Regulamin przedsprzedaży usług o prowadzenie zajęć sportowych organizowanych przez AKRO-FIT Weronika Zawadzka

Niniejszy regulamin określa zasady zawierania umów z Rodzicami/ Opiekunami prawnymi na zajęcia sportowe organizowane przez firmę AKRO-FIT Weronika Zawadzka ul. Sobieskiego 47C/C1, 58-500 Jelenia Góra, NIP: 695-150-50-56, obowiązujących od września 2026 r. Umowy zawierane są z wyprzedzeniem, w niższej cenie niż po rozpoczęciu rekrutacji na zajęcia w roku szkolnym 2026/2027.

Promocja polega na zawieraniu umów przed rozpoczęciem sezonu 2026/2027, przed ustaleniem terminów odbywania się zajęć, z dodatkowym rabatem za kontynuację zajęć w zamian za dokonanie opłaty miesięcznej za wrzesień 2026 z wyprzedzeniem w lipcu 2026.
Przedsprzedaż odbywa się w terminie 21.07-27.07.2026 r.
W przedsprzedaży mogą wziąć udział Rodzice/ Opiekunowie prawni dzieci, które uczestniczyły w zajęciach organizowanych przez AKRO-FIT Weronika Zawadzka w sezonie 2025/2026, którzy nie wypowiedzieli umowy.
Zapisać dziecko na zajęcia może tylko i wyłącznie Rodzic lub Opiekun prawny uczestnika zajęć, za zgodą i wiedzą drugiego Rodzica/ Opiekuna, który posiada pełną zdolność do czynności prawnych.
Cena promocyjna to cena końcowa, która po odliczeniu wszystkich zniżek w umowie w trybie przedsprzedaży, jest niższa niż w umowach zawieranych po 01.09.2026 r.
Termin zajęć na cały sezon, zostanie ustalony na podstawie ankiety wypełnionej przez Rodziców/ Opiekunów prawnych i zostanie zaproponowany do 10.08.2026 r. Rodzic/Opiekun Prawny ma prawo zmienić ustalony termin w trakcie sezonu pod warunkiem, że jest jeszcze miejsce w grupie do której dziecko chce dołączyć, stosując się do zasad wskazanych w umowie w trybie przedsprzedaży.
Umowa o prowadzenie zajęć sportowych organizowanych przez AKRO-FIT Weronika Zawadzka w sezonie 2026/2027, jest udostępniona na stronie akro-fit.pl podczas procesu przedsprzedaży. Należy się z nią zapoznać przed wysłaniem formularza. Umowa będzie zawierana na odległość, bez jednoczesnej fizycznej obecności Stron, drogą w formie dokumentowej- online poprzez wypełnienie formularza do zawarcia umowy, który jest nieodłączną częścią umowy.
Zawarcie umowy w trybie przedsprzedaży jest możliwe wyłącznie po akceptacji niniejszego regulaminu przedsprzedaży.

UMOWA O PROWADZENIE ZAJĘĆ SPORTOWYCH

ORGANIZOWANYCH PRZEZ AKRO-FIT

– Przedsprzedaż –

Umowa zostaje zawarta w formie dokumentowej zgodnie z art. 77² Kodeksu Cywilnego – poprzez wypełnienie formularza do zawarcia umowy w trybie on-line, który jest dostępny na stronie internetowej Organizatora www.akro-fit.pl oraz poprzez zaakceptowanie wszystkich niezbędnych warunków do zawarcia umowy przez zaznaczenie wszystkich pól wyboru. Wypełniony formularz jest integralną częścią nieedytowalnej umowy. Umowa zostaje zawarta w dniu wysłania formularza do zawarcia umowy do Organizatora poprzez kliknięcie przycisku zatwierdzam zgłoszenie pod ww. formularzem na stronie www.akro-fit.pl. Po ustaleniu terminu zajęć, należy jeszcze raz zaakceptować umowę na koncie rodzica w aplikacji SportsManago, aby uzyskać pełen dostęp do konta.

