Regulamin zapisów i udziału w WEEKENDZIE KOBIET z AKRO-FIT

Niniejszy regulamin dotyczy zapisów na obóz dla dorosłych, który będzie się odbywał w Ośrodku BioRezydencja ul. Główna 12 w Świeradowie-Zdroju,  Woj. dolnośląskie

                                            POSTANOWIENIA OGÓLNE

  1. Organizatorem obozu fitness w terminie 6-8.03.2026r. jest firma AKRO-FIT Weronika Zawadzka reprezentowaną przez Weronikę Zawadzka
  1. Obóz odbywa się Ośrodku BioRezydencja ul. Główna 12 w Świeradowie-Zdroju,  Woj. dolnośląskie. Zakwaterowanie będzie w apartamentach 2,3,4,6,8 osobowych.
  2. Uczestnik – osoba, która ma ukończone 18 lat. Osoba fizyczna zapisująca się na Weekend Kobiet z AKRO-FIT, która posiada pełną zdolność do czynności prawnych.
  3. Każdy Uczestnik oraz Organizator zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu.
  4. Zapis na obóz jest jednoznaczny z zapoznaniem się oraz akceptacją niniejszego regulaminu.
  5. Koszt weekendu to 1200 zł (610 zł – opłata za pobyt dla BioRezydencji) do 3.12.2025r. do 23:59. Od 4.12.2025r. do 3.01.2026 do 23:59 cena obozu to 1400zł (610 zł – opłata za pobyt dla BioRezydencji) , od 4.01.2026 cena obozu to 1500 zł (610 zł – opłata za pobyt dla BioRezydencji) i obejmuje: Noclegi, wyżywienie, opiekę trenerską, udział w zajęciach sportowych i rekreacyjnych, wieczór spa. 
  6. Harmonogram płatności:

a) Bezzwrotna opłata rezerwacyjna, która jest również zaliczką, w wysokości 300 zł do 7 dni od daty zgłoszenia uczestnika,

b) pozostałą część kwoty płatną najpóźniej w 6.03.2026 w gotówce u organizatora lub przelewem na konto.

 

8. Zapłata kwoty, o której mowa w punktach 7a) i 7b). Powinna nastąpić przelewem na konto Organizatora AKRO-FIT Weronika Zawadzka mBank 47 1140 2004 0000 3602 8014 8318, tytułem: Imię i nazwisko weekend kobiet.

9. Opłata rezerwacyjna nie podlega zwrotowi. Brak wniesienia opłat z punktu 7 a) lub 7b)  w terminie jest równoznaczny z rezygnacją z udziału w obozie. Organizator ma prawo przekazać to miejsce uczestnikowi z listy rezerwowej.

10. Częściowy zwrot wpłaty (pomniejszony o opłatę rezerwacyjną oraz opłatę za noclegi i wyżywienie) jest możliwy tylko i wyłącznie w razie uzasadnionego przypadku rezygnacji z obozu, np. pogorszenie stanu zdrowia uniemożliwiające udział w obozie i tylko w przypadku jeśli znajdzie się osoba, która skorzysta z tego miejsca.

11. Zniżki:

– 100 zł dla osób, które brały udział w fit-weekendzie w Czarnowie w 2025r.

12. Zapisy trwają do wyczerpania miejsc.

13. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania obozu, jeśli nie zbierze się wymagana liczba -15 uczestników. Organizator zobowiązany jest do zwrotu wpłaconych pieniędzy.

14. Organizator wystawi fakturę za usługi fitness na życzenie klienta. Kwota widoczna na faktura pomniejszona jest opłatę dla ośrodka BioRezydencja.

 

 

§2

OBOWIĄZKI I PRAWA ORGANIZATORA

  1. Organizator zobowiązuje się dołożyć wszelkich starań w przeprowadzeniu programu zajęć zgodnie z zaprezentowaną ofertą.
  2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste zgubione/ zniszczone podczas Weekendu Kobiet. Zaleca się nie zabieranie wartościowych przedmiotów.
  3. Organizator ma prawo odwołać Weekend Kobiet z ważnych przyczyn oraz przyczyn niezależnych od niego. W tym przypadku Organizator dokona zwrotu całości wpłaconych pieniędzy.

      7. Ośrodek BioRezydencja zapewnia posiłki wegetariańskie, nie zapewnia specjalnych diet na życzenie klienta. Nie obniża opłaty za pobyt w przypadku z rezygnacji z wyżywienia.

      8. W terminie najpóźniej 7 dni przed dniem rozpoczęcia wydarzenia Organizator na adres e-mail Klienta prześle szczegółowy program  „Weekendu Kobiet z AKRO-FIT”.

