Umowa zostaje zawarta w formie dokumentowej drogą online poprzez wypełnienie formularza do zawarcia umowy, który jest nieodłączną częścią umowy, na stronie internetowej www.akro-fit.sportsmanago.pl/rekrutacja oraz zaakceptowanie i podpisanie umowy online w koncie rodzica w aplikacji SportsManago.

Umowa zostaje zawarta pomiędzy Weroniką Zawadzką reprezentującą Fundacje Jeleniogórskie Centrum Sportowe Akro-Fit ul. Sobieskiego 47C/c1, 58-500 NIP:6112841305 KRS: 0001162276 Jelenia Góra zwaną dalej Organizatorem
a
Rodzicem/Opiekunem dziecka, którego dane zostały wpisane w formularzu do zawarcia umowy.
Imię i Nazwisko Rodzica/Opiekuna zawierającego umowę zostało wpisane w formularzu do zawarcia umowy – zwanymi dalej Opiekunami.
Dane kontaktowe do Opiekuna zostały wpisane w formularzu do zawarcia umowy.
Umowa w formie nieedytowalnej widnieć będzie w koncie rodzica na stronie internetowej www.sportsmanago.pl
Umowa jest ważna i obowiązuje bez konieczności jej ręcznego podpisywania.
                                                                                       §1.
1. Organizator zobowiązuję się do prowadzenia zajęć wybranych przez rodzica w zakresie akrobatyki sportowej z poszanowaniem wszelkich zasad bezpieczeństwa na sali gimnastycznej, zgodnie ze sztuką instruktorską i trenerską. Zajęcia prowadzone są przez certyfikowanych instruktorów, trenerów, fizjoterapeutów.
2. Organizator udostępnia Opiekunom obowiązkowy, bezpłatny dostęp do aplikacji SportsManago, w której i dzięki której będą przekazywane wszelkie informacje dotyczące organizacji zajęć.
                                                                                        §2.
1. Zajęcia są odpłatne. Odbywać się będą w sali AKRO-FIT przy ul. Jana III Sobieskiego 47 budynek C lokal C1 w Jeleniej Górze lub w sali „dance by AKRO-FIT” przy ul. Karola Miarki 5, 58-500 Jelenia Góra.
2. Opłata miesięczna za zajęcia, o których mowa w par. 1 jest stała i wynosić będzie kolejno:

– 2 razy w tygodniu (115 min) – 300 zł miesięcznie

– 3 razy w tygodniu (145 minut ) 450 zł miesięcznie

3. Opłata miesięczna, o której mowa w §2. punkcie 2. może zostać pomniejszona o rabat:
• 15 zł w przypadku, kiedy udział w zajęciach bierze rodzeństwo – zniżka na każde dziecko