Umowa zostaje zawarta pomiędzy:

Firmą AKRO-FIT Weronika Zawadzka

z siedzibą przy ul. Sobieskiego 47C/C1, 58-500 Jelenia Góra, NIP: 6951505056, REGON: 368614100 – zwaną dalej „Organizatorem” i reprezentowaną przez Weronikę Zawadzką – Właścicielkę,

Rodzicem/ Opiekunem prawnym dziecka, którego imię i nazwisko zostało wpisane w formularzu do zawarcia umowy – zwanym dalej „Opiekunem” (Dane kontaktowe i teleadresowe do Opiekuna zostały wpisane w formularzu do zawarcia umowy).

Umowa w formie nieedytowalnej, bez wypełnionych danych osobowych jest przesłana na adres e-mail podany w formularzu do zawarcia umowy oraz widnieje na koncie rodzica na stronie internetowej www.sportsmanago.pl. Umowa jest także udostępniona do wglądu przed jej podpisaniem – została zamieszczona przy formularzu rekrutacyjnym.

Umowa jest ważna i obowiązuje bez konieczności jej ręcznego bądź elektronicznego podpisywania.

§1.

Organizator zobowiązuje się świadczyć usługi w postaci prowadzenia zajęć w zakresie gimnastyki ogólnorozwojowej z elementami akrobatyki sportowej oraz zajęć z akrobatyki powietrznej z poszanowaniem wszelkich zasad bezpieczeństwa i zgodnie ze sztuką instruktorską i trenerską na rzecz dziecka, którego imię i nazwisko zostało wpisane w formularzu do zawarcia umowy, w zamian za co Opiekun zobowiązuje się regularnie uiszczać na rzecz Organizatora miesięczne opłaty określone w 2 ust.3 Umowy, za zajęcia na które dziecko zostało zapisane.
Zajęcia wymienione w ust. 1 powyżej prowadzone są przez certyfikowanych instruktorów, trenerów, fizjoterapeutów, nauczycieli wychowania fizycznego, nauczycieli edukacji wczesnoszkolnej i przedszkolnej.
Organizator w ramach umowy udostępnia Opiekunom obowiązkowy, bezpłatny dostęp do aplikacji SportsManago, w której i dzięki której będą przekazywane wszelkie informacje dotyczące organizacji zajęć.

§2.

Zajęcia są odpłatne. Odbywają się na sali gimnastycznej AKRO-FIT przy ul. Jana III Sobieskiego 47 budynek C lokal 1 w Jeleniej Górze lub na sali Dance by AKRO-FIT przy ul. Karola Miarki 5 w Jeleniej Górze.
Opłaty miesięczne za zajęcia, o których mowa w ust.3 poniżej są ryczałtowe, stałe i zawierają w sobie wszystkie koszty związane z organizacją zajęć, takie jak: obsługa instruktora/ trenera, obsługa klienta i marketing, koszty eksploatacyjne i inne.
W zależności od rodzaju zajęć opłata miesięczna za zajęcia wynosi kolejno:

1) JELENIA GÓRA AKROBATYKA:

– raz w tygodniu (55 minut) – 205 zł miesięcznie
– 2 razy w tygodniu (55 minut) – 325 zł miesięcznie
– raz w tygodniu (40 minut – 4/5 latki) 180 zł miesięcznie
– 2 razy w tygodniu (40 minut – 4/5 latki) 265 zł miesięcznie
– raz w tygodniu (90 minut – grupy zaawansowane) – 255 zł miesięcznie
– 2 razy w tygodniu (90 minut – grupy zaawansowane) – 390 zł miesięcznie

JELENIA GÓRA AERIAL HOOP (KOŁO):

– raz w tygodniu (55 minut) – 255 zł miesięcznie
– 2 razy w tygodniu (55 minut) – 430 zł miesięcznie
– raz w tygodniu (90 minut – grupy zaawansowane) – 315 zł miesięcznie
– 2 razy w tygodniu* (90 minut – grupy zaawansowane) – 525 zł miesięcznie

* warunkiem powstania grupy jest zebranie wystarczającej liczby chętnych

Opłata miesięczna, o której mowa w ust. 3 powyżej, może zostać pomniejszona o rabat:

