REGULAMIN ZAPISÓW I UDZIAŁU W PÓŁKOLONII ZIMOWEJ

Niniejszy regulamin dotyczy zapisów dzieci na półkolonię w dniach 03-07.02.2025 r., odbywającą się w sali AKRO-FIT przy ul. Sobieskiego 47 budynek C1 w Jeleniej Górze.           

 

 

§1

POSTANOWIENIA OGÓLNE

 

  1. Organizatorem półkolonii jest firma AKRO-FIT Weronika Zawadzka NIP:6951505056 z siedzibą w 58-500 Jelenia Góra przy ul. Sobieskiego 47C/C1, reprezentowaną przez Weronikę Zawadzką.
  2. Półkolonia odbywa się w lokalu przy ul. Sobieskiego 47 budynek C1, 58-500 Jelenia Góra.
  3. Kadra – kierownik kolonijny, wychowawcy kolonijni oraz trenerzy zatrudnieni przez AKRO-FIT Weronika Zawadzka, posiadający odpowiednie kwalifikacje, aby wykonywać swoją pracę.
  4. Uczestnik – dziecko, które ma skończone 6 lat (lub mniej, tylko za zgodą organizatora) zapisane przez rodzica/ opiekuna prawnego na półkolonię.
  5. Każdy uczestnik, jego rodzic/opiekun, organizator, kierownik półkolonii oraz wychowawcy zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu.
  6. Zapis na półkolonię jest jednoznaczny z zapoznaniem się oraz akceptacją niniejszego regulaminu.
  7. Koszt półkolonii to 700 zł (dot. zapisów złożonych do 31.12.2024 r.) i obejmuje: opiekę wykwalifikowanej kadry, udział w zajęciach sportowych, wyżywienie (II śniadanie, obiad, woda), ubezpieczenie NNW, bilety wstępu do wymienionych w ofercie atrakcji, bilety MZK. Przy zapisie dziecka od 01.01.25 r. koszt półkolonii to 750 zł.
  8. Harmonogram płatności:
  1. a) Bezzwrotna zaliczka w wysokości 200 zł, płatna do 3 dni od daty zgłoszenia uczestnika,
  2. b) Pozostała część kwoty 500 zł (lub 550 zł od dn. 01.01.2025 r.), płatna najpóźniej 15 dni przed datą rozpoczęcia półkolonii.
  1. Zapłata kwoty o której mowa w ust. 8, powinna nastąpić przelewem na konto Organizatora, mBank: 47 1140 2004 0000 3602 8014 8318, tytułem: imię i nazwisko dziecka, półkolonia 3-7.02.25.
  2. Zaliczka opisana w ust. 8 pkt. a) nie podlega zwrotowi. Brak wniesienia opłat z ust. 8 w terminie, jest równoznaczny z rezygnacją z udziału w półkolonii. Organizator ma prawo przekazać to miejsce uczestnikowi z listy rezerwowej.
  3. Opiekun zapisuje dziecko na półkolonię poprzez wysłanie formularza zgłoszeniowego mieszczącego się na stronie internetowej Organizatora.
  4. W przypadku rezygnacji z udziału w półkolonii nie należy się zwrot dokonanych wcześniej opłat.
  5. Częściowy zwrot opłaty (pomniejszony o bezzwrotną zaliczkę) jest możliwy tylko i wyłącznie w razie uzasadnionego przypadku rezygnacji z półkolonii (np. pogorszenie stanu zdrowia uczestnika, uniemożliwiające udział w półkolonii) i tylko w przypadku jeśli znajdzie się osoba, która skorzysta z tego miejsca. W innym przypadku zwrot nie jest możliwy.
  6. Zniżki:

– 50 zł dla uczestników zajęć organizowanych przez AKRO-FIT (pod warunkiem, że umowa jest i będzie aktywna do czasu zakończenia półkolonii oraz uregulowane są wszystkie płatności),

– 50 zł dla rodzeństwa (zniżka na każde zapisane dziecko).

Zniżki łączą się ze sobą i naliczane są podczas dokonywania opłaty z §1 ust. 8 punkt b) z niniejszego regulaminu.

      7. Zapisy na półkolonię zimową kończą się 15 dni przed jej rozpoczęciem lub po wyczerpaniu miejsc.

     8. Kadra, opiekunowie oraz uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania standardów ochrony małoletnich (drugi dokument).

