Regulamin przedsprzedaży umów o prowadzenie zajęć z gimnastyki ogólnorozwojowej z elementami akrobatyki sportowej.

Niniejszy regulamin dotyczy zawarcia umowy obowiązującej od września 2024r., z wyprzedzeniem, w niższej cenie niż po rozpoczęciu rekrutacji na zajęcia w roku szkolnym 2024/2025.

Przedsprzedaż – zawarcie umowy o prowadzenie zajęć z gimnastyki ogólnorozwojowej z elementami akrobatyki sportowej, która będzie obowiązywała od września 2024r., w terminie 11.08-19.08.2024r.
W przedsprzedaży mogą wziąć udział Rodzice dzieci, które uczestniczyły w zajęciach organizowanych przez AKRO-FIT Weronika Zawadzka w roku szkolnym 2023/2024.
Klient/Rodzic/Opiekun prawny – osoba, która zapisuje dziecko na zajęcia. Zapisać dziecko na zajęcia może tylko i wyłącznie rodzic lub opiekun prawny uczestnika zajęć. Osoba, która posiada pełną zdolność do czynności prawnych.
Niższa cena – cena końcowa podana w umowie, po odliczeniu wszystkich którą można zawrzeć w terminie 11.08-19.08.2024r. Cena ww. umowie jest niższa niż w umowach zawartych po 1.09.2024r.
Wypowiedzenie umowy- w przypadku chęci rozwiązania umowy przed rozpoczęciem jej obowiązywania – Klient jest świadomy, że umowa zakończy się ze skutkiem na 30.09. 2024r. Opłata za miesiąc wrzesień jest bezzwrotna. W przypadku, kiedy umowa jest już aktywna, obowiązują warunki z umowy.
Termin zajęć – ustalony termin zajęć na podstawie wypełnionej ankiety, który zostanie przekazany do 30.08.2024r., obowiązuje przez cały rok szkolny. Klient ma prawo zmienić ustalony termin, pod warunkiem, że jest jeszcze miejsce w grupie, do której chce dołączyć.
Umowa– umowa o udział w zajęciach z gimnastyki ogólnorozwojowej z elementami akrobatyki sportowej w roku szkolnym 2024/2025. Umowa jest udostępniona klientowi na stronie akro-fit.pl podczas procesu przedsprzedaży. Należy się z nią zapoznać przed wysłaniem formularza do zawarcia umowy. Umowa będzie zawierana na odległość, bez jednoczesnej fizycznej obecności stron za pomocą ww. strony internetowej.
Zawarcie umowy w procesie przedsprzedaży jest możliwe po akceptacji regulaminu przedsprzedaży.
RODO – oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady EU 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych).
Ustawa o ochronie danych osobowych – ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019, poz. 1781 z późn. zm.).
Ustawa Prawo telekomunikacyjne – ustawa z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. z 2022, poz. 1648 z późn. zm).

DANE OSOBOWE I PLIKI COOKIES

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 RODO (czyli Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych informuję, iż:

Administratorem danych osobowych Klienta i/lub Uczestnika jest Weronika Zawadzka prowadząca działalność gospodarczą pod firmą AKRO-FIT Weronika Zawadzka z siedzibą w Sobieskiego 47C/C1, 58-500 Jelenia Góra, NIP: 6951505056 zgodnie z informacją odpowiadającą odpisowi aktualnemu z Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej, zwana w Regulaminie również Organizator. Administrator samodzielnie wykonuje zadania Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Kontaktować z Administratorem można się używając poniższych danych: e-mail: kontakt@akro-fit.pl , numer telefonu: 507479734 lub pisemnie na adres korespondencyjny Administratora.

Dane osobowe Klientów i/lub Uczestników podawane w formularzach znajdujących się na stronie internetowej będą przetwarzane na podstawie umowy zawartej pomiędzy Klientem a Administratorem, do zawarcia której dochodzi wskutek akceptacji niniejszego Regulaminu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Jest to konieczne dla zawarcia umowy.