10 zł w przypadku, kiedy dziecko dołączyło do zajęć w okresie od stycznia do czerwca 2026 i umowa trwała do końca czerwca 2026,
15 zł w przypadku, kiedy dziecko dołączyło do zajęć w 2025 i umowa została przedłużona na kolejny rok szkolny oraz trwała do końca czerwca 2026,
20 zł w przypadku, kiedy dziecko dołączyło do zajęć w 2024 i umowa była przedłużana na kolejne lata oraz trwała do końca czerwca 2026,
25 zł w przypadku, kiedy dziecko dołączyło do zajęć w 2023 lub wcześniej i umowa była przedłużana na kolejne lata oraz trwała do końca czerwca 2026,
15 zł w przypadku, kiedy udział w zajęciach bierze rodzeństwo – zniżka na każde dziecko,
40 zł w przypadku, kiedy dziecko uczestniczy w zajęciach z akrobatyki oraz aerial hoop (koła).

Rabaty udzielane są co miesiąc i łączą się ze sobą, jeżeli każdy z wyżej wymienionych warunków spełniony jest co miesiąc oraz kiedy płatności dokonywane są terminowo.
Organizator zastrzega sobie prawo do anulowania przyznanego rabatu w sytuacji, kiedy Opiekun spóźnił się z płatnością w umownym terminie określonym w § 3 ust.1 Umowy. W takiej sytuacji nastąpi utrata rabatu. Rabat może zostać przywrócony, jeśli w kolejnym okresie rozliczeniowym płatność zostanie dokonana w terminie.
Pierwsza opłata miesięczna – za wrzesień 2026, zostaje dokonana w terminie 7 dni od akceptacji umowy.
W styczniu opłata za zajęcia wynosi połowę stałej opłaty miesięcznej, ze względu na ferie zimowe w terminie 18.01-31.01.2027, w tym czasie zajęcia nie będą odbywały się wg stałego harmonogramu. Na ten okres Organizator zaproponuje półkolonie lub wejścia jednorazowe dla osób chętnych.

§3.

Opiekun zobowiązuje się do dokonywania opłat za uczestnictwo dziecka w zajęciach, z góry w terminie do 10-tego dnia każdego miesiąca – gotówką do Organizatora/ Managera lub przelewem na rachunek bankowy w mBank nr konta: 47 1140 2004 0000 3602 8014 8318, tytułem: Opłata za zajęcia za dany miesiąc, imię i nazwisko dziecka.
Płatności gotówką można dokonywać w biurze na sali przy ul. Sobieskiego 47C/C1 w terminie między 1. a 10. dniem każdego miesiąca, po mailowym lub telefonicznym uzgodnieniu terminu.
Opiekun zobowiązuje się do wnoszenia opłat w oparciu o wysokość salda całkowitego widocznego w zakładce Finanse w aplikacji SportsManago. Organizator oświadcza, że nie będzie dokonywał zwrotu nadpłaty, która utworzy się na koncie Klienta do czasu zakończenia umowy.
Niedokonanie płatności w terminie skutkuje wysyłaniem przypomnienia o uregulowaniu opłaty w formie wiadomości e-mail (4 razy). Jeśli płatność nadal nie zostanie dokonana Organizator wyśle wiadomość SMS z informacją o zaległej płatności, wyznaczając dodatkowy 3-dniowy termin spłaty. W przypadku braku wpłaty Organizator przekaże sprawę do windykacji, a do zaległej opłaty zostaną doliczone ustawowe odsetki oraz koszty upomnienia w wysokości 50,00 zł. Następnie podejmowane są kolejne kroki prawne w celu odzyskania zaległych należności. Opiekun wyraża zgodę na naliczenie opłat związanych z kosztami upomnienia i zobowiązuje się do ich zapłaty.
W przypadku zaległości za poprzedni miesiąc, dziecko nie zostanie dopuszczone do zajęć do czasu uregulowania płatności. W przypadku zaległości za dwa miesiące Organizator wypowiada umowę bez możliwości jej wznowienia.
Nieobecność dziecka na zajęciach nie zwalnia Opiekuna z uiszczania opłat za zajęcia i nie uprawnia do żądania ich zwrotu.

§4.

