REGULAMIN ZAPISÓW NA FIT WEEKEND z AKRO-FIT

Niniejszy regulamin dotyczy zapisów na obóz dla dorosłych, który będzie się odbywał w Ośrodku Monte Luna w Czarnów 29, 58-400 Pisarzowice, Woj. dolnośląskie

                                            POSTANOWIENIA OGÓLNE

  1. Organizatorem obozu fitness w terminie 3-5.10.2025r. jest firma AKRO-FIT Weronika Zawadzka reprezentowaną przez Weronikę Zawadzka
  1. Obóz odbywa się Ośrodku Monte Luna w Czarnów 29, 58-400 Pisarzowice, Woj. dolnośląskie. Zakwaterowanie będzie w pokojach 2,3,4 osobowych.
  2. Uczestnik – osoba, która ma ukończone 18 lat. Osoba fizyczna zapisująca się na Weekend z AKRO-FIT, która posiada pełną zdolność do czynności prawnych.
  3. Każdy Uczestnik oraz Organizator zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu.
  4. Zapis na obóz jest jednoznaczny z zapoznaniem się oraz akceptacją niniejszego regulaminu.
  5. Koszt obozu to 1200 zł do 31.08.2025r. do 23:59. Od 1.09.2025r. cena obozu to 1300zł i obejmuje: Noclegi, opiekę trenerską, udział w zajęciach sportowych i rekreacyjnych, wyżywienie (2x śniadanie, 2x obiadokolacja), wieczór spa. 
  6. Harmonogram płatności:

a) Bezzwrotna opłata rezerwacyjna, która jest również zaliczką, w wysokości 300 zł do 7 dni od daty zgłoszenia uczestnika,

b) pozostałą część kwoty płatną najpóźniej w 3.10.2025 w gotówce u organizatora lub przelewem na konto.

 

8. Zapłata kwoty, o której mowa w punktach 7a) i 7b). Powinna nastąpić przelewem na konto Organizatora AKRO-FIT Weronika Zawadzka mBank 47 1140 2004 0000 3602 8014 8318, tytułem: Imię i nazwisko fit-weekend.

9. Opłata rezerwacyjna nie podlega zwrotowi. Brak wniesienia opłat z punktu 7 a) lub 7b)  w terminie jest równoznaczny z rezygnacją z udziału w obozie. Organizator ma prawo przekazać to miejsce uczestnikowi z listy rezerwowej.

10. Częściowy zwrot wpłaty (pomniejszony o opłatę rezerwacyjną) jest możliwy tylko i wyłącznie w razie uzasadnionego przypadku rezygnacji z obozu, np. pogorszenie stanu zdrowia uniemożliwiające udział w obozie i tylko w przypadku jeśli znajdzie się osoba, która skorzysta z tego miejsca.

11. Zniżki:

– 150 zł dla osób zapisanych w terminie 25.05-31.05.2025 godz. 23:59.

12. Zapisy trwają do wyczerpania miejsc.

13. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania obozu, jeśli nie zbierze się wymagana liczba -10 uczestników. Organizator zobowiązany jest do zwrotu wpłaconych pieniędzy.

 

§2

OBOWIĄZKI I PRAWA ORGANIZATORA

  1. Organizator zobowiązuje się dołożyć wszelkich starań w przeprowadzeniu programu obozu zgodnie z zaprezentowaną ofertą.
  2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste zgubione/ zniszczone podczas obozu. Zaleca się nie zabieranie wartościowych przedmiotów.
  3. Organizator ma prawo odwołać obóz z ważnych przyczyn oraz przyczyn niezależnych od niego. W tym przypadku Organizator dokona zwrotu całości wpłaconych pieniędzy.

      7. Organizator zapewnia posiłki wegetariańskie (2 x śniadania, 2x obiadokolacje)

      8. W terminie najpóźniej 7 dni przed dniem rozpoczęcia Obozu Fitness Organizator na adres e-mail Klienta prześle szczegółowy program obozu fitness „Weekend z AKRO-FIT”.

      9. Organizator ma prawo do zmiany kadry prowadzącej zajęcia w ramach Obozu Fitness.

      10. Plan dnia poszczególnych dni Weekendu z AKRO-FIT może ulec zmianie w zakresie poszczególnych zajęć lub miejsca ich przeprowadzenia przy czym ewentualne zmiany nie wpływają na cenę i jakość usługi świadczonej przez Organizatora. Organizator może w szczególności rozszerzyć program o dodatkowe zajęcia i/lub warsztaty.

