REGULAMIN ZAPISÓW I UDZIAŁU W PÓŁKOLONII ZIMOWEJ
Niniejszy regulamin dotyczy zapisów dzieci na półkolonię w dniach 02-06.02.2026 r., odbywającą
się na sali AKRO-FIT przy ul. Sobieskiego 47 budynek C1 w Jeleniej Górze.
§1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Organizatorem półkolonii jest Fundacja Jeleniogórskie Centrum Sportowe AKRO-FIT NIP:
611-284-13-05 z siedzibą w Jeleniej Górze 58-500 przy ul. Sobieskiego 47C/C1,
reprezentowana przez Prezes Zarządu Weronikę Zawadzką.
2. Półkolonia odbywa się w lokalu przy ul. Sobieskiego 47 budynek C1, 58-500 Jelenia Góra.
3. Kadra – kierownik kolonijny, wychowawcy kolonijni oraz trenerzy zatrudnieni przez AKRO-
FIT Weronika Zawadzka na zlecenie Fundacji, posiadający odpowiednie kwalifikacje, aby
wykonywać swoją pracę.
4. Uczestnik – dziecko, które ma skończone 6 lat (lub mniej, tylko za zgodą organizatora)
zapisane przez rodzica/ opiekuna prawnego na półkolonię.
5. Każdy uczestnik, jego rodzic/ opiekun, organizator, kierownik półkolonii oraz wychowawcy
zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu.
6. Zapis na półkolonię jest jednoznaczny z zapoznaniem się oraz akceptacją niniejszego
regulaminu.
7. Rodzic/ opiekun prawny dokonując zapisu dziecka na półkolonię, działa za wiedzą i zgodą
drugiego rodzica/ opiekuna prawnego.
8. Zgoda na udział dziecka w poszczególnych atrakcjach wskazanych w ofercie musi zostać
podpisana przez obojga rodziców/ opiekunów prawnych.
9. Koszt półkolonii to 850 zł i obejmuje: opiekę wykwalifikowanej kadry, udział w zajęciach
sportowych, wyżywienie (II śniadanie, obiad, woda), ubezpieczenie NNW, bilety wstępu do
wymienionych w ofercie atrakcji.
10. Harmonogram płatności:
a) Bezzwrotna zaliczka w wysokości 200 zł, płatna przelewem w ciągu 3 dni od daty
zgłoszenia uczestnika, tytułem: ZALICZKA imię i nazwisko dziecka, półkolonia 02-06.02.26.
b) Pozostała część kwoty 650 zł, płatna przelewem w terminie do dn. 25.01.2026 r.
11. Zapłata kwoty o której mowa w ust. 10, powinna nastąpić przelewem na konto organizatora, mBank:
87 1140 2004 0000 3202 8588 3016, tytułem: imię i nazwisko dziecka, półkolonia 02-06.02.26.
12. Zaliczka opisana w ust. 10 pkt. a nie podlega zwrotowi. Brak wniesienia opłat z ust. 10 w terminie, jest równoznaczny z rezygnacją z udziału w półkolonii. Organizator ma prawo przekazać to miejsce uczestnikowi z listy rezerwowej.
13. Opiekun zapisuje dziecko na półkolonię poprzez wysłanie formularza zgłoszeniowego mieszczącego się na stronie internetowej.
14. W przypadku rezygnacji z udziału w półkolonii nie należy się zwrot dokonanych wcześniej opłat.
15. Zwrot opłaty jest możliwy tylko i wyłącznie w razie uzasadnionego przypadku rezygnacji z półkolonii (np. pogorszenie stanu zdrowia uczestnika, uniemożliwiające udział w półkolonii) i tylko w przypadku jeśli znajdzie się osoba, która skorzysta z tego miejsca. W innym przypadku zwrot nie jest możliwy.
​
16.W przypadku nagannego zachowania, zagrażającego zdrowiu i życiu uczestnika lub pozostałych dzieci lub stosowania przemocy psychicznej lub fizycznej w stosunku do innych uczestników oraz kadry półkolonii, uczestnik może zostać usunięty z półkolonii, bez możliwości zwrotu opłaty.