4. Rabaty udzielane są co miesiąc i łączą się ze sobą, jeżeli każdy z wyżej wymienionych warunków spełniony jest co miesiąc oraz jeżeli płatności dokonywane są terminowo.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do anulowania przyznanego rabatu w sytuacji, kiedy Opiekun spóźnił się z płatnością w umownym terminie tj. do 10. dnia miesiąca. W takiej sytuacji nastąpi utrata rabatu. Rabat może zostać przywrócony, jeśli w kolejnym okresie rozliczeniowym płatność zostanie dokonana w terminie.
6. Pierwsza opłata miesięczna – za wrzesień 2025, zostaje dokonana w przeciągu 7 dni od akceptacji umowy i dopiero jej zaksięgowanie na koncie organizatora potwierdza jej ważność.
7. W lutym opłata za zajęcia wynosi połowę stałej opłaty miesięcznej, ze względu na ferie zimowe w terminie 2.02-15.02.2026, w tym czasie zajęcia nie będą się odbywały wg stałego harmonogramu. Na ten okres Organizator zaproponuje półkolonie lub wejścia jednorazowe dla chętnych osób.
                                                                                        §3.
1. Opiekunowie zobowiązują się do dokonywania opłat za uczestnictwo dziecka w zajęciach do 10 dnia każdego miesiąca gotówką do organizatora/menadżera klubu lub przelewem na konto:
mBank: 87 1140 2004 0000 3202 8588 3016
Tytułem: opłata za zajęcia za dany miesiąc, imię i nazwisko dziecka.
2. Płatności gotówką, będzie można dokonywać w biurze na sali przy ul. Sobieskiego 47C/C1 w terminie między 1. a 10. dniem każdego miesiąca. Konkretne dni i godziny otwarcia biura zostaną udostępnione w wiadomości mailowej każdorazowo, przed rozpoczęciem nowego miesiąca.
3. Rodzic/ Opiekun zobowiązuje się do wnoszenia opłat w oparciu o wysokość salda całkowitego widocznego w zakładce Finanse aplikacji SportsManago. Organizator oświadcza, że nie będzie dokonywał zwrotu nadpłaty, która utworzy się na koncie Klienta do czasu zakończenia umowy.
4. Niedokonanie płatności w terminie skutkuje wysyłaniem przypomnienia o uregulowaniu opłaty w formie wiadomości e-mail (4 razy). Jeśli płatność nadal nie zostanie dokonana Organizator wyśle wiadomość sms z informacją o zaległej płatności wyznaczając dodatkowy 3-dniowy termin spłaty. W przypadku braku wpłaty Organizator przekaże sprawę do windykacji, a do zaległej opłaty zostaną doliczone ustawowe odsetki oraz koszty upomnienia w wysokości 50 zł. Następnie podejmowane są kolejne kroki prawne w celu uzyskania należności.
5. W przypadku zaległości za poprzedni miesiąc, dziecko nie zostanie dopuszczone do zajęć do czasu uregulowania płatności. W przypadku zaległości za dwa miesiące organizator wypowiada umowę bez możliwości jej wznowienia.
                                                                                         §4.
1. Niniejsza umowa zawarta jest na czas określony i wiąże strony od dnia akceptacji umowy do 30.06.2026 r.
2. Organizator ma prawo nie zawrzeć niniejszej umowy z Rodzicem/Opiekunem, który nie wywiązał się z warunków umowy w poprzednim sezonie.
3. Rodzic/ Opiekun zawierając niniejszą umowę, działa za wiedzą i zgodą drugiego Rodzica/
Opiekuna prawnego.
4. Rodzic/ Opiekun zobowiązuje się do przekazywania wszelkich informacji związanych z udziałem dziecka w zajęciach drugiemu Rodzicowi/ Opiekunowi. Organizator nie będzie pośredniczył w kontakcie między Rodzicami. Wszelkie informacje będą przekazywane wyłącznie osobie zawierającej niniejszą umowę.
5. Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze stron przed rozpoczęciem nowego okresu rozliczeniowego, czyli przed rozpoczęciem nowego miesiąca. Umowę należy rozwiązać w formie pisemnej i dostarczyć do organizatora/menadżera lub w formie elektronicznej poprzez wysyłanie wiadomość e-mail na adres: jcs@akro-fit.pl. Organizator ma obowiązek potwierdzić otrzymanie takiego maila. Brak potwierdzenia otrzymania wypowiedzenia w ciągu 48 godzin jest równoznaczny z nieotrzymaniem go. W tej sytuacji Rodzic/Opiekun zobowiązany jest do przedstawienia dowodu przesłania tej wiadomości. Dostarczenie wypowiedzenia w formie pisemnej musi zostać potwierdzone podpisem organizatora/menadżera.
6. Miesiąc, w którym składa się wypowiedzenie umowy musi być w pełni opłacony. Wzór wypowiedzenia stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
7. Organizator ma prawo wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niszczenia mienia, agresywnego, nagannego, niebezpiecznego zachowania uczestnika zajęć lub opiekuna. W takim przypadku organizator nie ma obowiązku zwracać pieniędzy za niewykorzystane zajęcia.
8. W przypadku nieobecności dziecka na zajęciach opłata nie ulega obniżeniu.
9. Organizator dopuszcza możliwość odrobienia nieobecności na zajęciach pod warunkiem, że nieobecność zostanie zgłoszona w aplikacji SportsManago najpóźniej 4h przed zajęciami, które zostaną opuszczone oraz pod warunkiem, że będzie miejsce w innej grupie o podobnym poziomie zaawansowania. Odrobienie zajęć nie jest gwarantowane ze względu na możliwe braki wolnych miejsc w grupach oraz brak pasujących terminów. Zajęcia należy odrobić w trakcie trwania umowy. Nieodrobione zajęcia nie zostaną przeniesione na kolejny sezon.
10. Zajęcia odbywają się od poniedziałku do soboty. Dni ustawowo wolne od pracy i dni wolne od nauki szkolnej są dniami wolnymi od zajęć (1.11.2025, 11.11.2025, 24.12.2025-1.01.2026, 6.01.2026, 02.04-07.04.2026, 1-3.05.2026, 4-5.06.2026).
11. Za wyżej wymienione dni wolne nie podlega zwrot gotówki, ani obniżenie opłaty oraz nie ma możliwości odrobienia tych zajęć.