 

§3

OBOWIĄZKI UCZESTNIKA OBOZU

  1. Stawianie się na treningi w stroju sportowym, tj.: sportowe obuwie, sportowe spodnie, sportowa koszulka oraz posiadać ze sobą matę treningową, ręcznik treningowy oraz wodę do uzupełniania płynów podczas treningu;

      2. Przestrzegać regulaminu miejsca w którym odbywa się Obóz Fitness;

      3. Powstrzymywać się od wnoszenia na teren gdzie przeprowadzane są zajęcia w ramach Obozu Fitness urządzeń rejestrujących audio i/lub dźwięk.

     4. Biorąc udział w Weekendzie z AKRO-FIT Uczestnik uczestniczy w prowadzonych zajęciach na własną odpowiedzialność. Nie powinny istnieć żadne przeciwskazania zdrowotne do udziału Uczestnika w Obozie Fitness.

     5. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania poleceń prowadzących poszczególne zajęcia oraz do zasad bezpieczeństwa obowiązujących w miejscu gdzie odbywa się Obóz Fitness.

    6. W razie spóźnienia Uczestnika na zajęcia prowadzone w ramach Obozu Fitness lub brak udziału w poszczególnych zajęciach przeprowadzonych zgodnie z harmonogramem czas Obozu Fitness nie ulega przedłużeniu, a cena Obozu Fitness nie zostaje pomniejszona.

     7. Do zajęć prowadzonych w ramach Obozu Fitness nie zostanie dopuszczona osoba będąca pod wpływem alkoholu, środków odurzających, środków uspokajających i innych substancji uniemożliwiających przeprowadzenie zajęć w sposób bezpieczny.

     8. Uczestnik zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Organizatora o wszelkich niedogodnościach i/lub sugestiach dotyczących Weekendu z AKRO-FIT. 

     9. W razie zaistnienia nieprzewidzianych problemów ze Strony Uczestnika w czasie trwania Obozu Fitness, Organizator dąży do udzielenia wsparcia Uczestnikowi i udzielenia pomocy w miarę swoich możliwości. W szczególności Organizator dysponuje informacjami dotyczącymi świadczeń zdrowotnych, władz lokalnych oraz udostępnia środki umożliwiające komunikację bezpośrednią.

     10. Uczestnik obozu posiada ważne ubezpieczenie NNW.

§4

 

SKŁADANIE REZERWACJI I DOKONANIE ZAPISU

 

  1. Klient może dokonać zapisu poprzez stronę https://akro-fit.pl/zapisz-sie-na-camp/
  2. Klient powinien w pierwszej kolejności zapoznać się z regulaminem a następnie wypełnić Formularz zapisu, następnie dokonać opłaty rezerwacyjnej – zaliczki.
  3.  Celem zapisu na Obóz konieczne jest podanie przez Klienta w Formularzach następujących danych:
  • imię i nazwisko
  • adres e-mail Klienta
  • nr telefonu
  • adres zamieszkania

4. akceptacja warunków Umowy i Polityki prywatności poprzez zaznaczenie pola wyboru. Akceptacja jest niezbędna do dokonania i złożenia rezerwacji udziału w fit-weekendzie.

5. Wyrażenie zgody na realizację Usługi przez stronę internetową, kliknięcie przycisku „akceptuję regulamin i płacę”, który wskazuje na konieczność opłacenia ceny obozu fitness „Weekend z AKRO-FIT”.

7.Wysłanie przez Klienta Formularza zapisu stanowi oświadczenie woli Klienta zapisu na Obóz Fitness.

8.Fakt dokonania rezerwacji udziału w Obozie Fitness Organizator potwierdza w drodze wiadomości e-mail przesyłanej na adres e-mail wskazany w formularzu rezerwacji przez Klienta. Wiadomość potwierdzająca przyjęcie rezerwacji zawiera informację o numerze bankowym Organizatora na który należy wpłacić cenę Weekendu z AKRO-FIT.

9.Klient zobowiązany jest do uiszczenia bezzwrotnej zaliczki w wysokości 300 zł w ciągu 7 dni od rezerwacji miejsca. A Następnie resztę ceny najpóźniej pierwszego dnia obozu w gotówce lub przelewem. Brak uiszczenia zaliczki ceny Obozu Fitness w terminie skutkować będzie usunięciem rezerwacji udziału Klienta w Obozie Fitness.