      9. Organizator ma prawo do zmiany kadry prowadzącej zajęcia.

      10. Plan dnia poszczególnych dni Weekendu Kobiet z AKRO-FIT może ulec zmianie w zakresie poszczególnych zajęć lub miejsca ich przeprowadzenia przy czym ewentualne zmiany nie wpływają na cenę i jakość usługi świadczonej przez Organizatora. Organizator może w szczególności rozszerzyć program o dodatkowe zajęcia i/lub warsztaty.

 

§3

OBOWIĄZKI UCZESTNIKA OBOZU

  1. Stawianie się na treningi w stroju sportowym, tj.: sportowe obuwie, sportowe spodnie, sportowa koszulka oraz posiadać ze sobą matę treningową, ręcznik treningowy oraz wodę do uzupełniania płynów podczas treningu;

      2. Przestrzegać regulaminu ośrodka BioRezydencja;

      3. Powstrzymywać się od wnoszenia na teren gdzie przeprowadzane są zajęcia  urządzeń rejestrujących audio i/lub dźwięk.

     4. Biorąc udział w Weekendzie Kobiet z AKRO-FIT Uczestnik uczestniczy w prowadzonych zajęciach na własną odpowiedzialność. Nie powinny istnieć żadne przeciwskazania zdrowotne do udziału Uczestnika w zajęciach fitness, korzystania z sauny i innych atrakcji.

     5. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania poleceń prowadzących poszczególne zajęcia oraz do zasad bezpieczeństwa obowiązujących w ośrodku.

    6. W razie spóźnienia Uczestnika na zajęcia  lub brak udziału w poszczególnych zajęciach przeprowadzonych zgodnie z harmonogramem czas Weekendu Kobiet nie ulega przedłużeniu, a cena nie zostaje pomniejszona.

     7. Do zajęć nie zostanie dopuszczona osoba będąca pod wpływem alkoholu, środków odurzających, środków uspokajających i innych substancji uniemożliwiających przeprowadzenie zajęć w sposób bezpieczny.

     8. Uczestnik zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Organizatora o wszelkich niedogodnościach i/lub sugestiach dotyczących Weekendu Kobiet z AKRO-FIT. 

     9. W razie zaistnienia nieprzewidzianych problemów ze Strony Uczestnika w czasie trwania Weekendu Kobiet, Organizator dąży do udzielenia wsparcia Uczestnikowi i udzielenia pomocy w miarę swoich możliwości. W szczególności Organizator dysponuje informacjami dotyczącymi świadczeń zdrowotnych, władz lokalnych oraz udostępnia środki umożliwiające komunikację bezpośrednią.

     10. Uczestnik obozu posiada ważne ubezpieczenie NNW.

§4

 

SKŁADANIE REZERWACJI I DOKONANIE ZAPISU

 

  1. Klient może dokonać zapisu poprzez stronę https://akro-fit.pl/zapisz-sie-na-camp/
  2. Klient powinien w pierwszej kolejności zapoznać się z regulaminem a następnie wypełnić Formularz zapisu, następnie dokonać opłaty rezerwacyjnej – zaliczki.
  3.  Celem zapisu na Weekend Kobiet konieczne jest podanie przez Klienta w Formularzach następujących danych:
  • imię i nazwisko
  • adres e-mail Klienta
  • nr telefonu
  • adres zamieszkania

4. akceptacja warunków Regulaminu i Polityki prywatności poprzez zaznaczenie pola wyboru. Akceptacja jest niezbędna do dokonania i złożenia rezerwacji udziału w Weekendzie Kobiet z AKRO-FIT.

5. Wyrażenie zgody na realizację Usługi przez stronę internetową, kliknięcie przycisku „akceptuję regulamin i płacę”, który wskazuje na konieczność opłacenia ceny za usługę „Weekend Kobiet z AKRO-FIT”.

7.Wysłanie przez Klienta Formularza zapisu stanowi oświadczenie woli Klienta zapisu na usługę.

8.Fakt dokonania rezerwacji udziału w Weekendzie Kobiet, Organizator potwierdza w drodze wiadomości e-mail przesyłanej na adres e-mail wskazany w formularzu rezerwacji przez Klienta. Wiadomość potwierdzająca przyjęcie rezerwacji zawiera informację o numerze bankowym Organizatora na który należy wpłacić cenę Weekendu Kobiet z AKRO-FIT.

9.Klient zobowiązany jest do uiszczenia bezzwrotnej zaliczki w wysokości 300 zł w ciągu 7 dni od rezerwacji miejsca. A Następnie resztę ceny najpóźniej pierwszego dnia obozu w gotówce lub przelewem. Brak uiszczenia zaliczki  w terminie skutkować będzie usunięciem rezerwacji.

