REGULAMIN ZAPISÓW I UDZIAŁU W PÓŁKOLONII LETNIEJ
Niniejszy regulamin dotyczy zapisów dzieci na półkolonię w dniach 21-25.07.2025 r., odbywającą
się na sali AKRO-FIT przy ul. Sobieskiego 47 budynek C1 w Jeleniej Górze.
                                                                        §1
                                                 POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.
Organizatorem półkolonii jest firma AKRO-FIT Weronika Zawadzka NIP:6951505056 z
siedzibą w 58-500 Jelenia Góra przy ul. Sobieskiego 47C/C1, reprezentowaną przez
Weronikę Zawadzką.
2.
Półkolonia odbywa się w lokalu przy ul. Sobieskiego 47 budynek C1, 58-500 Jelenia Góra.
3.
Kadra – kierownik kolonijny, wychowawcy kolonijni oraz trenerzy zatrudnieni przez AKRO-
FIT Weronika Zawadzka, posiadający odpowiednie kwalifikacje, aby wykonywać swoją
pracę.
4.
Uczestnik – dziecko, które ma skończone 6 lat (lub mniej, tylko za zgodą organizatora)
zapisane przez rodzica/ opiekuna prawnego na półkolonię.
5.
Każdy uczestnik, jego rodzic/ opiekun, organizator, kierownik półkolonii oraz wychowawcy
zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu.
6.
Zapis na półkolonię jest jednoznaczny z zapoznaniem się oraz akceptacją niniejszego
regulaminu.
7.
Rodzic/ Opiekun prawny dokonując zapisu dziecka na półkolonię, działa za wiedzą i zgodą
drugiego rodzica/ opiekuna prawnego.
8.
Zgoda na udział dziecka w poszczególnych atrakcjach wskazanych w ofercie musi zostać
podpisana przez obojga rodziców/ opiekunów prawnych.
9.
Koszt półkolonii to 800 zł (dot. zapisów złożonych do 31.05.2025 r.) i obejmuje: opiekę
wykwalifikowanej kadry, udział w zajęciach sportowych, wyżywienie (II śniadanie, obiad,
woda), ubezpieczenie NNW, bilety wstępu do wymienionych w ofercie atrakcji, bilety. Przy
zapisie dziecka po 31.05.2025 r. koszt półkolonii to 850 zł.
10.
Harmonogram płatności:
a) Bezzwrotna zaliczka w wysokości 200 zł, płatna przelewem w ciągu 3 dni od daty
zgłoszenia uczestnika, tytułem: ZALICZKA imię i nazwisko dziecka, półkolonia  21-25.07.25.
b) Pozostała część kwoty 600 zł (lub 650 zł po 31.05.2025 r.),
płatna przelewem w terminie 01.07.2025 – 10.07.2025.
11.
Zapłata kwoty o której mowa w ust. 10 pkt b, powinna nastąpić przelewem na konto
organizatora, mBank: 47 1140 2004 0000 3602 8014 8318, tytułem: imię i nazwisko
dziecka, półkolonia 21-25.07.25.
12.
Zaliczka opisana w ust. 10 pkt. a nie podlega zwrotowi. Brak wniesienia opłat z ust. 10 w
terminie, jest równoznaczny z rezygnacją z udziału w półkolonii. Organizator ma prawo
przekazać to miejsce uczestnikowi z listy rezerwowej.
13.
Opiekun zapisuje dziecko na półkolonię poprzez wysłanie formularza zgłoszeniowego
mieszczącego się na stronie internetowej organizatora.
14.
W przypadku rezygnacji z udziału w półkolonii nie należy się zwrot dokonanych wcześniej
opłat.
15.
Częściowy zwrot opłaty (pomniejszony o bezzwrotną zaliczkę) jest możliwy tylko i
wyłącznie w razie uzasadnionego przypadku rezygnacji z półkolonii (np. pogorszenie stanu
​zdrowia uczestnika, uniemożliwiające udział w półkolonii) i tylko w przypadku jeśli znajdzie
się osoba, która skorzysta z tego miejsca. W innym przypadku zwrot nie jest możliwy.