10.Wpłaty należy dokonać na nr konta Organizatora mBank: 47 1140 2004 0000 3602 8014 8318 lub gotówką do Organizatora. W tytule odpowiednio: „zaliczka na Weekend z Akro-Fit, Imię i nazwisko” lub „opłata za Weekend z Akro-Fit, Imię i Nazwisko” – jeśli to druga część płatności.

11.Umowę o udział w Obozie Fitness „Weekend z AKRO-FIT” traktuje się jako zawartą z chwilą otrzymania przez Organizatora zaliczki uiszczanej na poczet udziału w Obozie Fitness. Organizator niezwłocznie potwierdza otrzymanie płatności i potwierdza zawarcie niniejszej Umowy o udział w Weekendzie z AKRO-FIT.

12.Organizator zastrzega sobie prawo do nierealizowania zapisu w przypadku:

  • nieprawidłowego/niekompletnego wypełnienia Formularza rezerwacji (brak wszystkich danych potrzebnych do realizacji zapisu),
  • nieotrzymania wpłaty w terminie

§5

DANE OSOBOWE I PLIKI COOKIES

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 RODO (czyli Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych informuję, iż:

  1. Administratorem danych osobowych Klienta i/lub Uczestnika jest Weronika Zawadzka prowadząca działalność gospodarczą pod firmą AKRO-FIT Weronika Zawadzka po adresem ul. Sobieskiego 47c/c1, 58-500 Jelenia Góra, NIP 6951505056 zgodnie z informacją odpowiadającą odpisowi aktualnemu z Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej, zwana w Regulaminie również AKRO-FIT/ Organizator. Administrator samodzielnie wykonuje zadania Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Można się kontaktować z Administratorem używając poniższych danych: e-mail: kontakt@akro-fit.pl , numer telefonu: 507479734 lub pisemnie na adres korespondencyjny Administratora.
  2. Dane osobowe Klientów i/lub Uczestników podawane w formularzach będą przetwarzane na podstawie Umowy zawartej pomiędzy Klientem a Administratorem, do zawarcia której dochodzi wskutek akceptacji niniejszej Umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Jest to konieczne dla wykonania tej Umowy.
  3. Dane osobowe Klienta i/lub Uczestnika mogą być przetwarzane również w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
  • wystawienia faktury i spełnienia innych obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek wynikający z przepisów prawa);
  • rozpatrzenia roszczeń — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
  • ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
  • kontaktu telefonicznego w sprawach związanych z realizacją usługi — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
  • tworzenia rejestrów i ewidencji związanych z RODO — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
  • archiwalnym i dowodowym, na potrzeby zabezpieczenia informacji, które mogą służyć wykazywaniu faktów — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
  • wykorzystywania cookies na stronie — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;
  • przetwarzania wizerunku w celach promocyjnych i marketingowych (m.in. na Stronie i kanałach społecznościowych Administratora) — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO ;
  • w celu marketingu bezpośredniego kierowanego do Klienta- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celach związanych z realizacją Umowy oraz realizacją prawnie uzasadnionych interesów Administratora. Ich niepodanie spowoduje, że zawarcie i realizacja umowy będą niemożliwe.

5. Dane osobowe Klientów i/lub Uczestników będą przetwarzane przez okres realizacji Umowy, a także przez okres zabezpieczenia ewentualnych roszczeń zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawnymi.

6. Klient i/lub Uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych, ich poprawiania, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie jego danych jest niezgodne z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych. Przysługuje mu też prawo do bycia zapomnianym, jeśli dalsze przetwarzanie nie będzie przewidziane przez aktualnie obowiązujące przepisy prawa.

7. Klient i/lub Uczestnik posiada też prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli podał swoje dane osobowe na podstawie zgody. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na przetwarzanie danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

8. Dane Klienta i/lub Uczestnika nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania w rozumieniu RODO, co oznacza, że Administrator nie będzie podejmował automatycznych decyzji, które mają wpływ na prawa i wolności Klienta/Uczestnika.

9. W celu zapewnienia bezpieczeństwa Klientowi i/lub Uczestnikowi i przekazania danych w związku z korzystaniem ze stroną internetową, AKRO-FIT podejmuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do stopnia zagrożenia bezpieczeństwa świadczonych usług, w szczególności środki służące zapobieganiu pozyskiwania i modyfikacji danych osobowych przez osoby nieuprawnione.

10. Szczegółowe zasady zbierania, przetwarzania i przechowywania danych osobowych wykorzystywanych w celu realizacji zapisów i podpisywania umów przez stronę internetową, oraz polityka plików cookies zostały opisane w Polityce prywatności.