Standardy ochrony małoletnich w AKRO-FIT
AKRO-FIT Weronika Zawadzka dąży do stworzenia atmosfery, w której każdy kto
uczestniczy w zajęciach może mieć bezpieczne, satysfakcjonujące i pozytywne doświadczenia.
AKRO-FIT dąży do ochrony wszystkich osób zaangażowanych w organizację zajęć w przekonaniu,
że wszystkie osoby zainteresowane, w tym uczestnicy zajęć, trenerzy, pracownicy, stażyści i
wolontariusze mają prawo do uprawiania sportu w bezpiecznym i integracyjnym środowisku,
które jest wolne od wszelkich form krzywdy, dyskryminacji, molestowania, znęcania się,
wykorzystywania, przemocy i zaniedbania. AKRO-FIT stara się chronić wszystkich
zaangażowanych w organizację zajęć uznając przy tym, że ochrona dzieci jest najważniejsza i
każdy, szczególnie osoby zaangażowane w organizację lub realizację zajęć dla dzieci, jest
odpowiedzialny za opiekę i ochronę dzieci oraz jest zobowiązany podejmować decyzje w ich
najlepszym interesie.
ROZDZIAŁ I
ZASADY ZAPEWNIAJĄCE BEZPIECZNE RELACJE Z MAŁOLETNIM W AKRO-FIT
§ 1.
Zakres osób i podmiotów objętych Standardami.
1. Standardy Ochrony Małoletnich w AKRO-FIT, dalej również jako „Standardy”, mają
zastosowanie do każdego, bez względu na wiek, sprawność lub niepełnosprawność, płeć, stan
cywilny, pochodzenie etniczne, religię lub przekonania, orientację seksualną, język,
pochodzenie społeczno-ekonomiczne, status migracyjny, kto:
1) jest uczestnikiem zajęć
2) jest pracownikiem AKRO-FIT Weronika Zawadzka, współpracownikiem,
podwykonawcą, wolontariuszem, stażystom, praktykantem.
3) jest rodzicem lub opiekunem uczestnika zajęć
§ 2.
Zasady ogólne.
1. Słownik pojęć
Ilekroć w niniejszych Standardach ochrony małoletnich mowa o:
– AKRO-FIT – należy przez to rozumieć firmę AKRO-FIT Weronika Zawadzka, ul. Sobieskiego
47c/c1, NIP: 6951505056
– właścicielu – należy przez to rozumieć Weronika Zawadzka
– pracowniku/ pracownikach – wszystkie osoby zatrudnione przez AKRO-FIT min.: instruktorzy,
trenerzy, wychowawcy wypoczynku, kierownicy wypoczynku, menadżer, osoby zatrudnione do
utrzymania porządku itp.
– standardach – należy przez to rozumieć przedmiotowy dokument, tj. Standardy ochrony
małoletnich.
– przemocy fizycznej – należy przez to rozumieć każde intencjonalne działanie sprawcy, mające
na celu przekroczenie granicy ciała dziecka/małoletniego, np. bicie, popychanie, szarpanie, itp.
– przemocy seksualnej – należy przez to rozumieć zaangażowanie dziecka/małoletniego
w aktywność seksualną, której nie jest on lub ona w stanie w pełni zrozumieć i udzielić na nią
świadomej zgody, naruszającą prawo i obyczaje danego społeczeństwa;
– przemocy psychicznej – należy przez to rozumieć powtarzający się wzorzec zachowań opiekuna
lub skrajnie drastyczne wydarzenie (lub wydarzenia), które powodują u dziecka poczucie, że jest
nic niewarte, złe, niekochane, niechciane, zagrożone i że jego osoba ma jakąkolwiek wartość
jedynie wtedy, gdy zaspokaja potrzeby innych;
– zaniechanie – należy przez to rozumieć chroniczne lub incydentalne niezaspakajanie
podstawowych potrzeb fizycznych i psychicznych przez osoby zobowiązane do opieki, troski i
ochrony zdrowia i nierespektowanie podstawowych praw, powodujące zaburzenia jego zdrowia i
trudności w rozwoju.