Dane osobowe Klienta i/lub Uczestnika mogą być przetwarzane również w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

-wystawienia faktury i spełnienia innych obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek wynikający z przepisów prawa);

-ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora);

-kontaktu telefonicznego w sprawach związanych z realizacją usługi — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do zawarcia umowy);

-tworzenia rejestrów i ewidencji związanych z RODO — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek wynikający z przepisów prawa) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

-archiwalnym i dowodowym, na potrzeby zabezpieczenia informacji, które mogą służyć wykazywaniu faktów — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora);

-wykorzystywania cookies na stronie i podstronach www.akro-fit.pl — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda);

-przetwarzania wizerunku w celach promocyjnych i marketingowych (m.in. na Stronie i kanałach społecznościowych Administratora) — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda);

UMOWA O PROWADZENIE ZAJĘĆ Z GIMNASTYKI OGÓLNOROZWOJOWEJ Z ELEMENTAMI AKROBATYKI SPORTOWEJ – przedsprzedaż

Umowa zostaje zawarta drogą online poprzez wypełnienie formularza do zawarcia umowy, który jest nieodłączną częścią umowy, na stronie internetowej Organizatora www.akro-fit.pl oraz zaakceptowanie wszystkich warunków umowy poprzez zaznaczenie wszystkich pól wyboru. Umowa zostaje zawarta w dniu wysłania formularza do zawarcia umowy do Organizatora poprzez kliknięcie przycisku wyślij pod ww. formularzem na stronie www.akro-fit.pl

Umowa zostaje zawarta pomiędzy Weroniką Zawadzką reprezentującą firmę AKRO-FIT zwaną dalej Organizatorem

Rodzicem/Opiekunem dziecka, którego dane zostały wpisane w formularzu do zawarcia umowy.

Imię i Nazwisko Rodzica/Opiekuna zawierającego umowę zostało wpisane w formularzu do zawarcia umowy – zwanymi dalej Opiekunami.

Dane kontaktowe do Opiekuna zostały wpisane w formularzu do zawarcia umowy.

Umowa w formie nieedytowalnej, bez wypełnionych danych osobowych zostanie przesłana na adres e-mail podany w formularzu do zawarcia umowy.

Umowy nie trzeba podpisywać.

§1.

Organizator zobowiązuję się do prowadzenia zajęć w zakresie gimnastyki ogólnorozwojowej z elementami akrobatyki sportowej z poszanowaniem wszelkich zasad bezpieczeństwa na sali gimnastycznej i zgodnie ze sztuką instruktorską i trenerską. Zajęcia prowadzone są przez certyfikowanych instruktorów, trenerów, fizjoterapeutów, nauczycieli wychowania fizycznego, nauczycieli edukacji wczesnoszkolnej i przedszkolnej.
Organizator udostępnia Opiekunom obowiązkowy, bezpłatny dostęp do aplikacji sportsmanago, w której i dzięki, której będą przekazywane wszelkie informacje dotyczące organizacji zajęć.

§2.

Zajęcia są odpłatne. Odbywać się będą w sali AKRO-FIT przy ul. Jana III Sobieskiego 47 budynek C lokal C1 w Jeleniej Górze.
Opłata miesięczna za zajęcia, o których mowa w par. 1 jest stała i wynosić będzie kolejno:

– 55 minut zajęć 1 raz w tygodniu – 180 zł

– 55 minut zajęć 2 razy w tygodniu – 270 zł

-55 minut zajęć 3 razy w tygodniu – 350 zł

-55 minut zajęć 4 razy w tygodniu – 430 zł

Opłata miesięczna, o której mowa w 2. punkcie 2. może zostać pomniejszona o rabat:

10 zł w przypadku, kiedy dziecko dołączyło do zajęć w okresie od stycznia do czerwca 2024r. i umowa trwała do końca czerwca 2024r.
15 zł w przypadku, kiedy dziecko dołączyło do zajęć w 2023r. i umowa została przedłużona na kolejny rok szkolny oraz trwała do końca czerwca 2024r.
20 zł w przypadku, kiedy dziecko dołączyło do zajęć w 2022r. i wcześniej, umowa była przedłużana na kolejne lata oraz trwała do końca czerwca 2024r.
15 zł w przypadku, kiedy udział w zajęciach bierze rodzeństwo – zniżka na każde dziecko
15 zł w przypadku, kiedy udział w zajęciach bierze rodzic – zniżka dla dziecka i dla rodzica.