Niniejsza umowa zawarta jest na czas określony i wiąże Strony od dnia zawarcia umowy do 30.06.2027 r.
Organizator ma prawo odmówić zawarcia niniejszej umowy z Opiekunem, który nie wywiązał się z warunków umowy w poprzednim sezonie.
W razie odmowy zawarcia umowy Organizator powiadamia o tym Opiekuna i zwraca uiszczone przez Opiekuna opłaty.
Opiekun zawierając niniejszą umowę, działa za wiedzą i zgodą drugiego Rodzica/ Opiekuna prawnego.
Opiekun zobowiązuje się do przekazywania wszelkich informacji związanych z udziałem dziecka w zajęciach drugiemu Rodzicowi/ Opiekunowi. Organizator nie będzie pośredniczył w kontakcie między Rodzicami. Wszelkie informacje będą przekazywane wyłącznie osobie zawierającej niniejszą umowę.
Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze Stron przed rozpoczęciem nowego okresu rozliczeniowego, czyli przed rozpoczęciem nowego miesiąca. Umowę należy rozwiązać w formie pisemnej a oświadczenie o rozwiązaniu umowy należy dostarczyć do Organizatora/ Managera lub w formie elektronicznej poprzez wysyłanie wiadomość e-mail na adres: kontakt@akro-fit.pl. Organizator ma obowiązek potwierdzić otrzymanie takiego maila. Brak potwierdzenia otrzymania wypowiedzenia w ciągu 48 godzin jest równoznaczny z nieotrzymaniem go. W tej sytuacji Opiekun zobowiązany jest do przedstawienia dowodu przesłania tej wiadomości. Dostarczenie wypowiedzenia w formie pisemnej musi zostać potwierdzone podpisem Organizatora/ Managera.
Miesiąc, w którym składa się wypowiedzenie umowy musi być w pełni opłacony. Wzór wypowiedzenia stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
Organizator ma prawo wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niszczenia mienia, agresywnego, nagannego, niebezpiecznego zachowania uczestnika zajęć lub Opiekuna. W takim przypadku Organizator nie ma obowiązku zwracać pieniędzy za niewykorzystane zajęcia.
Opiekunowi nie przysługuje prawo odstąpienia od zawarcia umowy, jako umowy o świadczenie usług związanych z wypoczynkiem, wydarzeniami rozrywkowymi, sportowymi lub kulturalnymi, gdzie w umowie oznaczono dzień lub okres świadczenia usługi. Zgodnie z postanowieniami art. 38 ust. 1 pkt 12 ustawy o prawach konsumenta, prawo odstąpienia od umów tego rodzaju usług nie przysługuje Opiekunowi, pomimo że jest on Konsumentem.
Organizator zastrzega sobie możliwość odstąpienia od Umowy z ważnych przyczyn, podanych do wiadomości Opiekuna. W takim przypadku Organizator niezwłocznie poinformuje Opiekuna o zaistniałych okolicznościach wysyłając wiadomość na adres e-mail wskazany podczas zawierania Umowy, z informacją o zwrocie pieniędzy, które zostaną zwrócone niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od poinformowania Opiekuna.
Zmiana częstotliwości udziału w zajęciach może zostać dokonana przez każdą ze Stron przed rozpoczęciem nowego okresu rozliczeniowego, czyli przed rozpoczęciem nowego miesiąca. Zmian można dokonać w formie pisemnej i dostarczyć do Organizatora, w formie elektronicznej poprzez wysyłanie wiadomość e-mail na adres: kontakt@akro-fit.pl lub poprzez wysłanie wiadomości SMS na numer Organizatora: +48 609 418 053. Organizator ma obowiązek potwierdzić otrzymanie wiadomości e-mail, SMS odpowiadając na nią lub podpisać dokument w formie papierowej. Brak odpowiedzi lub podpisu jest równoznaczny z nieotrzymaniem informacji. Wzór zmiany częstotliwości uczestnictwa w zajęciach stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
W przypadku nieobecności dziecka na zajęciach opłata nie ulega obniżeniu.
Organizator dopuszcza możliwość odrobienia nieobecności na zajęciach pod warunkiem, że nieobecność zostanie zgłoszona w aplikacji SportsManago najpóźniej 4h przed zajęciami, które zostaną opuszczone oraz pod warunkiem, że będzie miejsce w innej grupie w podobnym wieku, w której uczestnik będzie mógł odrobić zajęcia. Odrobienie zajęć nie jest gwarantowane ze względu na możliwe braki wolnych miejsc w grupach oraz brak pasujących terminów. Zajęcia należy odrobić w trakcie trwania umowy. Nieodrobione zajęcia nie zostaną przeniesione na kolejny sezon.
Zajęcia odbywają się od poniedziałku do soboty. Dni ustawowo wolne od pracy i dni wolne od nauki szkolnej są dniami wolnymi od zajęć (1.11.2026, 11.11.2026, 23.12.2026-1.01.2027, 6.01.2027, 25.03-30.03.2027, 1-3.05.2027, 27.05.2027).
Za wyżej wymienione dni wolne nie podlega zwrot gotówki ani obniżenie opłaty oraz nie ma możliwości odrobienia tych zajęć.
Organizator ma prawo zorganizować zastępstwo za prowadzącego zajęcia lub odwołać zajęcia z ważnych przyczyn. Odwołane zajęcia zostaną odrobione w innym terminie lub Organizator dokona zwrotu części opłaty miesięcznej – stanowiącej 60% miesięcznej opłaty ryczałtowej określonej w § 2 ust 3 Umowy, proporcjonalnie za zajęcia, które się nie odbyły.
W przypadku zmniejszenia się liczby uczestników danej grupy w trakcie trwania sezonu, Organizator zastrzega sobie prawo rozwiązania danej grupy lub połączenia dwóch grup w jedną, mając na uwadze wiek uczestników.

