Regulamin zapisów i udziału w SLOW CAMP DLA KOBIET z AKRO-FIT

Niniejszy regulamin dotyczy zapisów na obóz dla dorosłych, który będzie się odbywał w Złoty Potok Resort, Złoty Potok 42 59-820 Leśna, woj. dolnośląskie

                                            POSTANOWIENIA OGÓLNE

  1. Organizatorem obozu fitness w terminie 2-4.10.2026r. jest firma AKRO-FIT Weronika Zawadzka reprezentowaną przez Weronikę Zawadzka
  1. Obóz odbywa się w  Złoty Potok 42 59-820 Leśna Woj. dolnośląskie. Zakwaterowanie będzie w pokojach 2,3,4 osobowych.
  2. Uczestnik – osoba, która ma ukończone 18 lat. Osoba fizyczna zapisująca się na SLOW CAMP z AKRO-FIT, która posiada pełną zdolność do czynności prawnych.
  3. Każdy Uczestnik oraz Organizator zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu.
  4. Zapis na obóz jest jednoznaczny z zapoznaniem się oraz akceptacją niniejszego regulaminu.
  5. Koszt weekendu to 1300zł w dniach 8.09 – 30.09.2026, od 1.10.2026 cena obozu to 1600 zł i obejmuje: Noclegi, wyżywienie, opiekę trenerską, udział w zajęciach sportowych i rekreacyjnych, saune, ognisko. 
  6. Harmonogram płatności:

a) Bezzwrotna opłata manipulacyjno-rezerwacyjna, w wysokości 300 zł do 7 dni od daty zgłoszenia uczestnika,

b) pozostałą część kwoty płatną najpóźniej w 2.10.2026 w gotówce u organizatora lub przelewem na konto.

 

8. Zapłata kwoty, o której mowa w punktach 7a) i 7b). Powinna nastąpić przelewem na konto Organizatora AKRO-FIT Weronika Zawadzka mBank 47 1140 2004 0000 3602 8014 8318, tytułem: Imię i nazwisko weekend kobiet lub gotówką u organizatora.

9. Opłata rezerwacyjna nie podlega zwrotowi. Brak wniesienia opłat z punktu 7 a) lub 7b)  w terminie jest równoznaczny z rezygnacją z udziału w obozie. Organizator ma prawo przekazać to miejsce uczestnikowi z listy rezerwowej.

10. Częściowy zwrot opłaty (pomniejszony o opłatę manipulacyjno-rezerwacyjną oraz opłatę za noclegi i wyżywienie) jest możliwy tylko i wyłącznie w razie uzasadnionego przypadku rezygnacji z obozu, np. pogorszenie stanu zdrowia uniemożliwiające udział w obozie. Częściowy zwrot opłaty (pomniejszony o opłatę manipulacyjno-rezerwacyjną) jest możliwy w przypadku, kiedy inna osoba skorzysta z zarezerwowanego miejsca.

11. Zniżki:

– 100 zł dla osób, które brały udział w poprzednich edycjach „fit-weekend”: w Czarnowie w 2025r., w Świeradowie Zdroju 2026r lub Czarnowie w 2026r.

12. Zapisy trwają do wyczerpania miejsc.

13. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania obozu, jeśli nie zbierze się wymagana liczba -15 uczestników. Organizator zobowiązany jest do zwrotu wpłaconych pieniędzy.

14. Organizator wystawi fakturę za usługi fitness na życzenie klienta.

 

 

§2

OBOWIĄZKI I PRAWA ORGANIZATORA

  1. Organizator zobowiązuje się dołożyć wszelkich starań w przeprowadzeniu programu zajęć zgodnie z zaprezentowaną ofertą.
  2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste zgubione/ zniszczone podczas wydarzenia. Zaleca się nie zabieranie wartościowych przedmiotów.
  3. Organizator ma prawo odwołać wydarzenie z ważnych przyczyn oraz przyczyn niezależnych od niego. W tym przypadku Organizator dokona zwrotu całości wpłaconych pieniędzy.

      7. Ośrodek Złoty Potok Resort zapewnia posiłki klasyczne, wegetariańskie, może zapewnić specjalne diety na życzenie klienta, po wcześniejszym uprzedzeniu. Nie obniża opłaty za pobyt w przypadku z rezygnacji z wyżywienia.

      8. W terminie 5 dni przed dniem rozpoczęcia wydarzenia Organizator na adres e-mail Klienta prześle szczegółowy program  „SLOW CAMP”.