17. Zniżki:
– 50 zł dla uczestników zajęć organizowanych przez AKRO-FIT lub Fundacje FCS (pod warunkiem, że umowa
będzie aktywna oraz uregulowane są wszystkie płatności),
– 50 zł dla rodzeństwa (zniżka na każde zapisane dziecko). Zniżki łączą się ze sobą i naliczane są podczas dokonywania opłaty z §1 ust. 10 punkt b niniejszego regulaminu.
18. Faktura zostanie wystawiona po uregulowaniu opłaty z §1 ust. 10 punkt b regulaminu.
19. Zapisy na półkolonię zimową kończą się po wyczerpaniu miejsc.
20. Kadra, opiekunowie oraz uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania standardów ochrony małoletnich (drugi dokument).
 
§2
OBOWIĄZKI I PRAWA ORGANIZATORA
1. Organizator zobowiązuje się dołożyć wszelkich starań w przeprowadzeniu programu półkolonii, zgodnie z zaprezentowaną ofertą. Zastrzega sobie prawo do zmiany planu półkolonii, zmiany terminu lub odwołania niektórych atrakcji jeśli nastąpią obiektywne przeszkody. Nie przysługuje za to zwrot pieniędzy ani odszkodowanie.
2. Opieka dla dzieci zapewniona jest od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-16:00. Istnieje możliwość wcześniejszego przyprowadzenia dziecka, nie wcześniej niż 30 min przed wyznaczoną godziną. Za przyprowadzenie dziecka wcześniej obowiązuje dodatkowa opłata w wys. 10 zł. Fakt ten musi zostać uprzednio zgłoszony, a opłata uiszczona przynajmniej dzień wcześniej do godziny 16:00. Organizator musi potwierdzić taką możliwość.
3. Organizator oraz wychowawcy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w szatni bądź zgubione/ zniszczone podczas wycieczek i zajęć. Zaleca się aby uczestnik nie przynosił na półkolonię wartościowych przedmiotów. Organizator umożliwia przyjęcie wartościowych przedmiotów do depozytu.
4. Organizator zobowiązuje się do zgłoszenia półkolonii do kuratorium oświaty i przestrzegania wszystkich wymogów dotyczących organizacji wypoczynku dzieci i młodzieży.
5. Organizator ma prawo odwołać półkolonię z ważnych przyczyn lub niezależnych od niego. W tym przypadku organizator dokona zwrotu całości wpłaconych pieniędzy.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek zdarzenia wynikłe z braku przestrzegania niniejszego regulaminu lub regulaminów korzystania z atrakcji wskazanych w ofercie.
7. Organizator może wykreślić dziecko z listy uczestników bez możliwości zwrotu opłaty w przypadku:
a) nagannego zachowania, zagrażającego zdrowiu i życiu uczestnika lub pozostałych dzieci,
b) stosowania przemocy psychicznej lub fizycznej w stosunku do innych uczestników oraz kadry półkolonii,
c) łamania zasad niniejszego regulaminu przez uczestnika lub rodzica.
 
§3
OBOWIĄZKI RODZICA / OPIEKUNA PRAWNEGO
1.Rodzic/ opiekun zobowiązuje się do punktualnego przyprowadzania i odbierania uczestnika półkolonii.
2. Rodzic/ opiekun ponosi odpowiedzialność materialną za ewentualne szkody wyrządzone przez uczestnika.
3. Rodzic/ opiekun oświadcza, że stan zdrowia dziecka jest dobry i nie posiada ono żadnych przeciwwskazań do udziału w zajęciach sportowych, szczególnie w zajęciach z gimnastyki ogólnorozwojowej z elementami akrobatyki sportowej.
4. Rodzic/ opiekun dokonując zapisu dziecka akceptuje atrakcje wskazane w ofercie.
5. Rodzic/ opiekun jest świadomy, że korzystanie z każdej atrakcji może nieść ze sobą ryzyko urazów lub nieszczęśliwego wypadku.
