kobiety i mężczyźni – Opiekunowie. Pozostałe szatnie przeznaczone są wyłącznie dla dziewcząt lub chłopców. Rodziców/ Opiekunów obowiązuje zakaz wchodzenia do tych szatni.
14. Opiekunowie nie przebywają na sali do ćwiczeń ani w szatniach podczas zajęć. Wyznaczona jest poczekalnia. Jeśli nie ma w niej miejsca należy opuścić lokal.
15. Jeśli rodzic nie zjawi się po dziecko punktualnie po zakończeniu zajęć, dziecko oczekuje na odbiór przez rodzica na ławeczce w sali lub w szatni. Rodzic zobowiązany jest przekazać informację dziecku, że musi poczekać na odbiór w lokalu. W przypadku opóźnień przy odbiorze powyżej 15 minut kadra akro-fit zobowiązana jest zadzwonić do rodziców dziecka. Dzieci mogą zostać odbierane przez dziadków oraz inne osoby wyznaczone przez rodzica. Dziecko powinno wiedzieć z kim wraca. Dzieci szkolne mogą samodzielnie opuścić lokal.
§6.
Wyrażenie zgody nastąpiło poprzez zaznaczenie pola wyboru o tym samym brzmieniu w formularzu do zawarcia umowy.
2. Oświadczam, że wszystkie dane w niniejszym formularzu podane są zgodnie z prawdą i z moją najlepszą wiedzą.
Oświadczenie zostało potwierdzone poprzez zaznaczenie pola wyboru o tym samym brzmieniu w formularzu do zawarcia umowy.
3. Oświadczam, że zapoznaliśmy się z usługą – dziecko brało udział w zajęciach organizowanych przez AKRO-FIT Weronika Zawadzka.
Oświadczenie zostało potwierdzone poprzez zaznaczenie pola wyboru o tym samym brzmieniu w formularzu do zawarcia umowy.
§7.
Oświadczenie zostało potwierdzone poprzez zaznaczenie pola wyboru o tym samym brzmieniu w formularzu do zawarcia umowy.
2. Oświadczam, że moje dziecko posiada i przez cały czas trwania umowy będzie posiadało polisę NNW, która w swoim OWU nie wyklucza udziału w pozaszkolnych, rekreacyjnych zajęciach sportowych.
Oświadczenie zostało potwierdzone poprzez zaznaczenie pola wyboru o tym samym brzmieniu w formularzu do zawarcia umowy.
§8.
Oświadczenie zostało potwierdzone poprzez zaznaczenie pola wyboru o tym samym brzmieniu w formularzu do zawarcia umowy.
Zawarcie umowy zostało potwierdzone poprzez zaznaczenie pola wyboru o tym samym brzmieniu w formularzu do zawarcia umowy.
§9.
Oświadczenie zostało potwierdzone poprzez zaznaczenie pola wyboru o tym samym brzmieniu w formularzu do zawarcia umowy.
§10.
OŚWIADCZENIE
w sprawie wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych
Ja wysyłająca/ wysyłający formularz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a/art. 9 ust. 1 i 2 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz.Urz. UE L 119/1, z 4.5.2016, zwanego dalej „RODO” wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez firmę AKRO-FIT Weronika Zawadzka dla potrzeb niezbędnych do zawarcia umowy i wykonywania wyżej wymienionej usługi przez Organizatora.
1) żądania od wskazanego w niniejszym oświadczeniu administratora danych osobowych:
2) wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznam, że przetwarzanie moich danych osobowych narusza przepisy RODO.
Bez mojej wyraźnej zgody moje dane osobowe nie mogą być udostępniane odbiorcom innym, niż upoważnione na podstawie przepisów prawa.
Wyrażenie zgody dokonano poprzez zaznaczenie pola wyboru o tym samym brzmieniu w formularzu zawarcia umowy.
§11.
Wyrażenie zgody dokonano się poprzez zaznaczenie pola wyboru o tym samym brzmieniu w formularzu zawarcia umowy.