      9. Organizator ma prawo do zmiany kadry prowadzącej zajęcia.

      10. Plan dnia poszczególnych dni SLOW CAMP z AKRO-FIT może ulec zmianie w zakresie poszczególnych zajęć lub miejsca ich przeprowadzenia przy czym ewentualne zmiany nie wpływają na cenę i jakość usługi świadczonej przez Organizatora. Organizator może w szczególności rozszerzyć program o dodatkowe zajęcia i/lub warsztaty.

 

§3

OBOWIĄZKI UCZESTNIKA OBOZU

  1. Stawianie się na treningi w stroju sportowym, tj.: sportowe obuwie, sportowe spodnie, sportowa koszulka oraz posiadać ze sobą matę treningową, ręcznik treningowy oraz wodę do uzupełniania płynów podczas treningu;

      2. Przestrzegać regulaminu ośrodka Złoty Potok Resort;

      3. Powstrzymywać się od wnoszenia na teren gdzie przeprowadzane są zajęcia  urządzeń rejestrujących audio i/lub dźwięk.

     4. Biorąc udział w SLOW CAMP z AKRO-FIT Uczestnik uczestniczy w prowadzonych zajęciach na własną odpowiedzialność. Nie powinny istnieć żadne przeciwskazania zdrowotne do udziału Uczestnika w zajęciach fitness, korzystania z sauny i innych atrakcji.

     5. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania poleceń prowadzących poszczególne zajęcia oraz do zasad bezpieczeństwa obowiązujących w ośrodku.

    6. W razie spóźnienia Uczestnika na zajęcia  lub brak udziału w poszczególnych zajęciach przeprowadzonych zgodnie z harmonogramem czas SLOW CAMP nie ulega przedłużeniu, a cena nie zostaje pomniejszona.

     7. Do zajęć nie zostanie dopuszczona osoba będąca pod wpływem alkoholu, środków odurzających, środków uspokajających i innych substancji uniemożliwiających przeprowadzenie zajęć w sposób bezpieczny.

     8. Uczestnik zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Organizatora o wszelkich niedogodnościach i/lub sugestiach dotyczących wydarzenia. 

     9. W razie zaistnienia nieprzewidzianych problemów ze Strony Uczestnika w czasie trwania SLOW CAMP, Organizator dąży do udzielenia wsparcia Uczestnikowi i udzielenia pomocy w miarę swoich możliwości. W szczególności Organizator dysponuje informacjami dotyczącymi świadczeń zdrowotnych, władz lokalnych oraz udostępnia środki umożliwiające komunikację bezpośrednią.

     10. Uczestnik obozu posiada ważne ubezpieczenie NNW.

§4

 

SKŁADANIE REZERWACJI I DOKONANIE ZAPISU

 

  1. Klient może dokonać zapisu poprzez stronę https://akro-fit.pl/obozy/dorośli
  2. Klient powinien w pierwszej kolejności zapoznać się z regulaminem a następnie wypełnić Formularz zapisu, następnie dokonać opłaty manipulacyjno-rezerwacyjnej
  3.  Celem zapisu na SLOW CAMP konieczne jest podanie przez Klienta w Formularzach następujących danych:
  • imię i nazwisko
  • adres e-mail Klienta
  • nr telefonu
  • adres zamieszkania

4. Akceptacja warunków Regulaminu i Polityki prywatności poprzez zaznaczenie pola wyboru. Akceptacja jest niezbędna do dokonania i złożenia rezerwacji udziału w wydarzeniu.

5. Wyrażenie zgody na realizację Usługi przez stronę internetową, kliknięcie przycisku „akceptuję regulamin i płacę”, który wskazuje na konieczność opłacenia ceny za usługę „SLOW CAMP”.

7.Wysłanie przez Klienta Formularza zapisu stanowi oświadczenie woli Klienta zapisu na usługę.

8.Fakt dokonania rezerwacji udziału w SLOW CAMP, Organizator potwierdza w drodze wiadomości e-mail przesyłanej na adres e-mail wskazany w formularzu rezerwacji przez Klienta. Wiadomość potwierdzająca przyjęcie rezerwacji zawiera informację o numerze bankowym Organizatora na który należy dokonać opłaty za wydarzenia

9.Klient zobowiązany jest do uiszczenia bezzwrotnej opłaty manipulacyjno-rezerwacyjnej w wysokości 300 zł w ciągu 7 dni od rezerwacji miejsca. A Następnie resztę ceny najpóźniej pierwszego dnia obozu w gotówce lub przelewem. Brak uiszczenia ww. opłaty  w terminie skutkować będzie usunięciem rezerwacji.