16.
W przypadku nagannego zachowania, zagrażającego zdrowiu i życiu uczestnika lub
pozostałych dzieci lub stosowania przemocy psychicznej lub fizycznej w stosunku do
innych uczestników oraz kadry półkolonii, uczestnik może zostać usunięty z półkolonii, bez
możliwości zwrotu opłaty.
17.
Zniżki:
– 50 zł dla uczestników zajęć organizowanych przez AKRO-FIT (pod warunkiem, że umowa
będzie aktywna do końca sezonu oraz uregulowane są wszystkie płatności),
– 50 zł dla rodzeństwa (zniżka na każde zapisane dziecko).
Zniżki łączą się ze sobą i naliczane są podczas dokonywania opłaty z §1 ust. 10 punkt b
niniejszego regulaminu.
18.
Faktura zostanie wystawiona po uregulowaniu opłaty z §1 ust. 10 punkt b regulaminu.
19.
Zapisy na półkolonię letnią kończą się 15 dni przed jej rozpoczęciem lub po wyczerpaniu
miejsc.
20.
Kadra, opiekunowie oraz uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania standardów
ochrony małoletnich (drugi dokument).
                                                                       §2
                                      OBOWIĄZKI I PRAWA ORGANIZATORA
1.
Organizator zobowiązuje się dołożyć wszelkich starań w przeprowadzeniu programu
półkolonii, zgodnie z zaprezentowaną ofertą. Zastrzega sobie prawo do zmiany planu
półkolonii, zmiany terminu lub odwołania niektórych atrakcji jeśli nastąpią obiektywne
przeszkody. Nie przysługuje za to zwrot pieniędzy ani odszkodowanie.
2.
Opieka dla dzieci zapewniona jest od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-16:00.
Istnieje możliwość wcześniejszego przyprowadzenia dziecka, nie wcześniej niż 30 min
przed wyznaczoną godziną. Za przyprowadzenie dziecka wcześniej obowiązuje dodatkowa
opłata w wys. 10 zł. Fakt ten musi zostać uprzednio zgłoszony, a opłata uiszczona
przynajmniej dzień wcześniej do godziny 16:00. Organizator musi potwierdzić taką
możliwość.
3.
Organizator oraz wychowawcy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w
szatni bądź zgubione/ zniszczone podczas wycieczek i zajęć. Zaleca się aby uczestnik nie
przynosił na półkolonię wartościowych przedmiotów.
4.
Organizator zobowiązuje się do zgłoszenia półkolonii do kuratorium oświaty i
przestrzegania wszystkich wymogów dotyczących organizacji wypoczynku dzieci i
młodzieży.
5.
Organizator ma prawo odwołać półkolonię z ważnych przyczyn lub niezależnych od niego.
W tym przypadku organizator dokona zwrotu całości wpłaconych pieniędzy.
6.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek zdarzenia wynikłe z braku
przestrzegania niniejszego regulaminu lub regulaminów korzystania z atrakcji wskazanych
w ofercie.
7.
Organizator może wykreślić dziecko z listy uczestników bez możliwości zwrotu opłaty w
przypadku:
a) nagannego zachowania, zagrażającego zdrowiu i życiu uczestnika lub pozostałych
dzieci,
​b) stosowania przemocy psychicznej lub fizycznej w stosunku do innych uczestników oraz
kadry półkolonii,
c) łamania zasad niniejszego regulaminu przez uczestnika lub rodzica.
                                                                       §3
                             OBOWIĄZKI RODZICA / OPIEKUNA PRAWNEGO
1.
Rodzic/ Opiekun zobowiązuje się do punktualnego przyprowadzania i odbierania
uczestnika półkolonii.
2.
Rodzic/Opiekun ponosi odpowiedzialność materialną za ewentualne szkody wyrządzone
przez uczestnika.