Rabaty udzielane są co miesiąc i łączą się ze sobą, jeżeli każdy z wyżej wymienionych warunków spełniony jest co miesiąc oraz, kiedy płatności dokonywane są terminowo.

4. Pierwsza opłata miesięczna – za wrzesień, zostaje dokonana w przeciągu 7 dni od akceptacji umowy i dopiero jej zaksięgowanie na koncie organizatora potwierdza jej ważność.

5. W lutym opłata za zajęcia wynosi połowę stałej opłaty miesięcznej, ze względu na ferie zimowe w terminie 3.02-16.02.2024, w tym czasie zajęcia nie będą się odbywały wg stałego harmonogramu. W tym czasie Organizator zaproponuje wejścia jednorazowe dla chętnych osób.

§3.

Opiekunowie zobowiązują się do dokonywania opłat za uczestnictwo dziecka w zajęciach do 10 dnia każdego miesiąca gotówką do Organizatora, za pośrednictwem przelewy24 w aplikacji sportsmanago (za dodatkową prowizją dla przelewy24) lub przelewem na konto:

mBank: 47 1140 2004 0000 3602 8014 8318

Tytułem: opłata za zajęcia z gimnastyki za dany miesiąc, imię i nazwisko dziecka.

Niedokonanie płatności w terminie skutkuje wysłaniem przypomnienia o uregulowaniu opłaty w formie wiadomości sms. Jeśli płatność nadal nie zostanie dokonana Organizator jeszcze raz wyśle wiadomość sms o zaległej płatności. W przypadku braku wpłaty Organizator przekaże sprawę do windykacji, a do zaległej opłaty zostaną doliczone ustawowe odsetki oraz koszty upomnienia w wysokości 50 zł. Następnie podejmowane są kolejne kroki prawne w celu uzyskania należności.

§4.