– przemocy domowej – należy przez to rozumieć jednorazowe albo powtarzające się umyślne
działanie lub zaniechanie naruszające prawa lub dobra osobiste członków rodziny, a także innych
osób wspólnie zamieszkujących lub gospodarujących, w szczególności narażające te osoby na
niebezpieczeństwo utraty życia, zdrowia, naruszające ich godność, nietykalność cielesną,
wolność, w tym seksualną, powodujące szkody na ich zdrowiu fizycznym lub psychicznym, a także
wywołujące cierpienia i krzywdy moralne u osób dotkniętych przemocą;
2. Zasadą, której przestrzeganie jest wymagane od wszystkich osób objętych
Standardami w odniesieniu do wszystkich podejmowanych czynności w AKRO-FIT, jest działanie
dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie.
3. Osoby objęte Standardami traktują dziecko małoletnie z szacunkiem oraz uwzględniają
jego godność i potrzeby.
4. Pracownicy AKRO-FIT oraz inne osoby objęte Standardami działają w ramach
obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych AKRO-FIT oraz swoich kompetencji.
5. Niedopuszczalne jest podejmowanie jakichkolwiek czynności niedozwolonych
określonych w niniejszej procedurze, w jakiejkolwiek formie.
6. Osoby objęte Standardami obowiązane są do utrzymywania profesjonalnej relacji z
dziećmi i każdorazowego rozważenia, czy ich reakcja, komunikat bądź działanie wobec dziecka są
adekwatne do sytuacji, bezpieczne, uzasadnione i sprawiedliwe.
7. Osoby objęte Standardami obowiązane są do działania w sposób otwarty i przejrzysty
dla innych, aby zminimalizować ryzyko błędnej interpretacji ich zachowania.
§ 3.
Zasady komunikacji
1. Zasady komunikacji z małoletnimi:
1) udzielaj odpowiedzi adekwatnych do wieku małoletniego i danej sytuacji;
2) nie wolno zawstydzać, upokarzać, poniżać, lekceważyć i obrażać dziecka;
3) nie jest dopuszczalne podnoszenie głosu na małoletniego w sytuacji innej niż
wynikająca z zagrożenia bezpieczeństwa dziecka lub innych dzieci.
4) pracownik upewnia/informuje dzieci, że jeśli czują się niekomfortowo w jakiejś sytuacji,
wobec konkretnego zachowania czy słów, mogą o tym powiedzieć trenerowi lub wskazanej osobie
i mogą oczekiwać odpowiedniej reakcji lub pomocy.
§ 4.
Zachowania niedozwolone wobec małoletnich
1. Nie jest dopuszczalne ujawnianie danych wrażliwych dotyczących małoletniego,
wyszczególnionych w art. 9 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (Dz.U. UE.L. z 2016 r. Nr 119, poz. 1), obejmujących pochodzenie rasowe lub etniczne,
poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków
zawodowych oraz przetwarzania danych genetycznych, danych biometrycznych w celu
jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualności
lub orientacji seksualnej tej osoby.
2. Zachowania niedozwolone obejmują używanie wulgarnych słów, gestów oraz żartów,
czynienie uwag, które stanowią, lub mogą być odebrane jako nawiązywanie w wypowiedziach do
aktywności bądź atrakcyjności seksualnej.
3. W sytuacjach wymagających wykonania przez osoby objęte Standardami czynności
pielęgnacyjnych i higienicznych wobec małoletniego unikać należy innego niż niezbędny kontaktu
fizycznego z małoletnim, w szczególności w przypadku udzielania pomocy małoletniemu w
ubieraniu i rozbieraniu, jedzeniu, myciu;
4. Niedozwolone jest wykorzystywanie relacji wynikającej z władzy lub przewagi fizycznej
(zastraszanie, przymuszanie, groźby).
5. Nie jest dozwolone utrwalanie wizerunku dziecka dla celów prywatnych poprzez
filmowanie, nagrywanie głosu, fotografowanie. Zakaz ten obejmuje także umożliwienia utrwalenia
wizerunków małoletnich osobom trzecim. Wyjątkiem jest utrwalanie wizerunku na potrzeby
AKRO-FIT, na podstawie zgody udzielonej przez rodziców/prawnych opiekunów.
6. Nie jest dozwolone proponowanie dzieciom alkoholu, wyrobów tytoniowych ani
nielegalnych substancji, jak również używanie ich w obecności małoletnich.
7. Nie jest dozwolone nawiązywanie z małoletnim jakichkolwiek relacji romantycznych
lub seksualnych, lub mogących zostać uznane za posiadające takie właściwości. Obejmuje to
także seksualne komentarze, żarty, gesty oraz udostępnianie małoletnim treści erotycznych i
pornograficznych.