3.
Rodzic/Opiekun oświadcza, że stan zdrowia dziecka jest dobry i nie posiada ono żadnych
przeciwwskazań do udziału w zajęciach sportowych, szczególnie w zajęciach z gimnastyki
ogólnorozwojowej z elementami akrobatyki sportowej.
4.
Rodzic/ Opiekun dokonując zapisu dziecka akceptuje atrakcje wskazane w ofercie.
5.
Rodzic/ Opiekun jest świadomy, że korzystanie z każdej atrakcji może nieść ze sobą ryzyko
urazów lub nieszczęśliwego wypadku.
6.
Rodzic/ Opiekun może zrezygnować z atrakcji wskazanej w ofercie półkolonii. Jeśli
organizator płaci za każde dziecko indywidualnie, istnieje możliwość obniżenia opłaty z §1
ust. 10 punkt b niniejszego regulaminu. Jeśli organizator dokonuje opłaty grupowej, nie ma
możliwości obniżenia opłaty z §1 ust. 10 punkt b niniejszego regulaminu. Rezygnację z
danej atrakcji należy zgłosić w ciągu 3 dni od otrzymania harmonogramu półkolonii.
7.
Rodzic/ Opiekun zobowiązuje się do przekazywania wszelkich informacji drugiemu
rodzicowi/ opiekunowi prawnemu.
8.
Rodzic/ Opiekun jest jedyną upoważnioną osobą do odbioru uczestnika. Zgoda na
odebranie przez inną osobę powinna zostać złożona na piśmie, najpóźniej rano tego
samego dnia którego dotyczy odbiór przez osobę upoważnioną. Zgodę ze wskazanym
numerem dowodu osobistego osoby upoważnionej do odbioru dziecka, należy przekazać
wychowawcy. Przykładowy wzór powyższego dokumentu będzie wysłany drogą mailową
na tydzień przed półkolonią, a także dostępny w miejscu odbywania się półkolonii.
9.
Rodzic/ Opiekun zobowiązuje się do zapoznania dziecka z regulaminem półkolonii oraz
wytłumaczenia mu jego obowiązków, praw i zakazów.
10.
W przypadku pogorszenia się stanu zdrowia uczestnika, rodzic jest zobowiązany do
odbioru dziecka z półkolonii.
11.
Rodzic/ Opiekun jest świadomy i akceptuje fakt, że w przypadku rezygnacji z półkolonii
przed jej rozpoczęciem, nie przysługuje mu zwrot opłaty.
12.
Rodzic/ Opiekun jest świadomy i akceptuje fakt, że w przypadku rezygnacji z półkolonii w
trakcie jej trwania, nie przysługuje mu zwrot opłaty za niewykorzystane dni.
13.
Rodzic/ Opiekun zobowiązany jest wypełnić kartę kwalifikacyjną uczestnika wypoczynku,
która zostanie wysłana na adres e-mail podany przy zapisie.
14.
Rodzic/ Opiekun ma obowiązek poinformować organizatora o alergiach pokarmowych/
nietolerancjach pokarmowych dziecka, na etapie zapisu na półkolonię tj. w uwagach
formularza zgłoszeniowego. Brak takiej informacji lub przekazanie jej w późniejszym
terminie, może skutkować brakiem organizacji odpowiedniego wyżywienia dla uczestnika,
bez możliwości ubiegania się o zwrot kosztów wyżywienia.
15.
W przypadku konieczności przygotowania indywidualnego wyżywienia dla dziecka,
uwzględniającego alergie/ nietolerancje pokarmowe, rodzic/ opiekun zobowiązuje się do
​poniesienia dodatkowych kosztów z tym związanych. Rodzic/ Opiekun ma prawo
zrezygnować z indywidualnego wyżywienia zaproponowanego przez Organizatora tylko i
wyłącznie, jeśli do rezygnacji dojdzie w ciągu 7 dni od informacji o cenie indywidualnej
diety. W takiej sytuacji rodzic/ opiekun jest zobowiązany do zorganizowania posiłków dla
dziecka we własnym zakresie.