§5.

Organizator odpowiada za uczestników zajęć tylko podczas trwania zajęć (przed i po zakończeniu zajęć za dziecko odpowiada Opiekun).
Rozpoczęcie i zakończenie zajęć odbywa się na sygnał prowadzącego „Zapraszam na salę – zaczynamy” i „Koniec – wychodzimy z sali”. Wchodzenie na salę i korzystanie ze sprzętu sportowego przed rozpoczęciem zajęć oraz po ich zakończeniu jest zabronione.
W razie niewłaściwego zachowywania się uczestnika zajęć, w szczególności zachowania zagrażającego zdrowiu, życiu i bezpieczeństwu uczestników zajęć lub zachowania dezorganizujące i utrudniające prowadzenie zajęć dla grupy, prowadzący zajęcia ma prawo:

wykluczyć uczestnika z wykonywania wybranych ćwiczeń,
zakazać uczestnictwa w danym treningu,
wykreślić z listy uczestników.

W razie zaistnienia sankcji określonych w ust. 3 powyżej, Organizator nie zwraca pieniędzy za niewykorzystane zajęcia. Opiekun oświadcza, że nie będzie wnosił z tego tytułu żadnych roszczeń.
Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione w szatni. Nie należy zostawiać wartościowych rzeczy w szatni.
Uczestnicy zajęć powinni posiadać ważne ubezpieczenie NNW, które w swoim OWU nie wyklucza zdarzeń powstałych na pozaszkolnych, rekreacyjnych zajęciach sportowych.
Udział w zajęciach mogą wziąć dzieci zdrowe, bez kontuzji i dolegliwości bólowych.
Opiekun ma obowiązek poinformować Organizatora o każdej zmianie stanu zdrowia uczestnika i przeciwwskazaniach udziału w zajęciach gimnastyki ogólnorozwojowej z elementami akrobatyki sportowej. W przypadku niezgłoszenia Opiekun ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za wszelkiego rodzaju ewentualne urazy i utratę zdrowia uczestnika.
Opiekun jest świadomy, że udział dziecka w zajęciach sportowych może nieść ze sobą ryzyko urazów lub nieszczęśliwego wypadku.
Strój obowiązujący na zajęciach: związane włosy, wygodne krótkie sportowe spodenki lub legginsy, koszulka przylegająca do ciała lub inna, która powinna być schowana w spodenki, zmienne skarpetki (antypoślizgowe) lub brak skarpetek, brak obuwia, związane włosy. Zabronione są długie kolczyki oraz łańcuszki czy bransoletki – ze względów bezpieczeństwa. Okulary korekcyjne również muszą zostać ściągnięte do ćwiczeń. Organizator nie wyraża zgody na uczestnictwo w ćwiczeniach w okularach ze względu na ryzyko doznania urazu twarzy oraz oczu. Opiekun może wnieść prośbę i wyrazić zgodę na udział w treningu w okularach, ze świadomością ryzyka jakie niesie ze sobą ćwiczenie w okularach oraz przedłożyć oświadczenie, że nie będzie wnosił roszczeń w stosunku do Organizatora oraz trenerów za uszczerbki na zdrowiu spowodowane przez okulary. Oświadczenie stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