§ 5.
Zachowania niedopuszczalne w sieci i poza godzinami pracy
1. Nie jest dozwolone utrzymywanie kontaktów towarzyskich z małoletnimi odwiedzającymi
obiekty sportowe (treningowe), za pośrednictwem szeroko rozumianych sieci
komputerowych i zewnętrznych aplikacji w celach innych niż ustalenie terminu treningu,
ocena wykonania ćwiczenia. Dopuszczalną formą komunikacji z małoletnimi i ich
rodzicami lub opiekunami są kanały służbowe (służbowy e-mail, telefon służbowy).
§ 6.
Odpowiedzialność
1. Złamanie zasad wymienionych w przedmiotowej procedurze jest podstawą
odpowiedzialności dyscyplinarnej lub karnej.
ROZDZIAŁ II
PROCEDURA PODEJMOWANIA INTERWENCJI W SYTUACJI PODEJRZENIA
KRZYWDZENIA LUB POSIADANIA INFORMACJI O KRZYWDZENIU MAŁOLETNIEGO.
§ 7.
Definicje
1. Światowa Organizacja Zdrowia wskazuje, że krzywdzeniem jest każde zamierzone
i niezamierzone działanie lub zaniechanie działania jednostki, instytucji lub
społeczeństwa jako całości i każdy rezultat takiego działania lub bezczynności, które
naruszają równe prawa i swobody dzieci i/lub zakłócają ich optymalny rozwój. Wyróżnić
można cztery formy krzywdzenia osoby małoletniej:
1) Przemoc psychiczną;
2) Przemoc fizyczną;
3) Zaniedbywanie;
4) Wykorzystywanie seksualne małoletniego
2. Wykorzystywanie seksualne dziecka to włączanie dziecka w aktywność seksualną, której
nie jest ono w stanie w pełni zrozumieć i udzielić na nią świadomej zgody, i/lub na którą
nie jest odpowiednio dojrzałe rozwojowo i nie może zgodzić się w ważny prawnie sposób,
i/lub która jest niezgodna z normami prawnymi lub obyczajowymi danego społeczeństwa.
Z wykorzystaniem seksualnym mamy do czynienia, gdy taka aktywność wystąpi między
dzieckiem a dorosłym lub dzieckiem a innym dzieckiem, jeśli te osoby ze względu na wiek
bądź stopień rozwoju pozostają w relacji opieki, zależności, władzy.
§ 8.
Przestępstwa przeciwko wolności seksualnej i obyczajności na szkodę małoletniego
1. Wśród przestępstw przeciwko wolności seksualnej i obyczajności na szkodę małoletniego
wyróżnić można przestępstwa wskazane w ustawie z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz. U.
z 2024 r., poz. 17 z późn. zm.) w następujących regulacjach:
1) Art. 197. [Zgwałcenie i wymuszenie czynności seksualnej];
2) Art. 198. [Seksualne wykorzystanie niepoczytalności lub bezradności];
3) Art. 199. [Seksualne wykorzystanie stosunku zależności lub krytycznego położenia];
4) Art. 200. [Seksualne wykorzystanie małoletniego];
5) Art. 200a. [Elektroniczna korupcja seksualna małoletniego];
6) Art. 200b. [Propagowanie pedofilii];
7) Art. 202. [Publiczne prezentowanie treści pornograficznych];
8) Art. 203. [Zmuszenie do uprawiania prostytucji];
9) Art. 204. S 3. [Stręczycielstwo, sutenerstwo i kuplerstwo].
2. Zgodnie z art. 304 § 2 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (Dz. U. z
2024 r., poz. 37 z późn. zm.), dalej „K.p.k., instytucje państwowe i samorządowe, które w związku
ze swą działalnością dowiedziały się o popełnieniu przestępstwa ściganego z urzędu, są
obowiązane niezwłocznie zawiadomić o tym prokuratora lub Policję oraz przedsięwziąć
niezbędne czynności do czasu przybycia organu powołanego do ścigania przestępstw lub do
czasu wydania przez ten organ stosownego zarządzenia, aby nie dopuścić do zatarcia śladów i
dowodów przestępstwa.
§ 9.