12. Organizator ma prawo zorganizować zastępstwo za prowadzącego zajęcia lub odwołać zajęcia z ważnych przyczyn. Odwołane zajęcia zostaną odrobione w innym terminie lub Organizator dokona zwrotu części opłaty miesięcznej – proporcjonalnie, za zajęcia, które się nie odbyły.
13. W przypadku zmniejszenia się liczby uczestników w trakcie trwania zajęć Organizator zastrzega sobie prawo rozwiązania danej grupy lub połączenia dwóch grup w jedną, z uwzględnieniem posiadanych przez uczestników umiejętności.
                                                                                        §5.
1. Fundacja JCS odpowiada za uczestników zajęć tylko podczas trwania zajęć (przed i po zakończeniu zajęć za dzieci odpowiadają Opiekunowie).
2. Rozpoczęcie i zakończenie zajęć odbywa się na sygnał prowadzącego „Zapraszam na sale – zaczynamy” i „Koniec – wychodzimy z sali”– wchodzenie na sale i korzystanie ze sprzętu sportowego przed rozpoczęciem zajęć oraz po ich zakończeniu jest zabronione.
3. W razie niewłaściwego zachowywania się Uczestnika zajęć, w szczególności zachowania zagrażające zdrowiu, życiu i bezpieczeństwu Uczestników zajęć lub zachowania dezorganizujące i utrudniające prowadzenie zajęć dla grupy, prowadzący zajęcia ma prawo:
– wykluczyć uczestnika z wykonywania wybranych ćwiczeń
– zakazać uczestnictwa w danym treningu
– wykreślić z listy uczestników.
Organizator nie jest zobowiązany do zwrócenia pieniędzy za niewykorzystane zajęcia. Opiekun nie wnosi z tego powodu żadnych roszczeń.
4. Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione w szatni. Nie należy zostawiać wartościowych rzeczy w szatni, w przypadku ich posiadania, istnieje możliwość przekazania ich do depozytu.
5. Uczestnicy zajęć powinni posiadać ważne ubezpieczenie NNW, które w swoim OWU nie wyklucza zdarzeń powstałych na pozaszkolnych, zajęciach sportowych.
6. Udział w zajęciach mogą wziąć dzieci zdrowe, bez kontuzji i dolegliwości bólowych.
7. Rodzic/ Opiekun jest świadomy, że udział w zajęciach sportowych może nieść ze sobą ryzyko urazów lub nieszczęśliwego wypadku.
8. Strój obowiązujący na zajęciach: związane włosy, wygodne krótkie, sportowe spodenki lub legginsy, koszulka, która przylega do ciała lub inna, która powinna być schowana w spodenki, zmienne skarpetki lub brak skarpetek, brak obuwia, związane włosy, krótkie paznokcie. Zabronione są długie kolczyki oraz łańcuszki czy bransoletki i zegarki– ze względów bezpieczeństwa. Okulary korekcyjne również muszą zostać ściągnięte do ćwiczeń. Organizator nie wyraża zgody na uczestnictwo w zajęciach w okularach ze względu na ryzyko doznania urazu twarzy oraz oczu. Opiekun może wnieść prośbę i wyrazić zgodę na udział w treningu w okularach, ze świadomością ryzyka jakie niesie ze sobą ćwiczenie w okularach oraz oświadczenie, że nie będzie wnosił roszczeń w stosunku do organizatora oraz trenerów za uszczerbki na zdrowiu spowodowane przez okulary. Oświadczenie stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
9. Organizator zaleca, aby dzieci miały ze sobą wodę niegazowaną. Gazowane napoje są zabronione. Nie można też wnosić jedzenia na hale i żuć gumy.
10. Zawierając umowę Opiekun oświadcza, że dziecko nie ma przeciwwskazań do udziału w wybranych przez niego zajęciach. Wymagana jest zgoda lekarza medycyny sportowej.
11. Każdy rodzic otrzymuje kod do drzwi – dzięki niemu może wejść do sali. Kod można przekazać osobie, która będzie przyprowadzała lub odbierała dziecko z zajęć. Przekazywanie kodu innym osobom jest zabronione. W przypadku nie otrzymania kodu, należy zgłosić się do organizatora. Organizator informuje, że trenerzy nie są zobowiązani do otwierania drzwi w trakcie zajęć. Ich obowiązkiem jest prowadzenie treningu i sprawowanie opieki nad grupą.
12. Do obiektu należy wejść nie wcześniej niż 10 minut przed zajęciami oraz opuścić go do 10 minut po zajęciach. Należy w tym czasie zachować ciszę i nie przeszkadzać grupie, która jest w trakcie zajęć. Nie można wchodzić na salę w trakcie trwania zajęć.
13. W lokalu wyznaczone są szatnie, do których mogą wejść Opiekunowie dzieci do lat 6. Podpisane są: „Dzieci z pomocą rodzica”. W tych szatniach nie ma podziału na płeć, mogą z nich korzystać chłopcy i dziewczynki oraz kobiety i mężczyźni – Opiekunowie. Pozostałe szatnie przeznaczone są wyłącznie dla dziewcząt lub chłopców. Rodziców/ Opiekunów obowiązuje zakaz wchodzenia do tych szatni.
14. Opiekunowie nie przebywają na sali do ćwiczeń ani w szatniach podczas zajęć. Należy opuścić lokal na czas trwania zajęć.
15. Jeśli rodzic nie zjawi się po dziecko punktualnie po zakończeniu zajęć, dziecko oczekuje na odbiór przez rodzica na ławeczce w sali lub w szatni. Rodzic zobowiązany jest przekazać informację dziecku, że musi poczekać na odbiór w lokalu. W przypadku opóźnień przy odbiorze powyżej 15 minut kadra Fundacji JCS zobowiązana jest zadzwonić do rodziców dziecka. Dzieci mogą zostać odbierane przez dziadków oraz inne osoby wyznaczone przez rodzica. Dziecko powinno wiedzieć z kim wraca. Dzieci szkolne mogą samodzielnie opuścić lokal.
                                                                                       §6.
1. Opiekun oświadcza, że wyraża zgodę na zawarcie umowy na odległość w formie dokumentowej poprzez wypełnienie i wysłanie formularza na stronie internetowej akro-fit.sportasmanago.pl/rekrutacja
Wyrażenie zgody nastąpiło poprzez zaznaczenie pola wyboru o tym samym brzmieniu w formularzu do zawarcia umowy.