10.Wpłaty należy dokonać na nr konta Organizatora mBank: 47 1140 2004 0000 3602 8014 8318 lub gotówką do Organizatora. W tytule odpowiednio: „zaliczka na Weekend Kobiet z Akro-Fit, Imię i nazwisko” lub „opłata za Weekend Kobiet z Akro-Fit, Imię i Nazwisko” – jeśli to druga część płatności.

11.Regulamin zapisów i udziału w „Weekendzie z AKRO-FIT” traktuje się jako zaakceptowany z chwilą otrzymania przez Organizatora zaliczki.

12.Organizator zastrzega sobie prawo do nierealizowania zapisu w przypadku:

  • nieprawidłowego/niekompletnego wypełnienia Formularza rezerwacji (brak wszystkich danych potrzebnych do realizacji zapisu),
  • nieotrzymania wpłaty w terminie

§5

DANE OSOBOWE I PLIKI COOKIES

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 RODO (czyli Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych informuję, iż:

  1. Administratorem danych osobowych Klienta i/lub Uczestnika jest Weronika Zawadzka prowadząca działalność gospodarczą pod firmą AKRO-FIT Weronika Zawadzka po adresem ul. Sobieskiego 47c/c1, 58-500 Jelenia Góra, NIP 6951505056 zgodnie z informacją odpowiadającą odpisowi aktualnemu z Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej, zwana w Regulaminie również AKRO-FIT/ Organizator. Administrator samodzielnie wykonuje zadania Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Można się kontaktować z Administratorem używając poniższych danych: e-mail: kontakt@akro-fit.pl , numer telefonu: 507479734 lub pisemnie na adres korespondencyjny Administratora.
  2. Dane osobowe Klientów i/lub Uczestników podawane w formularzach będą przetwarzane na podstawie Umowy zawartej pomiędzy Klientem a Administratorem, do zawarcia której dochodzi wskutek akceptacji niniejszej Umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Jest to konieczne dla wykonania tej Umowy.
  3. Dane osobowe Klienta i/lub Uczestnika mogą być przetwarzane również w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
  • wystawienia faktury i spełnienia innych obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek wynikający z przepisów prawa);
  • rozpatrzenia roszczeń — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
  • ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
  • kontaktu telefonicznego w sprawach związanych z realizacją usługi — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
  • tworzenia rejestrów i ewidencji związanych z RODO — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
  • archiwalnym i dowodowym, na potrzeby zabezpieczenia informacji, które mogą służyć wykazywaniu faktów — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
  • wykorzystywania cookies na stronie — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;
  • przetwarzania wizerunku w celach promocyjnych i marketingowych (m.in. na Stronie i kanałach społecznościowych Administratora) — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO ;
  • w celu marketingu bezpośredniego kierowanego do Klienta- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celach związanych z realizacją usługi oraz realizacją prawnie uzasadnionych interesów Administratora. Ich niepodanie spowoduje, że zawarcie i realizacja umowy będą niemożliwe.

5. Dane osobowe Klientów i/lub Uczestników będą przetwarzane przez okres realizacji usługi, a także przez okres zabezpieczenia ewentualnych roszczeń zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawnymi.

6. Klient i/lub Uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych, ich poprawiania, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie jego danych jest niezgodne z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych. Przysługuje mu też prawo do bycia zapomnianym, jeśli dalsze przetwarzanie nie będzie przewidziane przez aktualnie obowiązujące przepisy prawa.

7. Klient i/lub Uczestnik posiada też prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli podał swoje dane osobowe na podstawie zgody. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na przetwarzanie danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

8. Dane Klienta i/lub Uczestnika nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania w rozumieniu RODO, co oznacza, że Administrator nie będzie podejmował automatycznych decyzji, które mają wpływ na prawa i wolności Klienta/Uczestnika.

9. W celu zapewnienia bezpieczeństwa Klientowi i/lub Uczestnikowi i przekazania danych w związku z korzystaniem ze stroną internetową, AKRO-FIT podejmuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do stopnia zagrożenia bezpieczeństwa świadczonych usług, w szczególności środki służące zapobieganiu pozyskiwania i modyfikacji danych osobowych przez osoby nieuprawnione.

10. Szczegółowe zasady zbierania, przetwarzania i przechowywania danych osobowych wykorzystywanych w celu realizacji zapisów i podpisywania umów przez stronę internetową, oraz polityka plików cookies zostały opisane w Polityce prywatności.