Niniejszy regulamin dotyczy audycji do grup turniejowych.

DEFINICJE:

1. AUDYCJA – próba umiejętności tanecznych przed instruktorem w celu przyjęcia do zespołu.
2. Miejsce zajęć: JELENIA GÓRA sala dance by AKRO-FIT ul. Karola Miarki 5.
3. Organizator – Weronika Zawadzka – właścicielka AKRO-FIT Weronika Zawadzka, NIP:6951505056 z siedzibą w 58-500 Jelenia Góra, ul. Sobieskiego 47C/C1.
4. Uczestnik/Uczestnicy– dziecko w wieku 7-15 lat chcące dołączyć do zespołu.
5. Instruktorka/prowadząca zajęcia – osoba zatrudniona przez AKRO-FIT Weronika Zawadzka lub wykonująca usługi dla AKRO-FIT Weronika Zawadzka  – osoba, która prowadzi audycje.
6. Zapis na audycje– zapisu na zajęcia dokonuje się na odległość, w formie online przez stronę internetową www.akro-fit.pl poprzez zapoznanie się z regulaminem, zaakceptowanie go, wypełnienie formularza zgłoszeniowego „audycja” na stronie internetowej www.akro-fit.pl.
7. Klient – osoba dokonująca zapisu Uczestnika/Uczestników na zajęcia. Klientem może być tylko rodzic/opiekun prawny dziecka uczestniczącego w zajęciach.
8. Formularz – formularz AUDYCJA – służący do podania danych Klienta i Uczestnika zajęć. Wysłanie formularza zgłoszeniowego jest równoznaczne z akceptacją regulaminu.
9. Lista rezerwowa – lista osób, które mogą dołączyć do zajęć po tym jak zwolni się miejsce (np. z powodu choroby)
10. RODO – oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady EU 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych).
11. Ustawa o ochronie danych osobowych – ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018, poz. 1000 z późn. zm.).
12. Ustawa Prawo telekomunikacyjne – ustawa z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. 2004 Nr 171 poz. 1800 z późn. zm.).

ZASADY UCZESTNICTWA:

1. Na audycję obowiązują zapisy. Brak zapisu może skutkować nie zezwoleniem na udział.
2. Zapisu należy dokonać najpóźniej dzień przed planowaną audycją. Jeśli decyzja zostaje podjęta później, należy sprawdzić, czy jest możliwość zapisu na wybrany termin. Jeśli danego terminu nie ma, nie można przyjść na zajęcia. Jeśli możliwość zapisu jest, należy dokonać zapisu,  przygotować potwierdzenie zapis (mail zwrotny), który należy pokazać instruktorce podczas zajęć.
3. Aby zapisać dziecko na zajęcia należy wypełnić formularz AUDYCJA na stronie akro-fit.pl 
4. Zajęcia są za 0 zł.
5. Aby zapisać się na listę rezerwową należy wysłać formularz zgłoszeniowych wybierając termin z dopiskiem „lista rezerwowa (data) BEZ WNOSZENIA OPŁATY DO CZASU ZWOLNIENIA MIEJSCA”. Opłaty dokonuje się dopiero po kontakcie ze strony organizatora i potwierdzeniu, że można wziąć udział w zajęciach.
6. Udział w audycji mogą wziąć dzieci zdrowe, bez kontuzji i dolegliwości bólowych.

7. Udział w audycji jest bezpłatny. Jeśli z różnych przyczyn nie można stawić się na audycji, nie należy się zwrot pieniędzy ani dodatkowy darmowy termin.
8. Organizator ma prawo odwołać audycje z ważnych przyczyn. Obowiązkiem Organizatora jest poinformowanie o tym fakcie Klientów. Za odwołaną audycję nie należy się zadośćuczynienie.
9. Strój obowiązujący na audycji: sportowe, czyste obuwie, luźne spodnie, t-shirt długi, luźny.
10. Niedozwolone jest uczestnictwo w zajęciach po zażyciu jakichkolwiek środków odurzających.
11. Organizator zaleca, aby uczestnicy mieli ze sobą wodę niegazowaną. Gazowane napoje są zabronione. Na sale nie można też wnosić jedzenia i rzuć gumy.
12. Uczestnik/Uczestnicy zajęć powinni być objęci ubezpieczeniem od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków (NNW Szkolne dla dzieci).
13. Rozpoczęcie i zakończenie zajęć odbywa się na sygnał prowadzącego „Zapraszam na sale – zaczynamy” i „Koniec – wychodzimy z sali”– wchodzenie na sale i korzystanie ze sprzętu sportowego przed rozpoczęciem zajęć oraz po ich zakończeniu jest zabronione.
14. Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione w szatni. Rzeczy wartościowe należy zabrać na sale.