Ważne sygnały
1. Osoby objęte Standardami zwracają szczególną uwagę na występowanie w zachowaniu
małoletniego sygnałów świadczących o krzywdzeniu, w szczególności o możliwości popełnienia
przestępstwa wskazanego powyżej. Uwagę powinny zwrócić przykładowo następujące
zachowania:
1) dziecko ma widoczne obrażenia ciała (siniaki, poparzenia, ugryzienia, złamania kości itp.),
których pochodzenie trudno jest wyjaśnić; Podawane przez dziecko wyjaśnienia dotyczące
obrażeń wydają się niewiarygodne, niemożliwe, niespójne itp., dziecko często je zmienia;
2) dziecko nadmiernie zakrywa ciało, niestosownie do sytuacji i pogody;
3) dziecko wzdryga się, kiedy podchodzi do niego osoba dorosła;
4) dziecko boi się rodzica lub opiekuna;
5) dziecko boi się powrotu do domu;
6) dziecko jest bierne, wycofane, uległe, przestraszone;
7) dziecko cierpi na powtarzające się dolegliwości somatyczne: bóle brzucha, głowy, 8 mdłości
itp.;
8) dziecko moczy się bez powodu lub w konkretnych sytuacjach czy też na widok określonych
osób;
9) nastąpiła nagła i wyraźna zmiana zachowania dziecka.
§ 10.
Procedury postępowania
1. W przypadku uzyskania informacji o krzywdzeniu małoletniego lub podejrzenia krzywdzenia
małoletniego, osoby objęte Standardami a w szczególności pracownik AKRO-FIT ma obowiązek:
1) wezwać pogotowie, jeżeli wystąpiło poważne uszkodzenie ciała lub skonsultować się z
pielęgniarką, jeżeli uszkodzenie nie wymaga natychmiastowej interwencji pogotowia;
2) poinformować o zdarzeniu lub swoich podejrzeniach co do krzywdzenia małoletniego
odpowiednią osobę odpowiedzialną w szczególności kierownika wypoczynku (klubu) lub
bezpośrednio właściciela AKRO-FIT Weronika Zawadzka
3) sporządzić notatkę służbową opisującą zdarzenie, w szczególności przyczynę wystąpienia
podejrzenia o krzywdzeniu małoletniego.
2. Powiadamiając odpowiednią osobę odpowiedzialną w szczególności kierownika wypoczynku
(klubu) lub bezpośrednio właściciela AKRO-FIT Weronika Zawadzka lub inną osobę wyznaczoną
do wykonywania tych funkcji o podejrzeniu krzywdzenia małoletniego osoby objęte Standardami
a w szczególności pracownik AKRO-FIT:
1) przedstawia formy i okoliczności krzywdzenia, które udało mu się ustalić, lub których
wystąpienie podejrzewa;
2) w przypadku, gdy zachodzi podejrzenie popełnienia wobec małoletniego jednego z przestępstw
wskazanych powyżej:
a) osoba odpowiedzialna w szczególności kierownik wypoczynku lub właściciel AKRO-FIT lub
inna osoba wyznaczona do wykonywania tych funkcji składa zawiadomienie na policję lub do
prokuratury, realizując obowiązek wynikający 9 z art. 304 § 2 K.p.k.;
b) osoba odpowiedzialna w szczególności kierownik wypoczynku lub właściciel AKRO-FIT lub inna
osoba wyznaczona do wykonywania tych funkcji podejmuje niezbędne czynności do czasu
przybycia organu powołanego do ścigania przestępstw lub do czasu wydania przez ten organ
stosownego zarządzenia, aby nie dopuścić do zatarcia śladów i dowodów przestępstwa, o ile
miało ono miejsce na terenie należącym/ dzierżawionym/ podnajmowanym przez AKRO-FIT;
c) osoba odpowiedzialna w szczególności kierownik wypoczynku lub bezpośrednio właściciel
AKRO-FIT lub inna osoba wyznaczona do wykonywania tych funkcji składa zawiadomienie na
policję lub do prokuratury korzystając z wzoru stanowiącego załącznik do niniejszej procedury
(załącznik nr 1).
§ 11.
Plan wsparcia małoletniego
1. W razie ujawnienia krzywdzenia małoletniego osoba odpowiedzialna w szczególności kierownik
wypoczynku lub bezpośrednio właściciel AKRO-FIT lub inna osoba wyznaczona do wykonywania
tych funkcji wraz z wybranym przez siebie zespołem opracowuje plan wsparcia małoletniego.