2. Opiekun oświadcza, że wszystkie dane w niniejszym formularzu podane są zgodnie z prawdą i z moją najlepszą wiedzą.
Oświadczenie zostało potwierdzone poprzez zaznaczenie pola wyboru o tym samym brzmieniu w formularzu do zawarcia umowy.
3. Opiekun oświadcza, że zarówno on jak i dziecko zapoznali się z usługą – dziecko brało udział w zajęciach organizowanych przez Fundacje Jeleniogórskie Centrum Sportowe Akro-Fit.
Oświadczenie zostało potwierdzone poprzez zaznaczenie pola wyboru o tym samym brzmieniu w formularzu do zawarcia umowy.
                                                                                        §7.
1. Opiekun oświadcza, że stan zdrowia dziecka pozwala na uczestnictwo w zajęciach sportowych.
Oświadczenie zostało potwierdzone poprzez zaznaczenie pola wyboru o tym samym brzmieniu w formularzu do zawarcia umowy.
2. Opiekun oświadcza, że dziecko posiada i przez cały czas trwania umowy będzie posiadało polisę NNW, która w swoim OWU nie wyklucza udziału w pozaszkolnych zajęciach sportowych.
Oświadczenie zostało potwierdzone poprzez zaznaczenie pola wyboru o tym samym brzmieniu w formularzu do zawarcia umowy.
                                                                                      §8.
1. Opiekun oświadcza, że zapoznał się z umową i oświadcza, że akceptuje wszystkie wymienione wyżej warunki.
Oświadczenie zostało potwierdzone poprzez zaznaczenie pola wyboru o tym samym brzmieniu w formularzu do zawarcia umowy.
2. Opiekun oświadcza, że zawiera umowę za wiedzą i zgodą drugiego rodzica/opiekuna prawnego i zobowiązuje się do jej wypełnienia i dokonywania płatności w terminie. Zna konsekwencje zaległości w płatnościach i dobrowolnie się im poddaje.
Zawarcie umowy następuje poprzez podpisanie umowy online w koncie rodzica w aplikacji SportsManago.
                                                                                        §9.
1. Opiekun oświadcza, że znam zasady wypowiedzenia umowy i w pełni je akceptuje. Jest świadoma/y obowiązku zapłaty za zajęcia i w pełni to akceptuje.
Oświadczenie zostało potwierdzone poprzez zaznaczenie pola wyboru o tym samym brzmieniu w formularzu do zawarcia umowy.