 

 

 

§2

 OBOWIĄZKI I PRAWA ORGANIZATORA

 

  1. Organizator zobowiązuje się dołożyć wszelkich starań w przeprowadzeniu programu półkolonii, zgodnie z zaprezentowaną ofertą. Zastrzega sobie prawo do zmiany planu półkolonii, zmiany terminu lub odwołania niektórych atrakcji jeśli nastąpią obiektywne przeszkody. Nie przysługuje za to zwrot pieniędzy ani odszkodowanie.
  2. Opieka dla dzieci zapewniona jest od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-16:00. Istnieje możliwość wcześniejszego przyprowadzenia dziecka, nie wcześniej niż 30 min przed wyznaczoną godziną. Za przyprowadzenie dziecka wcześniej obowiązuje dodatkowa opłata w wys. 10 zł. Fakt ten musi zostać uprzednio zgłoszony, a opłata uiszczona przynajmniej dzień wcześniej do godziny 16:00. Organizator musi potwierdzić taką możliwość.
  3. Organizator oraz wychowawcy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w szatni bądź zgubione/ zniszczone podczas wycieczek i zajęć. Zaleca się aby uczestnik nie przynosił na półkolonię wartościowych przedmiotów.
  4. Organizator zobowiązuje się do zgłoszenia półkolonii do kuratorium oświaty i przestrzegać wszystkich wymogów dotyczących organizacji wypoczynku dzieci i młodzieży.
  5. Organizator ma prawo odwołać półkolonię z ważnych przyczyn lub niezależnych od niego. W tym przypadku Organizator dokona zwrotu całości wpłaconych pieniędzy.
  6. Organizator może wykreślić dziecko z listy uczestników bez możliwości zwrotu opłaty w przypadku:
  1. a) nagannego zachowania, zagrażającego zdrowiu i życiu uczestnika lub pozostałych dzieci,
  2. b) stosowania przemocy psychicznej lub fizycznej w stosunku do innych uczestników oraz kadry półkolonii,
  3. c) łamania zasad niniejszego regulaminu przez uczestnika lub rodzica.

 

 

 

§3

OBOWIĄZKI RODZICA / OPIEKUNA PRAWNEGO

 

  1. Rodzic/ Opiekun zobowiązuje się do punktualnego przyprowadzania i odbierania uczestnika półkolonii.
  2. Rodzic/Opiekun ponosi odpowiedzialność materialną za ewentualne szkody wyrządzone przez uczestnika.
  3. Rodzic/Opiekun oświadcza, że stan zdrowia dziecka jest dobry i nie posiada ono żadnych przeciwwskazań do udziału w zajęciach sportowych, szczególnie w zajęciach gimnastyki z ogólnorozwojowej z elementami akrobatyki sportowej.
  4. Rodzic/ Opiekun jest jedyną upoważnioną osobą do odbioru uczestnika. Zgoda na odebranie przez inną osobę powinna zostać złożona na piśmie, najpóźniej rano tego samego dnia którego dotyczy odbiór przez osobę upoważnioną. Zgodę ze wskazanym numerem dowodu osobistego osoby upoważnionej do odbioru dziecka, należy przekazać wychowawcy. Przykładowy wzór powyższego dokumentu będzie wysłany drogą mailową na tydzień przed półkolonią, a także dostępny w miejscu odbywania się półkolonii.
  5. Rodzic/ Opiekun zobowiązuje się do zapoznania dziecka z regulaminem półkolonii oraz wytłumaczenia mu jego obowiązków, praw i zakazów.
  6. W przypadku pogorszenia się stanu zdrowia uczestnika, rodzic jest zobowiązany do odbioru dziecka z półkolonii.
  7. Rodzic/ Opiekun jest świadomy i akceptuje fakt, że w przypadku rezygnacji z półkolonii przed jej rozpoczęciem, nie przysługuje mu zwrot opłaty.
  8. Rodzic/ Opiekun jest świadomy i akceptuje fakt, że w przypadku rezygnacji z półkolonii w trakcie jej trwania, nie przysługuje mu zwrot opłaty za niewykorzystane dni.
  9. Rodzic/ Opiekun zobowiązany jest wypełnić kartę kwalifikacyjną uczestnika wypoczynku, która zostanie wysłana na adres e-mail podany przy zapisie.
  10. Rodzic/ Opiekun ma obowiązek poinformować organizatora o alergiach pokarmowych/ nietolerancjach pokarmowych dziecka, na etapie zapisu na półkolonię tj. w uwagach formularza zgłoszeniowego. Brak takiej informacji lub przekazanie jej w późniejszym terminie, może skutkować brakiem organizacji odpowiedniego wyżywienia dla uczestnika, bez możliwości ubiegania się o zwrot kosztów wyżywienia.
  11. W przypadku konieczności przygotowania indywidualnego wyżywienia dla dziecka, uwzględniającego alergie/ nietolerancje pokarmowe, Rodzic/ Opiekun zobowiązuje się do poniesienia dodatkowych kosztów z tym związanych. Rodzic/ Opiekun ma prawo zrezygnować z indywidualnego wyżywienia zaproponowanego przez Organizatora tylko i wyłącznie, jeśli do rezygnacji dojdzie w ciągu 7 dni od informacji o cenie indywidualnej diety. W takiej sytuacji Rodzic/ Opiekun jest zobowiązany do zorganizowania posiłków dla dziecka we własnym zakresie.
  12. W przypadku, kiedy Organizator przekaże informację o braku możliwości przygotowania indywidualnego wyżywienia, Rodzic/ Opiekun może zrezygnować z udziału w półkolonii nie ponosząc żadnych dodatkowych kosztów oraz otrzymując zwrot wpłaconych pieniędzy, tylko pod warunkiem że:

a) informacja o alergiach/ nietolerancjach pokarmowych dziecka została podana w uwagach formularza zgłoszeniowego,

b) do rezygnacji z indywidualnego wyżywienia doszło w ciągu 7 dni od informacji o jego cenie, przekazanej przez Organizatora.

     13. W przypadku niedotrzymania warunków z § 3 ust. 12, rezygnacja możliwa jest na zasadach podanych w § 1 niniejszego regulaminu.

     14. Rodzic/ Opiekun ma prawo do rezygnacji z wyżywienia zapewnianego przez Organizatora. Wówczas zobowiązany jest do zapewnienia posiłków dla uczestnika we własnym zakresie. W takim przypadku Organizator pomniejszy opłatę z ust. 8 pkt b) o koszt wyżywienia w czasie trwania półkolonii. Rodzic/ Opiekun ma obowiązek poinformować o rezygnacji na etapie zapisu na półkolonię tj. w uwagach formularza zgłoszeniowego.

   

§4

OBOWIĄZKI UCZESTNIKA PÓŁKOLONII

  1. Uczestnik zobowiązuje się stosować do poleceń wychowawców i instruktorów oraz do przestrzegania aktualnie obowiązujących regulaminów w miejscach pobytu, a także przepisów prawa.
  2. Uczestnik wie, że jest uczestnikiem półkolonii organizowanej przez AKRO-FIT Jelenia Góra, zna imię i nazwisko swojego kierownika i wychowawcy. Kierownik i wychowawcy zostaną przedzieleni po zakończeniu zapisów na półkolonie.
  3. Uczestnik ma prawo do pełnego korzystania z planu półkolonii.
  4. Uczestnik półkolonii nie korzysta w trakcie jej trwania z telefonu komórkowego/ tabletu. Dopuszcza się jedynie możliwość zrobienia sobie zdjęcia/ nagrania filmu podczas korzystania z atrakcji przewidzianych w planie półkolonii. Podczas trwania zajęć zabrania się korzystania z telefonu komórkowego. Telefon pozostaje w domu lub szatni.
  5. W czasie trwania półkolonii obowiązuje bezwzględny zakaz: palenia papierosów, picia alkoholu i zażywania narkotyków. Uczestnik nie może posiadać przy sobie wyżej wymienionych środków.
  6. Uczestnik wyraża chęć aktywnego uczestnictwa w zajęciach, w przypadku niedyspozycji, zobowiązuje się zgłosić to instruktorowi lub wychowawcy.
  7. Uczestnik dba o czystość, porządek oraz powierzone mu mienie. Dba o higienę oraz schludny wygląd.
  8. Uczestnik nie może samodzielnie opuścić budynku, w którym odbywają się zajęcia oraz oddalać się od grupy. Gdyby jednak do takiej sytuacji doszło, należy pozostać w miejscu, w którym ostatni raz było się z grupą.
  9. Uczestnik odnosi się z szacunkiem do kolegów, kadry oraz innych osób. Nie może używać wulgaryzmów, stosować przemocy psychicznej oraz fizycznej wobec innych uczestników.
  10. Uczestnik zobowiązany jest do zgłoszenia każdego niebezpiecznego zachowania, wypadku, urazu, przypadków przemocy, której doświadcza lub jest świadkiem.
  11. Uczestnik jest świadomy, że w przypadku nagannego zachowania, zagrażającego własnemu zdrowiu i życiu lub pozostałych uczestników oraz w przypadku stosowania przemocy – może zostać wykreślony z listy uczestników bez możliwości zwrotu opłaty.