2. Wsparcie obejmuje przede wszystkim współpracę z instytucjami pomocowymi, policją i
prokuraturą, jak również objęcie małoletniego pomocą psychologiczną.
ROZDZIAŁ III
ZASADY PODEJMOWANIA INTERWENCJI WOBEC OSÓB DOTKNIĘTYCH PRZEMOCĄ.
§ 12.
1. Procedura „Niebieskiej Karty” obejmuje ogół czynności realizowanych przez
przedstawicieli pomocy społecznej, komisji rozwiązywania problemów alkoholowych,
policji, oświaty i ochrony zdrowia w związku z uzasadnionym podejrzeniem zaistnienia
przemocy. Czynności te są koordynowane przez zespół interdyscyplinarny, działający na
terenie danej gminy, który może tworzyć grupy robocze w celu rozpatrywania
indywidualnych przypadków.
2. 2. Istnieją cztery wzory formularzy „Niebieskiej Karty”, które zostały oznaczone kolejnymi
literami alfabetu. Formularz „Niebieska Karta — A” służy wszczęciu procedury. „Niebieska
Karta — B” zawiera standardowe pouczenia dla osoby dotkniętej przemocą. „Niebieska
Karta — C” wypełniana jest na posiedzeniu zespołu interdyscyplinarnego lub grupy
roboczej w celu ustalenia indywidualnego planu pomocy. „Niebieska Karta — D” dotyczy
osoby podejrzanej o stosowanie przemocy.
3. Lekarze i inne osoby wykonujące zawody medyczne, jako przedstawiciele ochrony
zdrowia, należą do osób uprawnionych do udziału w procedurze interwencyjnej
„Niebieskich Kart”. Udział ten może polegać na wszczęciu procedury, poinformowaniu
pacjenta o możliwościach uzyskania pomocy i jego prawach, w tym o prawie do uzyskania
bezpłatnego zaświadczenia lekarskiego na okoliczność użycia przemocy, a także na
współpracy z zespołem interdyscyplinarnym. Trzeba zaznaczyć, że w odróżnieniu od
zawiadomienia o podejrzeniu popełnienia przestępstwa z użyciem przemocy udział w
procedurze „Niebieskich Kart” nie został określony jako obowiązek lekarza. Mimo to lekarz
nie powinien uchylać się od interwencji z uwagi na obowiązujące go zasady etyki.
§ 13.
Kolejność postępowania
1. Wszczęcie procedury następuje poprzez wypełnienie formularza „Niebieska Karta — A”
w obecności osoby, co do której istnieje podejrzenie, że jest dotknięta przemocą.
2. W przypadku podejrzenia stosowania przemocy wobec małoletniego, wszelkie
czynności, w tym wypełnienie formularza, powinny odbywać się w obecności rodzica lub
opiekuna dziecka. Jeżeli rodzice lub opiekunowie są podejrzani o stosowanie przemocy,
to wymagana jest obecność innej pełnoletniej osoby najbliższej, np. rodzeństwa lub
dziadków dziecka. Przy rozmowie z małoletnim należy w miarę możliwości zapewnić
obecność psychologa.
3. Po wypełnieniu formularza „Niebieska Karta — A” należy przekazać rodzicowi lub
opiekunowi małoletniego dotkniętego przemocą formularz „Niebieska Karta — B”. Jeżeli
rodzic lub opiekun są podejrzani o stosowanie przemocy, to formularz B należy przekazać
osobie, która zgłosiła podejrzenie. Wypełniony formularz A przekazuje się niezwłocznie,
nie później niż w terminie 7 dni, przewodniczącemu zespołu interdyscyplinarnego. Kopię
tego formularza należy zachować u siebie.
ROZDZIAŁ IV
POSTĘPOWANIE W PRZYPADKU WNIOSKU O WGLĄD W SYTUACJĘ RODZINNĄ.
§ 14.