DANE OSOBOWE I PLIKI COOKIES

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 RODO (czyli Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych informuję, iż:

1. Administratorem danych osobowych Klienta i/lub Uczestnika jest Weronika Zawadzka prowadząca działalność gospodarczą pod firmą AKRO-FIT Weronika Zawadzka po adresem ul. Sobieskiego 47C/C1, 58-500 Jelenia Góra NIP 6951505056 zgodnie z informacją odpowiadającą odpisowi aktualnemu z Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej, zwana w Regulaminie również  Organizator. Administrator samodzielnie wykonuje zadania Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Kontaktować z Administratorem można się używając poniższych danych: e-mail: kontakt@akro-fit.pl , numer telefonu: 507479734 lub pisemnie na adres korespondencyjny Administratora.
2. Dane osobowe Klientów i/lub Uczestników podawane w formularzach znajdujących się na stronie internetowej będą przetwarzane na podstawie umowy zawartej pomiędzy Klientem a Administratorem, do zawarcia której dochodzi wskutek akceptacji niniejszego Regulaminu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania usługi). Jest to konieczne dla wykonania tej Usługi. 
3. Dane osobowe Klienta i/lub Uczestnika mogą być przetwarzane również w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

-wystawienia faktury i spełnienia innych obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek wynikający z przepisów prawa);

-zmiany warunków umowy (przekazanie opłaconego wejścia) czy roszczeń — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania usługi);

-ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora);

-kontaktu telefonicznego w sprawach związanych z realizacją usługi — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania usługi);

-tworzenia rejestrów i ewidencji związanych z RODO — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek wynikający z przepisów prawa) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

-archiwalnym i dowodowym, na potrzeby zabezpieczenia informacji, które mogą służyć wykazywaniu faktów — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora);

-wykorzystywania cookies na stronie i podstronach www.akro-fit.pl — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda);

-przetwarzania wizerunku w celach promocyjnych i marketingowych (m.in. na Stronie i kanałach społecznościowych Administratora) — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda);

4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celach związanych z realizacją Umowy oraz realizacją prawnie uzasadnionych interesów Administratora. Ich niepodanie spowoduje, że zawarcie i realizacja umowy będą niemożliwe.
5. Dane osobowe Klientów i/lub Uczestników będą przetwarzane przez okres realizacji Usługi AUDYCJA, a także przez okres zabezpieczenia ewentualnych roszczeń zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawnymi. 
6. Dane osobowe Klientów i/lub Uczestników będą udostępnianie innym odbiorcom danych, takim, jak na przykład podmioty świadczące Usługi w imieniu Administratora np. kancelarii prawnej, podwykonawcom i zleceniobiorcom, zaangażowanym w prowadzenie zajęć AUDYCJA.
7. Klient i/lub Uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych, ich poprawiania, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie jego danych jest niezgodne z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych. Przysługuje mu też prawo do bycia zapomnianym, jeśli dalsze przetwarzanie nie będzie przewidziane przez aktualnie obowiązujące przepisy prawa.
8. Klient i/lub Uczestnik posiada też prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli podał swoje dane osobowe na podstawie zgody. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na przetwarzanie danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Dane Klienta i/lub Uczestnika nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania w rozumieniu RODO, co oznacza, że Administrator nie będzie podejmował automatycznych decyzji, które mają wpływ na prawa i wolności Klienta/Uczestnika.
10. W celu zapewnienia bezpieczeństwa Klientowi i/lub Uczestnikowi i przekazania danych w związku z korzystaniem ze stroną internetową, AKRO-FIT podejmuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do stopnia zagrożenia bezpieczeństwa świadczonych usług, w szczególności środki służące zapobieganiu pozyskiwania i modyfikacji danych osobowych przez osoby nieuprawnione.
11. Szczegółowe zasady zbierania, przetwarzania i przechowywania danych osobowych wykorzystywanych w celu realizacji zapisów i podpisywania umów przez stronę internetową, oraz polityka plików cookies zostały opisane w Polityce prywatności.