Niniejsza umowa zawarta jest na czas określony i wiąże strony od dnia akceptacji umowy do 30.06.2025 r.
Organizator ma prawo nie zawrzeć niniejszej umowy z Rodzicem/Opiekunem, który nie wywiązał się z warunków umowy w poprzednim sezonie.
Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze stron przed rozpoczęciem nowego okresu rozliczeniowego, czyli przed rozpoczęciem nowego miesiąca. Umowę należy rozwiązać w formie pisemnej i dostarczyć do Organizatora lub w formie elektronicznej poprzez wysyłanie wiadomość e-mail na adres: kontakt@akro-fit.pl. Organizator ma obowiązek potwierdzić otrzymanie takiego maila. Brak potwierdzenia otrzymania wypowiedzenia w ciągu 48 godzin jest równoznaczny z nieotrzymaniem go. W tej sytuacji Rodzic/Opiekun zobowiązany jest do przedstawienia dowodu przesłania tej wiadomości. Dostarczenie wypowiedzenia w formie pisemnej musi zostać potwierdzone podpisem Organizatora.
Miesiąc, w którym składa się wypowiedzenie umowy musi być w pełni opłacony. Wzór wypowiedzenia znajduje się na końcu umowy.
Zmiana częstotliwości udziału w zajęciach może zostać dokonana przez każdą ze stron przed rozpoczęciem nowego okresu rozliczeniowego, czyli przed rozpoczęciem nowego miesiąca. Zmian można dokonać w formie pisemnej i dostarczyć do Organizatora, w formie elektronicznej poprzez wysyłanie wiadomość e-mail na adres: kontakt@akro-fit.pl lub poprzez wysłanie wiadomości SMS na numer Organizatora: 507479734. Organizator ma obowiązek potwierdzić otrzymanie wiadomości e-mail, SMS odpowiadając na nią, podpisać dokument w formie papierowej. Brak odpowiedzi lub podpisu jest równoznaczny z nieotrzymaniem informacji. Wzór zmiany częstotliwości uczestnictwa w zajęciach znajduje się na końcu umowy.
W przypadku nieobecności dziecka na zajęciach opłata nie ulega obniżeniu.
Organizator dopuszcza możliwość odrobienia nieobecności na zajęciach pod warunkiem, że nieobecność zostanie zgłoszona w aplikacji sportsmanago przynajmniej 24h przed zajęciami, które zostaną opuszczone oraz pod warunkiem, że będzie miejsce w innej grupie o podobnym poziomie zaawansowania, w której uczestnik będzie mógł odrobić zajęcia. Odrobienie zajęć nie jest gwarantowane ze względu możliwe braki wolnych miejsc w grupach. Zajęcia należy odrobić w trakcie trwania umowy. Nieodrobione zajęcia nie zostaną przeniesione na kolejny sezon.
Zajęcia odbywają się od poniedziałku do soboty. Dni ustawowo wolne od pracy i dni wolne od nauki szkolnej są dniami wolnymi od zajęć (1.11.2024, 11.11.2024, 24.12.2024-1.01.2025, 6.01.2025, 18.04-22.04.2025, 1-3.05.2025, 19.06.2025).
Za wyżej wymienione dni wolne nie podlega zwrot gotówki, ani obniżenie opłaty oraz nie ma możliwości odrobienia tych zajęć.
Organizator ma prawo zorganizować zastępstwo za prowadzącego zajęcia lub odwołać zajęcia z ważnych przyczyn. Odwołane zajęcia zostaną odrobione w innym terminie lub Organizator dokona zwrotu części opłaty miesięcznej – proporcjonalnie, za zajęcia, które się nie odbyły.
W przypadku zmniejszenie się liczby uczestników w trakcie trwania zajęć Organizator zastrzega sobie prawo rozwiązania danej grupy lub połączenia dwóch grup w jedną, z uwzględnieniem posiadanych przez uczestników umiejętności.

§5.

Firma AKRO-FIT odpowiada za uczestników zajęć tylko podczas trwania zajęć (przed i po zakończeniu zajęć za dzieci odpowiadają Opiekunowie).
Rozpoczęcie i zakończenie zajęć odbywa się na sygnał prowadzącego „Zapraszam na sale – zaczynamy” i „Koniec – wychodzimy z sali”– wchodzenie na sale i korzystanie ze sprzętu sportowego przed rozpoczęciem zajęć oraz po ich zakończeniu jest zabronione.
W razie niewłaściwego zachowywania się Uczestnika zajęć, w szczególności zachowania zagrażające zdrowiu, życiu i bezpieczeństwu Uczestników zajęć lub zachowania dezorganizujące i utrudniające prowadzenie zajęć dla grupy, prowadzący zajęcia ma prawo:

– wykluczyć uczestnika z wykonywania wybranych ćwiczeń

– zakazać uczestnictwa w danym treningu

– wykreślić z listy uczestników.

Organizator nie jest zobowiązany do zwrócenia pieniędzy za niewykorzystane zajęcia. Opiekun nie wnosi z tego powodu żadnych roszczeń.

4. Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione w szatni.

5. Uczestnicy zajęć powinni posiadać ważne ubezpieczenie NNW, które w swoim OWU nie wyklucza zdarzeń powstałych na pozaszkolnych, rekreacyjnych zajęciach z akrobatyki, np. NNW szkolne

6.Udział w zajęciach mogą wziąć dzieci zdrowe, bez kontuzji i dolegliwości bólowych.