1. Zgodnie z treścią art. 572 ustawy z dnia 17 listopada 1964 roku Kodeks postępowania
cywilnego (Dz. U. z 2023 r, poz. 1550 z późn. zm.) każdy, komu znane jest zdarzenie
uzasadniające wszczęcie postępowania z urzędu, obowiązany jest zawiadomić o nim
sąd opiekuńczy. Obowiązek ten ciąży przede wszystkim na urzędach stanu cywilnego,
sądach, prokuratorach, notariuszach, komornikach, organach samorządu i
administracji rządowej, organach policji, placówkach oświatowych, opiekunach
społecznych oraz organizacjach i zakładach zajmujących się opieką nad dziećmi lub
osobami psychicznie chorymi. Powyższy przepis stanowi podstawę do wniesienia
wniosku o wgląd w sytuację dziecka. Pismo to może zostać złożone przez każdego, kto
ma podejrzenie, że dobro małoletniego jest naruszane przez jego najbliższe otoczenie
(np. rodziców, dziadków, prawnych opiekunów itd.).
2. Wniosek o wgląd w sytuacje rodzinną można zgłosić we wszystkich sytuacjach, które
stanowią zagrożenie dla życia lub zdrowia małoletniego m.in. przemoc domowa,
wykorzystywanie seksualne, uwikłanie rodziny w sytuacje przestępcze, itp. We
wniosku należy:
1) wskazać stan faktyczny (podać jak najwięcej informacji);
2) można stawiać hipotezy dotyczące funkcjonowania dziecka czy rodziny, ale nie
należy stawiać jednoznacznych tez;
3) Należy operować konkretnymi danymi, tam gdzie można warto stosować mierzalne
dane;
4) można opisać, jakie kroki podjęto (o ile podjęto), żeby pomóc w rozwiązaniu
sytuacji.
3. By zgłosić podejrzenie nie są konieczne twarde dowody, że doszło do przestępstwa.
ROZDZIAŁ V
ZASADY PRZEGLĄDU I AKTUALIZACJI STANDARDÓW OCHRONY MAŁOLETNICH ORAZ SPOSOBY
DOKUMENTOWANIA I ZASADY PRZECHOWYWANIA UJAWNIONYCH LUB ZGŁOSZONYCH
INCYDENTÓW LUB ZDARZEŃ ZAGRAŻAJĄCYCH DOBRU MAŁOLETNIEGO.
§ 15.
Przegląd i aktualizacja Standardów Ochrony Małoletnich
1. Standardy Ochrony Małoletnich obowiązujące w AKRO-FIT podlegają przeglądowi co dwa lata,
w terminie ustalonym przez właściciela, każdorazowo w sytuacji podejrzenia krzywdzenia lub
posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego oraz w razie nowelizacji następujących aktów
prawnych:
1) ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle
seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2024 r. poz. 560);
2) ustawy z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz.U. z 2023 r. poz. 2809 z późn.
zm.);
3) ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny, w części określonej w Rozdziale XXV
„Przestępstwa przeciwko wolności seksualnej i obyczajności”;
4) ustawy z dnia 25 czerwca 2010 roku o sporcie (Dz. U. z 2023 r., poz. 2048).
2. Przegląd Standardów Ochrony Małoletnich, obowiązujących w AKRO-FIT, polega na ustaleniu
wypełniania przez standardy wymogów przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w
szczególności art. 22c ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym
i ochronie małoletnich;
3. Przeglądu Standardów Ochrony Małoletnich, obowiązujących w AKRO-FIT dokonuje właściciel
lub osoba do tego upoważniona.
4. W przypadku, gdy przegląd, o którym mowa w ust. 3, wykaże niespełnianie przez Standardy
ochrony małoletnich wymagań określonych w przepisach, o których mowa w ust. 1, lub też
Standardy z innych przyczyn okazały się nieaktualne, lub nieodpowiadające potrzebom ochrony
małoletnich, dokonywana jest aktualizacja Standardów.
5. Aktualizacji Standardów Ochrony Małoletnich, obowiązujących w AKRO-FIT, dokonuje
właściciel AKRO-FIT lub osoba przez niego upoważniona.
6. W przypadku aktualizacji Standardów właściciel AKRO-FIT, lub osoba przez niego upoważniona
przygotowuje projekt odpowiednich zmian, który jest przedstawiany wszystkim osobom objętym
Standardami.
§ 16.
Sposoby dokumentowania i zasady przechowywania ujawnionych lub zgłoszonych incydentów
lub zdarzeń zagrażających dobru małoletniego
1. Każdy ujawniony lub zgłoszony incydent lub zdarzenie zagrażające dobru małoletniego, na
temat, którego AKRO-FIT posiada wiedzę, zostaje odnotowany w księdze zdarzeń zagrażających
dobru małoletniemu. Księga zdarzeń zagrażających dobru małoletniego zawiera:
1) opis zdarzenia;
2) datę zdarzenia i opis podjętych czynności;
3) czy miała miejsce interwencja organów zewnętrznych (np. policji, prokuratury)?