Organizator zaleca, aby dzieci miały ze sobą wodę niegazowaną. Gazowane napoje są zabronione. Nie można też wnosić jedzenia na salę i żuć gumy.
Zawierając umowę Opiekun oświadcza, że dziecko nie ma przeciwwskazań do udziału w zajęciach z gimnastyki ogólnorozwojowej z elementami akrobatyki sportowej lub zajęciach aerial hoop. Są to zajęcia rekreacyjne, nie jest wymagana zgoda lekarza medycyny sportowej, jednak jeśli Opiekun ma wątpliwości co do stanu zdrowia dziecka, Organizator zaleca wizytę u ww. specjalisty lub u lekarza rodzinnego. Opiekun zawiera umowę po otrzymaniu zapewnienia, że dziecko nie ma przeciwwskazań do udziału ww. zajęciach.
Opiekun otrzymuje kod do drzwi wejściowych – dzięki niemu może wejść na salę. Kod można przekazać osobie, która będzie przyprowadzała lub odbierała dziecko z zajęć. Przekazywanie kodu innym osobom jest zabronione. W przypadku nie otrzymania kodu, należy zgłosić się do Organizatora. Organizator informuje, że trenerzy nie są zobowiązani do otwierania drzwi w trakcie zajęć. Ich obowiązkiem jest prowadzenie treningu i sprawowanie opieki nad grupą.
Do obiektu należy wejść nie wcześniej niż 10 minut przed zajęciami oraz opuścić go do 10 minut po zajęciach. Należy w tym czasie zachować ciszę i nie przeszkadzać grupom, które są w trakcie zajęć.
W lokalu wyznaczone są szatnie, do których mogą wejść Opiekunowie dzieci do lat 6. Podpisane są: „Dzieci z pomocą rodzica”. W tych szatniach nie ma podziału na płeć, mogą z nich korzystać chłopcy i dziewczynki oraz kobiety i mężczyźni – Opiekunowie. Pozostałe szatnie przeznaczone są wyłącznie dla dziewcząt lub chłopców. Opiekunów obowiązuje zakaz wchodzenia do tych szatni.
Opiekun nie może przebywać na sali do ćwiczeń ani w szatniach podczas zajęć. Wyznaczona jest poczekalnia przed drzwiami wejściowymi. Jeśli nie ma w niej miejsca należy opuścić lokal.
Jeśli Opiekun nie zjawi się po dziecko punktualnie po zakończeniu zajęć, dziecko oczekuje na odbiór przez Opiekuna na ławeczce w sali lub w szatni. Opiekun zobowiązany jest przekazać informację dziecku, że musi poczekać na odbiór w lokalu. W przypadku opóźnień przy odbiorze powyżej 15 minut, kadra AKRO-FIT zobowiązana jest zadzwonić do Opiekuna dziecka. Dzieci mogą być odbierane przez dziadków oraz inne osoby wyznaczone przez Opiekuna. Dziecko powinno wiedzieć z kim wraca. Dzieci w wieku szkolnym mogą samodzielnie opuszczać lokal.

§6.

Opiekun oświadcza, że wyraża zgodę na zawarcie umowy w przedsprzedaży na odległość, w formie dokumentowej poprzez wypełnienie i wysłanie formularza na stronie internetowej akro-fit.pl.

Wyrażenie zgody nastąpiło poprzez zaznaczenie pola wyboru o tym samym brzmieniu w formularzu do zawarcia umowy.

Opiekun oświadcza, że wszystkie dane w niniejszym formularzu podane są zgodnie z prawdą i z jego najlepszą wiedzą.