7. Strój obowiązujący na zajęciach: związane włosy, wygodne krótkie, sportowe spodenki lub legginsy, koszulka, która przylega do ciała lub inna, która powinna być schowana w spodenki, zmienne skarpetki (antypoślizgowe) lub brak skarpetek, brak obuwia, związane włosy. Zabronione są długie kolczyki oraz łańcuszki czy bransoletki – ze względów bezpieczeństwa. Okulary korekcyjne również muszą zostać ściągnięte do ćwiczeń. Organizator nie wyraża zgody na uczestnictwo w ćwiczeniach w okularach ze względu na ryzyko doznania urazu twarzy oraz oczu, chyba że opiekun potwierdzi, że bierze na siebie pełną odpowiedzialność za wypadki powstałe z udziałem okularów. Instruktor prowadzący zajęcia będzie zwracał szczególną uwagę na to, czy dziecko odpowiednio dobrze widzi jak wykonać zadane ćwiczenia.

8. Organizator zaleca, aby dzieci miały ze sobą wodę niegazowaną. Gazowane napoje są zabronione. Nie można też wnosić jedzenia na hale i rzuć gumy.

9. Zawierając umowę Opiekun oświadcza, że dziecko nie ma przeciwwskazań do udziału w zajęciach z gimnastyki ogólnorozwojowej z elementami akrobatyki sportowej. Są to zajęcia rekreacyjne, nie jest wymagana zgoda lekarza medycyny sportowej, jednak jeśli Opiekun ma wątpliwości co do stanu zdrowia dziecka, Organizator zaleca wizytę u ww. specjalisty lub u lekarza rodzinnego. Opiekun zawiera umowę po otrzymaniu zapewnienia, że dziecko nie ma przeciwwskazań do udziału ww. zajęciach.

10. Każdy rodzic otrzymuje kod do drzwi – dzięki niemu może wejść do sali. Kod można przekazać osobie, która będzie przyprowadzała lub odbierała dziecko z zajęć. Nie można przekazać kodu osobie obcej. W przypadku nie otrzymania kodu, Klient zobowiązuje się zgłosić do Organizatora.

11. Na zajęcia należy przyjść nie wcześniej niż 10 minut przed zajęciami oraz opuścić salę 10 minut po zajęciach. Należy w tym czasie zachować ciszę i nie przeszkadzać grupie, która jest w trakcie zajęć.

12. W lokalu wyznaczone są szatnie, do których mogą wejść opiekunowie. Podpisane są: „Dzieci z pomocą rodzica”. W tych szatniach nie ma podziału na płeć, mogą wejść chłopcy i dziewczynki oraz kobiety i mężczyźni – opiekunowie. Pozostałe szatnie są tylko dla dziewcząt lub chłopców, opiekunowie do tych szatni nie wchodzą.

13. Opiekunowie nie przebywają na sali do ćwiczeń ani w szatniach podczas zajęć. Wyznaczona jest poczekalnia. Jeśli nie ma w niej miejsca należy opuścić lokal.

14. Jeśli rodzic nie zjawi się po dziecko punktualnie po zakończeniu zajęć, dziecko oczekuje na odbiór przez rodzica na ławeczce w sali lub w szatni. Rodzic zobowiązany jest przekazać informację dziecku, że musi poczekać na odbiór w lokalu. W przypadku opóźnień przy odbiorze powyżej 15 minut instruktorka zobowiązana jest zadzwonić do rodziców dziecka. Dzieci mogą zostać odbierane przez dziadków oraz inne osoby wyznaczone przez rodzica. Dziecko powinno wiedzieć z kim wraca. Dzieci szkolne mogą samodzielnie opuścić lokal.

§6.

Wyrażam zgodę na zawarcie umowy na odległość w formie elektronicznej poprzez wypełnienie i wysłanie formularza na stronie internetowej akro-fit.pl

Wyrażenie zgody nastąpiło poprzez zaznaczenie pola wyboru o tym samym brzmieniu w formularzu do zawarcia umowy.

2. Oświadczam, że wszystkie dane w niniejszym formularzu podane są zgodnie z prawdą i z moją najlepszą wiedzą.