ZAŁĄCZNIK NR 1
Wzór wypowiedzenia Umowy
Miejscowość, data
AKRO-FIT
Weronika Zawadzka
NIP: 6951505056
Adres: Sobieskiego 47C/C1
58-500 Jelenia Góra
Imię i nazwisko rodzica/opiekuna
Imię i nazwisko uczestnika zajęć
Niniejszym wypowiadam umowę o prowadzenie zajęć z gimnastyki, zawartą drogą elektroniczną w dniu …………
Umowa zakończy się ze skutkiem na koniec miesiąca, w którym składam wypowiedzenie tj…………………. Zgodnie z umową zobowiązuję się do wniesienia pełnej opłaty za aktualny miesiąc.
Przyczyna rezygnacji (dobrowolnie)…………………………….
Sposób dostarczenia wypowiedzenia (niepotrzebne usunąć):
Wypowiedzenie wysyłam drogą elektroniczną na adres e-mail: kontakt@akro-fit.pl. Datą złożenia wypowiedzenia umowy jest data wpływu wiadomości na ww. adres e-mail. Organizator ma obowiązek potwierdzić otrzymanie takiego maila.
Wypowiedzenie przekazuję do rąk własnych Organizatora – Weroniki Zawadzkiej. Datą złożenia wypowiedzenia umowy jest dostarczenie jej do Organizatora. Wypowiedzenie jest przygotowane w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Organizator jest zobowiązany do podpisania odbioru wypowiedzenia.
………………………………. ……………………………
Data i podpis rodzica/opiekuna data i podpis organizatora
ZAŁĄCZNIK NR 2
Zmiana częstotliwości uczestnictwa w zajęciach
AKRO-FIT
Weronika Zawadzka
NIP:6951505056
Adres: Sobieskiego 47C/C1
58-500 Jelenia Góra
Imię i nazwisko rodzica/opiekuna
Imię i nazwisko dziecka
Niniejszym zgłaszam, że od przyszłego miesiąca nastąpią zmiany w częstotliwości uczęszczania mojego dziecka w zajęciach. (proszę opisać zmianę).
Sposób dostarczenia informacji o zmianie (niepotrzebne usunąć):
Informację wysyłam drogą elektroniczną na adres e-mail: kontakt@akro-fit.pl. Datą złożenia informacji o zmianie jest data wpływu wiadomości na ww. adres e-mail. Organizator ma obowiązek potwierdzić otrzymanie takiego maila.
Informację przekazuję na piśmie do rąk własnych Organizatora – Weroniki Zawadzkiej. Datą złożenia informacji o zmianie jest dostarczenie jej do Organizatora. Informacja jest przygotowana na piśmie w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Organizator jest zobowiązany do podpisania odbioru informacji.
Informację wysyłam drogą sms na nr telefonu: 609418053. Datą złożenia informacji o zmianie jest data wpływu wiadomości na ww. numer telefonu. Organizator ma obowiązek odpowiedzieć na taką wiadomość.
………………………………. ………………………
Data i podpis rodzica/opiekuna data i podpis organizatora
ZAŁĄCZNIK NR 3
AKRO-FIT
Weronika Zawadzka
NIP:6951505056
Adres: Sobieskiego 47C/C1
58-500 Jelenia Góra
Imię i nazwisko rodzica/opiekuna
Imię i nazwisko dziecka
Prośba i zgoda na udział w ćwiczeniach w okularach korekcyjnych
Zwracam się z prośbą oraz wyrażam zgodę, aby moje dziecko ćwiczyło w okularach korekcyjnych. Wiem jakie ryzyko niesie za sobą jakiekolwiek uderzenie (np. samodzielnie podczas przewrotu, podczas zderzenia w trakcie wykonywania ćwiczeń, podczas wywrócenia się) z założonymi okularami i oświadczam, że nie będę z tego powodu wnosić roszczeń do organizatora oraz trenerów.
………………………………. ………………………
Data i podpis rodzica/opiekuna data i podpis organizatora