6. Rodzic/ opiekun może zrezygnować z atrakcji wskazanej w ofercie półkolonii. Jeśli
organizator płaci za każde dziecko indywidualnie, istnieje możliwość obniżenia opłaty z §1
ust. 10 punkt b niniejszego regulaminu. Jeśli organizator dokonuje opłaty grupowej, nie ma
możliwości obniżenia opłaty z §1 ust. 10 punkt b niniejszego regulaminu. Rezygnację z
danej atrakcji należy zgłosić w ciągu 3 dni od otrzymania harmonogramu półkolonii.
7. Rodzic/ opiekun zobowiązuje się do przekazywania wszelkich informacji drugiemu
rodzicowi/ opiekunowi prawnemu.
8. Rodzic/ opiekun jest jedyną upoważnioną osobą do odbioru uczestnika. Zgoda na
odebranie przez inną osobę powinna zostać złożona na piśmie, najpóźniej rano tego
samego dnia którego dotyczy odbiór przez osobę upoważnioną. Zgodę ze wskazanym
numerem dowodu osobistego osoby upoważnionej do odbioru dziecka, należy przekazać
wychowawcy. Przykładowy wzór powyższego dokumentu będzie wysłany drogą mailową
na tydzień przed półkolonią, a także dostępny w miejscu odbywania się półkolonii.
9. Rodzic/ opiekun zobowiązuje się do zapoznania dziecka z regulaminem półkolonii oraz
wytłumaczenia mu jego obowiązków, praw i zakazów.
10. W przypadku pogorszenia się stanu zdrowia uczestnika, rodzic jest zobowiązany do
odbioru dziecka z półkolonii.
11. Rodzic/ opiekun jest świadomy i akceptuje fakt, że w przypadku rezygnacji z półkolonii
przed jej rozpoczęciem, nie przysługuje mu zwrot opłaty.
12. Rodzic/ opiekun jest świadomy i akceptuje fakt, że w przypadku rezygnacji z półkolonii w
trakcie jej trwania, nie przysługuje mu zwrot opłaty za niewykorzystane dni.
13. Rodzic/ opiekun zobowiązany jest wypełnić kartę kwalifikacyjną uczestnika wypoczynku,
która zostanie wysłana na adres e-mail podany przy zapisie.
14. Rodzic/ opiekun ma obowiązek poinformować organizatora o alergiach pokarmowych/
nietolerancjach pokarmowych dziecka, na etapie zapisu na półkolonię tj. w uwagach
formularza zgłoszeniowego. Brak takiej informacji lub przekazanie jej w późniejszym
terminie, może skutkować brakiem organizacji odpowiedniego wyżywienia dla uczestnika,
bez możliwości ubiegania się o zwrot kosztów wyżywienia.
15. W przypadku konieczności przygotowania indywidualnego wyżywienia dla dziecka,
uwzględniającego alergie/ nietolerancje pokarmowe, rodzic/ opiekun zobowiązuje się do
poniesienia dodatkowych kosztów z tym związanych. Rodzic/ opiekun ma prawo
zrezygnować z indywidualnego wyżywienia zaproponowanego przez organizatora tylko i
wyłącznie, jeśli do rezygnacji dojdzie w ciągu 7 dni od informacji o cenie indywidualnej
diety. W takiej sytuacji rodzic/ opiekun jest zobowiązany do zorganizowania posiłków dla
dziecka we własnym zakresie.
​
16. W przypadku, kiedy organizator przekaże informację o braku możliwości przygotowania indywidualnego wyżywienia, rodzic/ opiekun może zrezygnować z udziału w półkolonii nie ponosząc żadnych dodatkowych kosztów oraz otrzymując zwrot wpłaconych pieniędzy, tylko pod warunkiem że:
a) informacja o alergiach/ nietolerancjach pokarmowych dziecka została podana w uwagach formularza zgłoszeniowego,
b) do rezygnacji z indywidualnego wyżywienia doszło w ciągu 7 dni od informacji o jego cenie, przekazanej przez organizatora.