4) opis podjętych przez organy zewnętrzne czynności.
2. Każdorazowy wpis do księgo zdarzeń zagrażających dobru małoletniemu uruchamia procedurę
przeglądu i aktualizacji Standardów Ochrony Małoletnich.
ROZDZIAŁ VI
ZASADY OKREŚLAJĄCE ZAKRES KOMPETENCJI OSOBY ODPOWIEDZIALNEJ ZA
PRZYGOTOWANIE PRACOWNIKÓW AKRO-FIT DO STOSOWANIA STANDARDÓW OCHRONY
MAŁOLETNICH, ZASADY PRZYGOTOWANIA PERSONELU DO ICH STOSOWANIA ORAZ SPOSOBY
DOKUMENTOWANIA TEJ CZYNNOŚCI.
§ 17.
1. Przed nawiązaniem z osobą stosunku pracy lub przed dopuszczeniem osoby do innej
działalności związanej z organizowaniem i prowadzeniem zajęć właściciel AKRO-FIT lub
osoba przez niego upoważniona uzyskuje informacje czy dane tej osoby są zamieszczone
w Rejestrze z dostępem ograniczonym lub w Rejestrze osób, w stosunku do których
Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich
poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze.
2. Osobą odpowiedzialną za przygotowanie pracowników AKRO-FIT do stosowania
standardów ochrony małoletnich jest właściciel AKRO-FIT. Może on upoważnić
wyznaczoną przez siebie osobę do przygotowania pracowników do stosowania
standardów ochrony małoletnich. Wzór upoważnienia został określony w załączniku nr 2
do niniejszej procedury.
3. Szkolenia, o których mowa w ust. 2, są organizowane raz w roku, w terminie wskazanym
przez właściciela AKRO-FIT lub osobę upoważnioną przez właściciela AKRO-FIT. Osoba, o
której mowa w ust. 1, zapoznaje pracowników ze standardami ochrony małoletnich oraz
odbiera od każdego zatrudnionego pracownika oświadczenie o zapoznaniu się ze
standardami ochrony małoletnich, obowiązującymi w AKRO-FIT. Wzór oświadczenia
pracownika został określony w załączniku nr 3 do niniejszej procedury.
4. Pracownicy nowo zatrudnieni w AKRO-FIT Weronika Zawadzka są zapoznawani ze
Standardami w pierwszym tygodniu pracy i w tym czasie jest od nich odbierane
oświadczenie, o którym mowa 15 w ust. 3. 5. Osoba, o której mowa w ust. 1 jest
odpowiedzialna za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletniemu i
udzielenie mu wsparcia.
ROZDZIAŁ VII
ZASADY I SPOSÓB UDOSTĘPNIANIA RODZICOM ALBO OPIEKUNOM PRAWNYM LUB
FAKTYCZNYM STANDARDÓW OCHRONY MAŁOLETNICH DO ZAZNAJOMIENIA SIĘ Z NIMI 1 ICH
STOSOWANIA.
§ 18.
1. Dokumentacja składająca się na Standardy Ochrony Małoletnich jest dostępna na stronie
internetowej www.akro-fit.pl oraz w siedzibie AKRO-FIT.
2. Rodzice/opiekunowie prawni małoletnich są informowani o adresie strony internetowej AKROFIT podczas zapisywania dzieci na zajęcia.
3. Obowiązkiem rodziców/opiekunów prawnych jest zaznajomienie się z obowiązującymi w
AKRO-FIT standardami i wynikającymi z nich zasadami ochrony małoletnich przed krzywdzeniem.
ROZDZIAŁ VIII
POSTANOWIENIA KOŃCOWE.
§ 19.
1. Wszyscy pracownicy AKRO-FIT powinni zapewniać o tym, że wszystkie zajęcia organizowane
przez AKRO-FIT Weronika Zawadzka są wolne od wszelkiego rodzaju molestowania i znęcania
się, przemocy psychicznej oraz fizycznej.
2. Pracownicy AKRO-FIT powinni znać swoje obowiązki związane z obowiązkowym zgłaszaniem
podejrzenia popełnienia przestępstwa do organów ścigania