                                                                                      §10.
OŚWIADCZENIE opiekuna
w sprawie wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych

Ja wysyłająca/ wysyłający formularz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a/art. 9 ust. 1 i 2 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz.Urz. UE L 119/1, z 4.5.2016, zwanego dalej „RODO” wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundacje Jeleniogórskie Centrum Sportowe Akro-Fit dla potrzeb niezbędnych do zawarcia umowy i wykonywania wyżej wymienionej usługi przez Organizatora.
• Podanie przeze mnie danych osobowych jest dobrowolne.
• Podane przeze mnie dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji zwartej umowy oraz przedstawienia oferty innych możliwych usług Organizatora.
• Podane przeze mnie dane osobowe nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, nie będą też profilowane.
• Jest mi wiadomym, że posiadam prawo do:
1) żądania od wskazanego w niniejszym oświadczeniu administratora danych osobowych:
1. a) dostępu do moich danych osobowych;
2. b) sprostowania moich danych osobowych;
2) wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznam, że przetwarzanie moich danych osobowych narusza przepisy RODO.
Bez mojej wyraźnej zgody moje dane osobowe nie mogą być udostępniane odbiorcom innym, niż upoważnione na podstawie przepisów prawa.

Wyrażenie zgody dokonano poprzez zaznaczenie pola wyboru o tym samym brzmieniu w formularzu zawarcia umowy.
                                                                                        §11.
1. Opiekun oświadcza, że wyraża zgodę na fotografowanie i nagrywanie dziecka podczas zajęć oraz na umieszczenie zdjęć i filmów z zajęć na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych Organizatora.
Wyrażenie zgody dokonano się poprzez zaznaczenie pola wyboru o tym samym brzmieniu w formularzu zawarcia umowy.

 

 

 

 

 

 

                                                                        ZAŁĄCZNIK NR 1
                                                            Wzór wypowiedzenia Umowy
Miejscowość, data
Fundacja Jeleniogórskie Centrum Sportowe Akro-Fit
NIP: 6112841305
KRS:0001162276
Adres: Sobieskiego 47C/C1
58-500 Jelenia Góra

Imię i nazwisko rodzica/opiekuna
Imię i nazwisko uczestnika zajęć

Niniejszym wypowiadam umowę o prowadzenie zajęć z akrobatyki sportowej, zawartą drogą online w dniu …………
Umowa zakończy się ze skutkiem na koniec miesiąca, w którym składam wypowiedzenie tj…………………. Zgodnie z umową zobowiązuję się do wniesienia pełnej opłaty za aktualny miesiąc.
Przyczyna rezygnacji (dobrowolnie)…………………………….
Sposób dostarczenia wypowiedzenia (niepotrzebne usunąć):
Wypowiedzenie wysyłam drogą elektroniczną na adres e-mail: jcs@akro-fit.pl. Datą złożenia wypowiedzenia umowy jest data wpływu wiadomości na ww. adres e-mail. Organizator ma obowiązek potwierdzić otrzymanie takiego maila.

 

                                                                        ZAŁĄCZNIK NR 2
                         ZGODA I PROŚBA NA ĆWICZENIE W OKULARACH KOREKCYJNYCH

Fundacja Jeleniogórskie Centrum Sportowe Akro-Fit
NIP: 6112841305
KRS:0001162276
Adres: Sobieskiego 47C/C1
58-500 Jelenia Góra
Imię i nazwisko rodzica/opiekuna
Imię i nazwisko dziecka
Prośba i zgoda na udział w ćwiczeniach w okularach korekcyjnych
Zwracam się z prośbą oraz wyrażam zgodę, aby moje dziecko ćwiczyło w okularach korekcyjnych. Wiem jakie ryzyko niesie za sobą jakiekolwiek uderzenie (np. samodzielnie podczas przewrotu, podczas zderzenia w trakcie wykonywania ćwiczeń, podczas wywrócenia się) z założonymi okularami i oświadczam, że nie będę z tego powodu wnosić roszczeń do organizatora oraz trenerów.

……………………………….                                                                                                           ………………………
Data i podpis rodzica/opiekuna                                                                                 data i podpis organizatora