10.Wpłaty należy dokonać na nr konta Organizatora mBank: 47 1140 2004 0000 3602 8014 8318 lub gotówką do Organizatora. W tytule odpowiednio: „rezerwacja SLOW CAMP, Imię i nazwisko” lub „opłata za  SLOW CAMP, Imię i Nazwisko” – jeśli to druga część płatności.

11.Regulamin zapisów i udziału w „SLOW CAMP” traktuje się jako zaakceptowany z chwilą otrzymania przez Organizatora zgłoszenia.

12.Organizator zastrzega sobie prawo do nierealizowania zapisu w przypadku:

  • nieprawidłowego/niekompletnego wypełnienia Formularza rezerwacji (brak wszystkich danych potrzebnych do realizacji zapisu),
  • nieotrzymania wpłaty w terminie

§5

DANE OSOBOWE I PLIKI COOKIES

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 RODO (czyli Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych informuję, iż:

  1. Administratorem danych osobowych Klienta i/lub Uczestnika jest Weronika Zawadzka prowadząca działalność gospodarczą pod firmą AKRO-FIT Weronika Zawadzka po adresem ul. Sobieskiego 47c/c1, 58-500 Jelenia Góra, NIP 6951505056 zgodnie z informacją odpowiadającą odpisowi aktualnemu z Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej, zwana w Regulaminie również AKRO-FIT/ Organizator. Administrator samodzielnie wykonuje zadania Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Można się kontaktować z Administratorem używając poniższych danych: e-mail: kontakt@akro-fit.pl , numer telefonu: 507479734 lub pisemnie na adres korespondencyjny Administratora.
  2. Dane osobowe Klientów i/lub Uczestników podawane w formularzach będą przetwarzane na podstawie Umowy zawartej pomiędzy Klientem a Administratorem, do zawarcia której dochodzi wskutek akceptacji niniejszego regulaminu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Jest to konieczne dla wykonania tej Usługi.
  3. Dane osobowe Klienta i/lub Uczestnika mogą być przetwarzane również w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
  • wystawienia faktury i spełnienia innych obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek wynikający z przepisów prawa);
  • rozpatrzenia roszczeń — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
  • ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
  • kontaktu telefonicznego w sprawach związanych z realizacją usługi — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
  • tworzenia rejestrów i ewidencji związanych z RODO — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
  • archiwalnym i dowodowym, na potrzeby zabezpieczenia informacji, które mogą służyć wykazywaniu faktów — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
  • wykorzystywania cookies na stronie — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;
  • przetwarzania wizerunku w celach promocyjnych i marketingowych (m.in. na Stronie i kanałach społecznościowych Administratora) — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO ;
  • w celu marketingu bezpośredniego kierowanego do Klienta- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celach związanych z realizacją usługi oraz realizacją prawnie uzasadnionych interesów Administratora. Ich niepodanie spowoduje, że zawarcie i realizacja umowy będą niemożliwe.

5. Dane osobowe Klientów i/lub Uczestników będą przetwarzane przez okres realizacji usługi, a także przez okres zabezpieczenia ewentualnych roszczeń zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawnymi.

6. Klient i/lub Uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych, ich poprawiania, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie jego danych jest niezgodne z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych. Przysługuje mu też prawo do bycia zapomnianym, jeśli dalsze przetwarzanie nie będzie przewidziane przez aktualnie obowiązujące przepisy prawa.

7. Klient i/lub Uczestnik posiada też prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli podał swoje dane osobowe na podstawie zgody. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na przetwarzanie danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

8. Dane Klienta i/lub Uczestnika nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania w rozumieniu RODO, co oznacza, że Administrator nie będzie podejmował automatycznych decyzji, które mają wpływ na prawa i wolności Klienta/Uczestnika.

9. W celu zapewnienia bezpieczeństwa Klientowi i/lub Uczestnikowi i przekazania danych w związku z korzystaniem ze stroną internetową, AKRO-FIT podejmuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do stopnia zagrożenia bezpieczeństwa świadczonych usług, w szczególności środki służące zapobieganiu pozyskiwania i modyfikacji danych osobowych przez osoby nieuprawnione.

10. Szczegółowe zasady zbierania, przetwarzania i przechowywania danych osobowych wykorzystywanych w celu realizacji zapisów i podpisywania umów przez stronę internetową, oraz polityka plików cookies zostały opisane w Polityce prywatności.