16.
W przypadku, kiedy organizator przekaże informację o braku możliwości przygotowania
indywidualnego wyżywienia, rodzic/ opiekun może zrezygnować z udziału w półkolonii nie
ponosząc żadnych dodatkowych kosztów oraz otrzymując zwrot wpłaconych pieniędzy,
tylko pod warunkiem że:
a) informacja o alergiach/ nietolerancjach pokarmowych dziecka została podana w
uwagach formularza zgłoszeniowego,
b) do rezygnacji z indywidualnego wyżywienia doszło w ciągu 7 dni od informacji o jego
cenie, przekazanej przez organizatora.
17.
Rodzic/ Opiekun ma prawo do rezygnacji z wyżywienia zapewnianego przez organizatora.
Wówczas zobowiązany jest do zapewnienia posiłków dla uczestnika we własnym zakresie.
W takim przypadku organizator pomniejszy opłatę z ust. 10 pkt b o koszt wyżywienia w
czasie trwania półkolonii. Rodzic/ Opiekun ma obowiązek poinformować o rezygnacji na
etapie zapisu na półkolonię tj. w uwagach formularza zgłoszeniowego.
                                                                       §4
                                    OBOWIĄZKI UCZESTNIKA PÓŁKOLONII
1.
Uczestnik zobowiązuje się stosować do poleceń wychowawców i instruktorów oraz do
przestrzegania aktualnie obowiązujących regulaminów w miejscach pobytu, a także
przepisów prawa.
2.
Uczestnik wie, że jest uczestnikiem półkolonii organizowanej przez AKRO-FIT Jelenia
Góra, zna imię i nazwisko swojego kierownika i wychowawcy. Kierownik i wychowawcy
zostaną przedzieleni po zakończeniu zapisów na półkolonie.
3.
Uczestnik ma prawo do pełnego korzystania z planu półkolonii.
4.
Uczestnik półkolonii nie korzysta w trakcie jej trwania z telefonu komórkowego/ tabletu.
Dopuszcza się jedynie możliwość zrobienia sobie zdjęcia/ nagrania filmu podczas
korzystania z atrakcji przewidzianych w planie półkolonii. Podczas trwania zajęć zabrania
się korzystania z telefonu komórkowego. Telefon pozostaje w domu lub szatni.
5.
W czasie trwania półkolonii obowiązuje bezwzględny zakaz: palenia papierosów, picia
alkoholu i zażywania narkotyków. Uczestnik nie może posiadać przy sobie wyżej
wymienionych środków.
6.
Uczestnik wyraża chęć aktywnego uczestnictwa w zajęciach, w przypadku niedyspozycji,
zobowiązuje się zgłosić to instruktorowi lub wychowawcy.
7.
Uczestnik dba o czystość, porządek oraz powierzone mu mienie. Dba o higienę oraz
schludny wygląd.
8.
Uczestnik nie może samodzielnie opuścić budynku, w którym odbywają się zajęcia oraz
oddalać się od grupy. Gdyby jednak do takiej sytuacji doszło, należy pozostać w miejscu, w
którym ostatni raz było się z grupą.
9.
Uczestnik odnosi się z szacunkiem do kolegów, kadry oraz innych osób. Nie może używać
wulgaryzmów, stosować przemocy psychicznej oraz fizycznej wobec innych uczestników.
10.
Uczestnik zobowiązany jest do zgłoszenia każdego niebezpiecznego zachowania,
wypadku, urazu, przypadków przemocy, której doświadcza lub jest świadkiem.
11.
Uczestnik jest świadomy, że w przypadku nagannego zachowania, zagrażającego
własnemu zdrowiu i życiu lub pozostałych uczestników oraz w przypadku stosowania
przemocy – może zostać wykreślony z listy uczestników bez możliwości zwrotu opłaty.