17. Rodzic/ opiekun ma prawo do rezygnacji z wyżywienia zapewnianego przez organizatora. Wówczas zobowiązany jest do zapewnienia posiłków dla uczestnika we własnym zakresie. W takim przypadku organizator pomniejszy opłatę z ust. 10 pkt b o koszt wyżywienia w czasie trwania półkolonii. Rodzic/ opiekun ma obowiązek poinformować o rezygnacji na etapie zapisu na półkolonię tj. w uwagach formularza zgłoszeniowego.
 
§4
OBOWIĄZKI UCZESTNIKA PÓŁKOLONII
1. Uczestnik zobowiązuje się stosować do poleceń wychowawców i instruktorów oraz do przestrzegania aktualnie obowiązujących regulaminów w miejscach pobytu, a także przepisów prawa.
2. Uczestnik wie, że jest uczestnikiem półkolonii organizowanej przez Fundację JCS, zna imię i nazwisko swojego kierownika i wychowawcy. Kierownik i wychowawcy zostaną przedzieleni po zakończeniu zapisów na półkolonie.
3. Uczestnik ma prawo do pełnego korzystania z planu półkolonii.
4. Uczestnik półkolonii nie korzysta w trakcie jej trwania z telefonu komórkowego/ tabletu. Dopuszcza się jedynie możliwość zrobienia sobie zdjęcia/ nagrania filmu podczas korzystania z atrakcji przewidzianych w planie półkolonii. Podczas trwania zajęć zabrania się korzystania z telefonu komórkowego. Telefon pozostaje w domu lub szatni.
5. W czasie trwania półkolonii obowiązuje bezwzględny zakaz: palenia papierosów, picia
alkoholu i zażywania narkotyków. Uczestnik nie może posiadać przy sobie wyżej
wymienionych środków.
6. Uczestnik wyraża chęć aktywnego uczestnictwa w zajęciach, w przypadku niedyspozycji, zobowiązuje się zgłosić to instruktorowi lub wychowawcy.
7. Uczestnik dba o czystość, porządek oraz powierzone mu mienie. Dba o higienę oraz schludny wygląd.
8. Uczestnik nie może samodzielnie opuścić budynku, w którym odbywają się zajęcia oraz oddalać się od grupy. Gdyby jednak do takiej sytuacji doszło, należy pozostać w miejscu, w którym ostatni raz było się z grupą.
9. Uczestnik odnosi się z szacunkiem do kolegów, kadry oraz innych osób. Nie może używać
wulgaryzmów, stosować przemocy psychicznej oraz fizycznej wobec innych uczestników.
10. Uczestnik zobowiązany jest do zgłoszenia każdego niebezpiecznego zachowania,
wypadku, urazu, przypadków przemocy, której doświadcza lub jest świadkiem.
11. Uczestnik jest świadomy, że w przypadku nagannego zachowania, zagrażającego
własnemu zdrowiu i życiu lub pozostałych uczestników oraz w przypadku stosowania
przemocy – może zostać wykreślony z listy uczestników bez możliwości zwrotu opłaty.
​
§5
ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
1.Osoba wysyłająca formularz, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a/art. 9 ust. 1 i 2 lit. a
rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w
sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych) Dz.Urz. UE L 119/1, z 4.5.2016, zwanego dalej „RODO”
wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Fundację Jeleniogórskie
Centrum Sportowe AKRO-FIT dla potrzeb niezbędnych do wzięcia udziału w półkolonii i
wykonywania wyżej wymienionej usługi przez Organizatora.
2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Podane dane osobowe będą przetwarzane
wyłącznie w celu realizacji usługi oraz przedstawienia oferty innych możliwych usług
Organizatora. Podane dane osobowe nie będą podstawą do zautomatyzowanego
podejmowania decyzji, nie będą też profilowane.
3. Osoba podająca dane osobowe posiada prawo do:
1) żądania od Administratora danych osobowych:
a) dostępu do swoich danych osobowych,
b) sprostowania swoich danych osobowych,
2) wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.
4. Bez wyraźnej zgody osoby wysyłającej formularz, jej dane osobowe nie mogą być
udostępniane odbiorcom innym, niż upoważnione na podstawie przepisów prawa.